档案管理现代化建设与档案管理原理的应用实践微探

王娟

摘 要：档案管理原理是档案管理现代化建设的重点，以档案现代化建设工作情况为基础，结合近年来档案管理原理特点，分析实际档案管理现代化建设方向和档案管理原理的应用。

关键词：档案管理；现代化建设；原理；应用实践

在经济全球化发展的背景下，我国的社会经济也得到了有效的发展。目前，在发展过程中档案管理工作也在结合实际发展需求进行优化，并且逐渐突破了传统意义上档案管理工作的观念，同时依据档案管理原理推广档案管理现代化建设工作。

1 档案管理现代化的理念和重要性

档案现代化是指档案管理人员继承现代化的管理理念，推广现代化的管理形式，结合现代化的科技技术和设施，全面展现管理工作人员的自主性和创新性，突破传统意义上档案管理形式的约束，促使档案管理逐渐向着现代化、科技化以及全面化发展。随着社会经济和社会环境的不断优化，现代化的科技技术也得到了大范围的推广和优化，同时各个行业也在结合自身的需求正确应用，这样促使社会的信息化发展速度在不断加快，信息档案管理工作也呈现出多样化的特点，相应的信息数量也在不断增加，以此增加了档案管理工作的难度，促使档案管理工作面临着一定的挑战。通过引导档案管理向着现代化发展，有助于全面展现出档案管理工作的内向作用和外向作用，从而满足档案管理工作设定的终极目标。

2 档案管理原理

其主要分为以下几点：第一，系统管理。这是所有档案管理工作的基础内容，主要是将档案管理工作中的其他工作内容整合到一起，促使档案管理工作内容汇集成一个整体。之后依据对工作内容实施全面的划分和管理。在每一项管理工作中，都要去除价值过低的档案内容，从而有效优化档案管理工作的质量和效率。由此，系统管理工作原理可以优化档案管理工作的有效性。第二，整合分原理和反馈原理。这两种原理都是实际档案管理工作中较为重要的内容，前者主要是对档案管理工作的信息实施全面的整合和划分，明确每一位工作者的工作内容。在划分档案管理工作时，管理者需要结合自身权利的差异性来设计多样化的管理目标，最终加速档案管理工作的發展。后者是在档案管理工作中，各个部门的工作者在达成工作目标以后提出的工作反馈信息。依据多样化的反馈信息对档案管理工作的优缺点进行研究和分析，从而优化改进方案的合理性。在实际创新档案管理工作的过程中，需要将档案管理工作的质量和效率看作是工作的重点[1]。

3 档案管理原理在档案管理现代化建设中的应用

（一）动力管理原理在档案管理现代化建设中的应用

在实际发展的过程中，档案管理工作需要以动力为基础，为档案管理现代化建设工作提供有效的保障。现代化档案管理的动力源自于管理工作人员，档案管理工作者依据正确的管理形式实施管理工作，这一过程需要很大的动力支持，依据将动力管理原理引用到档案管理现代化中，分析人的动力，从而为人提供相关的动力来源，从而提升档案管理工作者的管理动力。档案管理工作人员的动力主要源自于以下几个方面：第一，动力机构带来的动力。要想有效提升档案管理工作者的动力，国家需要设计专门的档案管理系统，全面了解档案管理工作的必要性，从而为档案管理工作人员提供强大的工作动力。第二，精神上的动力。依据训练、培训等形式，促使档案管理人员对档案管理工作有全面的料及，明确其在现代化社会建设中占据的地位。结合相应的精神影响，促使档案管理人员加大对档案管理工作的学习热情，从而构成工作动力。第三，物质方面的动力。物质需求是人们需求的重要部分，也是人类得以生存的基础内容。在档案管理人员获取不到自身需求的物质时，会影响实际档案管理工作的效率和质量。为了提升档案管理人员的工作兴趣，需要满足档案管理人员提出的基础物质需求，从而为档案管理工作人员带来物质上的动力[2]。

（二）反馈管理原理在档案管理现代化建设的应用

档案管理信息反馈主要是依据相关的平台将信息传递到档案管理系统中，而反馈信息可以展现出档案管理工作的意义和价值。例如档案管理在现代化社会建设中展现出的经济效益，可通过对反馈信息资源的研究和分析获取验证信息，由此档案管理现代化建设需要依据信息的反馈。同时，档案信息的推广和反馈都要整个社会的监察。

（三）整分和管理管理在档案管理现代化建设中的应用

管理学专家曾指出，依据对一件工作产生过程进行全面研究，之后将这一过程划分为多个部分或者是要素，并且对相关的要素节能型实施再一次的组合，这样可以有效提升工作效率和质量。整分和管理原理就是以这一观点出发进行研究，最先对档案管理的整体过程进行研究，明确整体发展的特点和规律，了解过程的价值和意义，并且将整体划分为多个因素和阶段，同时在满足规定效率的前提下，对其实施合理的、全面的排列工作。从广义的视觉上分析，在实际发展过程中，需要确保档案馆工作、档案教育工作以及档案室工作都可以有效展现自身的职能[3]。

（四）系统管理理念在档案管理现代化建设中的应用

档案管理现代化建设需要拥有系统的管理理念，依据整体发展观点进行研究，依据系统的思想观念对档案实施全面的管理。一般情况下，都是依据单位、区域等实施划分，依据将所有信息整合到一起，构成一个全面的系统，这也是现代化档案管理发展的重要内容。要想在档案管理现代化建设中应用档案管理原理，管理工作者需要从以下几点进行工作：第一，需要突破传统意义上档案管理形式的约束，转变成整体观念构建大的系统管理理念，应用系统工程实现对档案管理工作实施管理，以此有效展现出系统中每一阶段的价值。第二，将档案管理工作看作是一项重要的工作去实施，全面推广和落实系统管理观念。在档案管理现代化中应用的分析，需要结合国内外优质的经验，不断优化档案管理的系统化管理，提升工作效率和质量，以此为其他档案管理部门提供有效的参考信息。第三，优化和设计电子式的档案整合、管理系统，从而为快捷搜索提供依据，优化档案管理的工作环境，从而为档案管理的系统化发展创造新的机遇[4]。

4 结束语

总而言之，在经济全球化的发展背景下，社会经济竞争日益激烈，做好管理工作有助于为我国社会经济发展提供保障。依据现代化档案管理原理中包含的科学观点，来优化档案管理工作形式，是建设现代化档案管理的重要工作。这就需要档案管理工作者，在全面了解档案管理应用原理的基础上，正确构建现代化档案管理形式，从而为我国现代化发展提供有效的依据。

参考文献

[1]马国胜.“南大之星”档案管理系统数据导入功能在档案信息著录中的应用实践[J].山西档案，2016，05：56-58.

[2]刘汉青.信息化条件下地质档案管理的应用实践及对策——以长庆油田地质档案管理实践为例[J].办公室业务，2014，03：52-53.

[3]张莉莉.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].办公室业务，2014，17：77.

[4]王雪.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].黑龙江史志，2015，05：129.