民办高校毕业生档案就业服务功能探究

郑艳+张玲玲

摘 要：本文就民办高校毕业生档案就业服务功能探究为主题，通过分析民办高校毕业生的档案管理现状，突出民办高校毕业生和公办高校相比具有更大的就业压力，而且形势更复杂、更难处理。积极强调民办毕业生档案就业服务作用，深入民办高校毕业生档案就业服务功能的策略研究，以期望促进我国民办高校毕业生档案管理工作的更好开展，增强毕业生档案的就业服务功能。

关键词：民办；高校畢业生；档案管理；策略

基金项目：本文是四川外国语大学重庆南方翻译学院2016年院级科研项目“基于就业视角下民办高校毕业生档案管理创新研究”（项目编号：KY2016007）阶段性成果。

民办高校和公办高校是我国普通高校的两种主要形式，是我国教育部承认的两种办学形式，也是社会主义接班人的主要培养机构，虽然两者之间存在一定的区别，但是在我国高校发展史上二者具有重要的意义，并且都在不断促使我国高校体制更加健全、成熟，最终促进我国高校更好的发展。但是由于公办高校的办学模式和民办的有所不同，所以在一定程度上造成了民办高校和公办高校的差距，民办高校毕业生档案就业服务功能面临着更复杂的发展环境和发展基础，对我国民办高校来说是一个巨大的挑战。

1 民办高校毕业生档案管理现状

（一）毕业生基数大，档案管理工作数量多

目前随着我国高校的不断普及和高考制度的不断改革，越来越多的人走进了大学，全国每年的毕业生也就急剧上升，2003年，我国全国高校毕业生档案管理基数为212万份，在2017年，我国全国高校毕业生档案管理基数上升到近800多万份，增长速度迅猛，其中民办高校毕业生数量也随之快速增加，对民办高校毕业生档案工作造成了严峻的考验。

（二）就业压力更大、竞争更突出

民办高校与公办高校相比较而言，公办高校有国家资金投入，起步早，而民办性质的高校，主要靠投资方的资金保障和学费收入，起步晚，在办学规模，规范管理和毕业生的社会认同度等方面和公办高校还存在明显的差距。因此，民办高校毕业生的就业形势更严峻。如何规范民办高校的毕业生档案管理，使其为毕业生就业工作服务是民办高校负责人急需要关注的问题。

（三）管理方式落后，管理人员素质有待提高

目前，各民办高校毕业生档案管理主要还在沿袭旧的运作方法，进档的材料都是毕业生登记表、学籍卡、奖惩材料、党（团）员材料、体检表等，这些材料时效性不强，反映的学生情况不够全面、真实，很难达到用人单位的要求。很多高校毕业生档案在学生毕业时才会集中组建，组建时间晚于用人单位到学校档案部门查阅的时间，使毕业生档案失去了作为参考依据，就业服务的功能。民办高校由于资金紧张，领导不够重视档案工作，通常档案人员配备不足，进修机会不够，造成了毕业生档案管理人员的素质普遍不高，工作效率低下的问题普遍存在。

2 民办高校毕业生档案管理意义

通过规范毕业生的档案管理不仅促使学校规范学校的管理制度，促进学校建立合理的档案管理体制，积极探索更好的毕业生档案实践模式，保障民办高校毕业生的毕业人事档案管理。而且可以通过维护高校毕业生的基本权利，保障毕业生的信息完整等方式，促进毕业生顺利毕业、就业，提升民办高校的知名度，进而树立民办高校整体良好形象，进一步达到为民办高校宣传招生的作用。

（一）加强毕业生档案管理，是促进学校管理机制升级的主要方式

民办高校通过加强毕业生的档案管理，可以实现学生档案的分类整理，提升学校的管理水平，进而促进学校档案机制的创新发展，实现民办高校的全面发展。档案作为毕业生在学校的主要证明，关乎着高校毕业生的未来发展，如果民办高校处理的好，可以提升学校整体发展水平，促使民办高校实现全面发展。

（二）加强毕业生档案管理，是提升学校整体形象的首要保证

民办高校要想在知名度、招生率、就业率等高校的各项指标同公办高校进行竞争，就必须注重毕业生的档案管理，档案作为毕业生最为关注的，一旦学生处理的好，会给毕业的学生留下深刻的影响，促使毕业生更好的就业，进而潜在的提升了高校的知名度，扭转民办高校的形象，让更多的学生走向民办高校，实现民办高校的全面发展。

（三）加强毕业生档案管理，是促使高校管理现代化、信息化的有效途径

随着我国现代化的水平越来越高，民办高校毕业生档案管理也要跟随时代的步伐，逐步实现现代化。加强高校毕业生档案管理，一方面可以迫使学校接受数字化管理，注重高校互联网的普及，实现高校管理大数据，实现高校管理的信息化。另一方面加强高校毕业生档案管理，可以方便高校对毕业生信息的统计与归纳，做到精确管理，方便高校的复查，使得高校毕业生档案申请更加方便便利，加速高校管理现代化的到来。

3 民办高校毕业生档案管理就业服务作用

毕业生的人事档案是我国人事档案的主要组成部分，是我国高校毕业生的个人发展状况、学习状况、实践经历、社会关系、家庭成员等相关关系的主要证明记录，对高校毕业生就业具有重要的意义，在高校毕业生就业过程中，可以归纳为以下基本作用：

（一）简历信息。民办高校毕业生档案作为毕业生给社会的第一份简历，其可以证明毕业生完整的求学过程，是毕业生在学习阶段的主要成果和实践介绍，具有较高的可信度和参考意义。对于招聘单位来讲，毕业生档案就是对毕业生的简历的放大，招聘单位可以通过毕业生档案，了解毕业生的基本信息，家庭结构，对毕业生的印象会更深入、直接。加之。毕业生档案非毕业生填写，因此许多用人单位对此很青睐，是全方面考量毕业生的关键的所在。

（二）规划指导。民办高校毕业生档案作为毕业生的发展情况的统计，作为毕业生最好的毕业设计。一方面，毕业生通过档案可以发现自己的兴趣爱好，找到自己喜欢的工作，适合自己的位置，避免像无头苍蝇一样在社会上碰壁，毕业生要善于利用档案的填写记录，在找工作的时候要投己所好，充分展现档案记录的功能。另一方面，用人单位可以根据毕业生档案，对毕业生进行合理的分配划分，为期定制适合的工作岗位，促进民办高校毕业生的合理利用，保障单位的正常发展。

4 民办高校毕业生档案就业服务功能的实现

（一）档案内容的填充与更新，保证民办高校毕业生档案就业服务功能的全面推进

随着时代的不断进步发展，传统的档案材料已经不能满足当前的发展需要，学生和高校的关系已经发生了很大的改变，组织关系、高考等表现已经不是学生的主要表现，社会更注重其他的综合表现，例如：证书、实践经验等。所以民办高校毕业生档案也应该提填充新的内涵，促进毕业生档案更好的作为毕业生的“敲门砖”，全面加强民办高校毕业生的档案升级发展，注重考核毕业生其他更有价值的指标。要想实现毕业生档案就业服务功能，民办高校毕业生的档案内容的更新与补充是不可缺少的关键一步。

实现档案内容的填充与更新，就必须转变民办高校档案管理人员的传统思维模式，加强档案与高校学生的联系，全面更新档案与学生的关系，在档案组织时要注重结合时代对当代学生的要求。同时要对民办高校档案管理者进行积极的培训学习，传输档案现代化意识，满足民办高校毕业生对档案的要求。最终促使我国民办高校档案管理实现新的发展，让民办高校档案管理迈上新的台阶。

（二）档案模式的规范与统一，注重民办高校毕业生档案就業服务功能的有效开展

学生的档案在之前的处理过程中，一直存在一个不严谨的问题，即民办高校档案的不全面、不客观，很多高校为了提升其毕业生的整体形象，不影响其毕业生的就业率，隐瞒了学生在校期间的不良记录，并没有把其记录在档案之中，这就造成了我国高校毕业生档案存在一定的漏洞，不能全面、客观的展现高校毕业生的综合表现。因此，要想实现民办高校毕业生档案就业服务功能全面开展，就必须实现档案规范化，标准化。毕业生的档案应该符合大学生的客观表现，与大学生在校的表现应该基本一致。

推行档案模式的规范与统一，就要实行全国档案管理模式的改革，推行标准化的学生档案管理模式，在保证填充内容客观性的基础上，调整学生档案的材料，全面规范毕业生的档案材料，形成统一有效的高校档案模式，要求高校毕业生的档案可以全面准确的展现毕业生的综合能力，全面提升我国民办高校毕业生档案的重要性，让我国毕业生档案真正实现就业服务功能。

（三）档案个性的保持与发展，实现民办高校毕业生档案就业服务功能的全面提升

我国民办高校每年毕业生数量巨大、同时档案基数也非常大。所以要求民办高校毕业档案必须保持毕业生的个性与特色，满足社会就业单位不同的就业需求，要求民办高校根据毕业生的特长和主要特点进行档案的组织，从而形成具有不同特点的高校毕业生。

要想实现民办高校毕业生档案个性的保持与发展，一方面在民办高校人才培养中，要注重个性特色化的培养，满足不同需求的学生的发展，形成别具一格的办学特色，同时在招生的时候，要实现分类分批招管。另一方面是要求民办高校在整理档案的时候要注重特色和个性档案的区别对待，对于有突出特点的毕业生要进行集中进行管理。要求民办高校形成具有满足学生个性发展的机制模式，实现求同存异、共同发展的全面战略方针。

（四）档案管理者的培养，完善民办高校毕业生档案就业服务功能的基本条件

民办高校档案管理者作为毕业生档案的主要组织者，对于毕业生档案就业服务功能的全面推进具有基础作用。要求民办高校要丰富学校毕业生的档案管理者，注重培养新的档案管理者，实现民办高校毕业生档案管理现代化，进而促进我国民办高校的全面现代化。

对于档案管理者的培养，我们可以从以下几个方面开展：一是加强民办高校档案宣传意识，完善民办高校档案的管理与组织。二是要突出民办高校毕业生档案管理者的重要作用，保持档案管理者的工作热情和工作积极性，促使民办高校档案管理的全面升级。三是要注重民办高校档案管理者的自我提升，增加从业人员培训学习的机会，全面提升文化道德修养和科学文化修养，满足高校和时代发展的需要，赋予管理者时代的使命，促进民办高校档案管理者与学校的更好的对接，助力我国毕业生档案就业服务功能的扎实推进。

5 结语

综上所述，民办高校作为我国人才培养的主要机构，在我国高校发展史上具有重要的意义。而且毕业生档案就业服务功能又是民办高校毕业生新颖的“介绍信”，是我国民办高校急需要关注的层面。所以推动民办高校毕业生就业服务功能，需要民办高校管理者为之坚持不懈的奋斗努力，需要我们广大研究者不断的去探讨和研究。

参考文献

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[4]论高校公众人事档案意识的提升[J].陶媛.贵州民族大学学报（哲学社会科学版）.2014（04）

作者简介

郑艳，（1981-），女，汉族，重庆人，四川外国语大学重庆南方翻译学院档案室，副研究馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理。