数字档案信息安全保护对策的分析

张立秋

摘 要：近些年随着经济水平的不断提高，我国正在进行快速稳定的发展，这对国家现代化建设具有重要的影响意义。数字档案信息安全保护是现阶段我国发展过程中较为重视的一项工作，对于国家及企业相关重要档案信息安全的影响重大。数字档案信息与以往传统的档案信息相比具有较多的优势，其能够较为稳定高效的进行信息的保存与整理，但其对档案信息的安全保护还有待进一步加强。本研究将对目前数字档案信息安全保护进行细致的分析与思考，提出相应合理的解决对策，这对我国未来数字档案信息的发展具有重要意义。

关键词：数字档案信息；安全；保护；对策

在我国相关部门以及企业中档案信息管理工作十分必要，档案信息是企业发展与建设过程中的重要记录，同时也对企业的未来发展起到参考与引导的作用。加强数字档案信息安全保护是我国下一阶段发展的重点内容，想要使数字档案信息更为安全就要减少不安全因素的产生，使档案信息保存于更为严密稳定的的环境中。提高数字档案信息的安全性能够进一步促进数字档案的应用，使其在更多的领域中发挥重要作用，这对我国现代化建设的进行具有积极的推动性作用。

1 数字档案信息安全保护的基本概况

1.1 数字档案信息发展的背景

在我国发展初期，国家经济水平处于较为落后的状态，与其他发达国家小相比具有较大差距。经济的落后导致国家建设速度较慢，所开展的工作效率以及质量较差。档案信息管理是一项重要的工作内容，不仅在国家各部门中发挥重要的作用，同时对于企业的发展也起到积极的影响作用。早期我国主要应用传统的档案管理方法，就是将所需要记录的档案信息以纸质版的形式保存。这种传统的档案信息管理方式的效率较低，同时也不易于保存，容易在保存的过程中损坏丢失。近些年随着经济水平的不断提高，我国对于新技术的研究逐步加强，数字档案信息管理就是对于传统档案信息管理的优化，这种新的形式具有较多优势，使数字档案信息管理工作质量显著提高。

1.2 数字档案信息安全保护的现状

数字档案信息管理工程中所需要进一步完善的内容就是安全保护，档案信息的安全性对于国家以及企业发展意义重大。数字档案信息管理是以网络为主要载体进行保存的，所以容易被不法分子窃取。现阶段影响数字档案信息安全的主要因素有三方面，网络环境的漏洞、管理措施不够完善以及储存载体与环境。只有从这些方面来加强数字档案信息安全的保护工作，才能有效的预防档案信息内容的泄露。数字档案信息安全保护是我国目前十分重视的内容，提高数字档案信息的安全稳定性才能使其在更多领域中得到应用。

2 影响数字档案信息安全的主要因素

2.1 网络环境的漏洞

在进行数字档案信息安全管理的过程中，一个重要的影响因素就是网络环境，网络环境常常存在一些漏洞，这些漏洞就会导致档案信息的安全性受到威胁。网络所具有的一个重要特点就是共享性，所以一些不法分子可以通过网络来进行重要档案信息的窃取，这对于档案信息管理工作十分不利。网络环境漏洞还可能会引起重要档案信息的丢失，以网络环境为载体的保存形式较为稳定，但是一旦网络环境受到攻击后会使其保存的所有档案信息遭到破坏，进而使国家部门或者企业遭受严重影响。

2.2 管理措施不够完善

在进行数字档案信息管理的过程中需要按照相应规定的标准严格进行，所以首先就要制定合理有效的管理标准与措施。现阶段我国数字档案信息管理措施不够完善，使得档案管理工作的质量以及效率处于较为落后的状态[1]。管理措施中主要的内容就是数字档案信息管理方法以及标准参考，其对于管理工作的有效进行具有直接的影响作用。管理措施不够完善会导致数字档案信息安全性不能得到保障，在档案信息保存过程中由于管理不当使得重要信息丢失或遭到有意破坏，这将对国家以及企业的发展产生严重威胁。

2.3 储存载体与环境

储存载体的选择对于数字档案信息安全保護具有重要的影响意义，只有储存载体与环境处于安全状态才能保证档案信息不受到外界的影响。目前我国数字档案信息管理过程中对于储存载体与环境稳定性不能进行较好的控制，所以导致档案信息的安全性较差。

3 加强数字档案信息安全保护的对策

3.1 建立数字档案信息安全保护的法律体系

想要使数字档案信息安全保护工作得到有效的加强，首先就要建立相关完善的法律体系。国家法律部门要对数字档案信息管理工作加以重视，对存在于管理工作中常见的问题进行必要的研究，进而合理增加相应的法律法规，使数字档案信息安全保护工作管理工作得到更多保障。完善的法律体系可以快速有效解决数字档案信息管理过程中出现的问题，使工作效率与质量显著提高，这在我国现代化建设过程中具有重要意义。

3.2 提高数字信息安全高科技的应用

数字档案信息的应用就是我国科学技术水平提高的重要标志，使我国档案信息管理工作得到较好发展。想要使我国数字档案信息安全性进一步加强，就要对数字信息安全高科技进行后续的研究。我国科学研究相关部门要在现有的基础上对数字信息安全进行积极的完善与改进，研发出更适合我国档案信息管理工作的高科技手段，使数字档案信息在保存的过程中更加安全稳定，避免受到外界因素的干扰，进而加强了重要档案信息管理的严密性。

3.3 重视保护存储介质与环境安全

数字档案信息保存在一定的载体介质中，载体的环境安全对于数字档案信息有着重要的影响。想要使数字档案信息在保存的过程中更加安全稳定，就要重视保护存储介质与环境安全[2]。数字档案信息进行保存的途径有很多种，不同的途径其安全程度具有较大差异，所以在进行数字档案信息管理的过程中，首先就要对不同途径与保护存储介质进行分析与研究。根据结果来选择更为安全的存储介质与环境，只能够有效的减少档案信息在保存过程中网络不安全因素产生的影响。

3.4 注重档案管理人员的基本素质

档案管理人员的基本素质也对数字档案信息管理工作产生直接的影响作用，所以在未来的发展中要加强档案管理人员的基本素质。在对管理人员进行筛选的过程中，不进要对相应的学历进行要求，同时还要考察管理人员处理问题的表现与能力，保证选择的管理人员具有较好基本素质。管理人员在进行正式工作之前要进行一段时间的实习，实习的主要目的就是使管理人员更好的了解数字档案信息管理工作的主要内容，同时要对管理人员在实习中出现的问题进行及时的改正，这样能够保证其在正式的管理工作中减少不必要的失误。

4 结语

数字档案信息安全保护是我国现阶段发展过程中的重要内容，对于我国现代化建设的进行具有重要的影响作用。目前我国数字档案信息管理工作有待进一步加强，数字档案信息在保存的过程中其安全稳定性受到较多因素的干扰。我国相关部门正在积极采取合理的措施使数字档案信息管理更加有效，这进一步使档案信息在保存的过程中减少损坏与丢失的状况。相信经过未来的努力，我国数字档案信息安全保护工作将得到显著加强，进而使数字档案信息的应用范围更为广泛。

参考文献

[1]翟菲.影响数字档案信息安全的因素及对策研究[J].兰台世界，2016（24）：36-38.

[2]姚艳.数字档案信息安全保护对策的分析[J].黑龙江科技信息，2016（22）：153-155.