论“大数据”时代档案信息安全管理新思考

云秀军

摘 要：随着大数据社会的到来，在信息冗杂的今天，人人都是信息的传播者。信息过多过杂导致传统的信息管理模式已经不再适应时代的需求。为了顺应时代的潮流，必须有新的档案管理系统来取代旧的管理系统。在这种新形势下，数据管理系统也开始构建新的框架，国家也高度重视这一问题，开始了新的改革计划，随着信息化时代的推进，档案安全问题也成为改革中的一个非常突出和棘手的问题。本文也将以大数据信息时代为背景，针对这些情况提出档案信息安全管理系统的问题，并进行分析和探究。

关键词：数据时代；档案；信息安全；管理思考

1 “大数据”时代有关档案信息安全问题的概述

1.1 计算机网络安全问题

当今社会人们的日常生活已经越发离不开计算机，无论是学习工作还是娱乐，她都成为我们生活中必不可少的一部分。在给人们提供便利的同时它的安全性一直不能得到保障。在大数据时代信息的传播，数据的存储和查阅也越发离不开计算机。这样做给信息档案管理系统带来了不少的安全隐患。尽管现在的科技在不断进步，计算机和网络，安全问题也在不断的修整和改进，但是仍然残留着很多的安全问题。由于复杂的网络环境和网络上一些黑客登的蓄意破坏，使得病毒入侵电脑，各种档案信息数据很容易就被泄露出去，严重的会导致网络管理系统奔溃，给人民和社会造成巨大的损失和破坏。

1.2 信息存储安全问题

突破了原始的纸质档案管理的方式后，人们最常使用的储存设备就是电脑磁盘、光盘、硬盘。这种储存方式方便快捷，适应人们的生活节奏，但是和纸张保存信息的方式相比，电子储存设备的寿命较短。它具有一定的磨损性，耐用性不强，并且对储存环境的要求十分高，将储存设备放在不适的环境中，一杯水，甚至一次磕碰都会造成无法弥补的严重损失。在科技日新月异的当今社会，计算机生产场商面临着巨大的竞争压力，计算机生产每天都有新变化，在变化中也不断更新着固有的档案资料储存框架格式，这可能会导致信息失效或者操作无法更改，计算机的脚步远远地将数据库的更新甩在后面，容易造成档案的信息乱码破损甚至丢失。

1.3 非法访问问题

以前的档案安全管理很容易，由于档案都是实体性的，只需要防范不法分子入室偷竊档案信息，或者要求信息档案管理人员严格登记档案，档案的提取和添加。都要有详实的情况记录。然而现在的档案管理系统与网络接轨，是全世界都连成一个地球村，人人都可以享用资源。这也为非法分子，窃取他人档案资料从事不法勾谋取利当提供了一个途径。他们可以利用网络进入谈电脑一各种方式窃取资料。这主要是由于计算机管理人员，对计算机的操作不成熟或者家庭用户的电脑不安装防火墙和杀毒软件。很多家庭的安全防范意识较差，设置的密码较为简单，使得不法分子，很容易就能攻破。随意对档资料进行窃取、更改、阅读。面对这现状国家也开始实行了网络防治措施，但是黑客的入侵技术也在不断的进步，因此，我国的科技水平和应对策略也无法彻底地抑制网络攻击。

1.4 风险的种类

1.4.1 自然环境风险。环境风险较为严重，比如说，计算机机房基础设施较差，不符合要求。）

1.4.2 硬件系统风险。计算机网络、服务器、客户端、储存设备等，被损坏、破坏、或者老化都加大了计算机的风险。

1.4.3 应用系统风险。应用系统的应用结构不够全面，安全措施不够完善，应用性能较差，应用程序设计有诸多缺陷。

2 提高“大数据”时代档案信息安全的手段

2.1 制定目标，减少风险

没有目标就没有方向，“大数据”新形势下。我们更要明确目标，明确要利用档案去做什么。才能高效的处理档案信息，有效甄别出有用信息，消除没用信息。确定了目标后再付诸行动。有效地组织人力物力把，时间都运用在有效答案信息的查找管理上，从而使服务质量更高效。除此之外还可以把档案信息分类管理，把档案信息的安全也具体细分化。可以分为采集安全系统安全，档案数据利用的安全。并且设立专门的档案部门专门的人员分管不同部门的工作，每个环节都要实施安全责任制度，具体细分，从而提高效率和服务质量。由于现在的数据过多过杂并且真实的数据中掺杂着一些虚假的数据或者不准确的数据。档案信息数据分析人员必须从浩如烟海的信息中检验出真实有效的信息。所以，在大量的数据信息被收集后，档案管理人员应该积极认真地分析和检验，先建立不同的数据模型，再把数据分类储存，最后清除那些不准确的信息，从而确定留下的信息一定是真实有效的。

2.2 掌控“大数据”进展，随大数据的发展而发展

大数据时代的到来使得各行业的工作效率得到质的提升，传统的运作模式也收到冲击，向高效和创新等方向转型。大数据时代，信息储备量大、更新换代快、传播速度快，传播范围广，除此之外其随机性和复杂性也比较强。大都以文字、图片、视频或者音频的形式传播与存储。但是很多图片、文字、视频都会出现格式不符合的情况，这是信息传播的一大问题。信息的传播应该更具便捷性。随着时代的发展，人们对信息处理提出了更高的要求档案信息应该借鉴非结构化数据库的处理方法，防止非内容性问题导致的信息流失。

2.3 建立档案数据库，保证档案信息安全

档案管理是数据库精准的前提，也是保持其稳定性和完整性的重要条件。此外，建立档案数据中心是一个必要的方法，要确保档案的安全信息与累积数据文件信息，要正确解决文件数据的问题。之前的文件数据中心由于设备落后、空间狭窄、缺乏监督机制，不能强大到足以支持文件数据信息安全，才出现了许多安全问题。因此，档案应该在建立数据中心的基础上使用现代科技，提供快速化、自动化、集中化的管理服务。

3.结束语

当今社会，档案信息安全工作显得非常重要，档案信息安全工作从来都不是一蹴而就的，它需要在许多方面，很长时间的坚持。要完善的管理机制，加强员工档案信息的安全管理，只有这样才能提高整个数据库的管理水平，确保档案的安全信息稳步发展，安全问题的解决方法在逐渐积累中更加成熟，坚持做得更好。）

参考文献

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[2]李洪湖，金汐汐.基于安全监管的档案数据在线异地备份平台建设[J].浙江档案，2015（07）.

[3]冯有辉.大数据时代高校学籍档案信息安全管理[J].兰台世界，2016（11）.