港口运输的电子档案的可实施策略

摘 要：随着科技的发展，先进的信息技术，逐渐渗透到人们的日常工作中，互联网技术的应用导致了办公室模式的固有振动，改变了港口运输的档案管理，信息技术的使用。港口运输电子档案管理模式是一把双刃剑，它不仅为档案提供了极大便利的日常管理，同时，也给传统港口运输档案管理模式带来了一些不安全、严峻的挑战。因此，本文分析了港口运输电子档案的优点和缺点，指出了如何有效、安全地管理港口运输档案。

关键词：港口运输；电子档案；实施策略

近年来，随着电子信息技术的快速发展和进步，港口运输开始标准化、网络、办公自动化的发展，港口运输在办公室环境的应用计算机技术、通信技术、互联网技术无处不在，不断改善今天的技术，港口运输电子文件的特殊属性和隐藏在一系列的电子文件和档案管理中存在的问题，需要提高管理人员的综合素质，掌握先进的科学技术，港口运输档案管理能力，建立正确的档案管理科学更好的文档分类的概念，分类和归档存储和使用，让文件管理水平进一步提高。

1 港口运输电子档案的现状

港口运输电子文件具有快捷方便的功能，港口运输电子档案可实现办公自动化和无纸化目标。它节省了空间和纸张成本，所以很容易找到港口运输档案。然而，港口运输电子文档的使用必须基于相应的信息技术，以及软件的管理功能，充分发挥其优势。港口运输电子档案提供直接复制、通信、传输的主要三种方式。

提供副本。复制是使用港口运输电子文档向用户提供归档数据并确保访问的第一种方法。此外，可以随时随地搜索文件信息。港口运输电子文档信息，信息可以无限复制，拷贝文件一次保存到計算机上的网络，可以根据需要拷贝数据备份卷，方便快捷，提高工作效率。

快捷通信。港口运输通信是使用电子文件的一种重要方式。用户可以解决港口运输文件共享环境的问题，不能实现电子文件网络传输网络，需要提取文件在一个地方，管理可以直接输入一个搜索查询来提取电子档案，找到原始文件存储单元，以节省时间，也避免了重复纸和废纸。

直接使用。港口运输电子档案的直接使用是指计算机的使用，它可以直接查询互联网档案部门的相关信息。很容易找到文件搜索在互联网上，只要输入关键字和个人文件，所有相关文件，根据进一步搜索，找到他们所需要的所有信息，整个过程只需要输入搜索条件可以更加方便，节省时间。

2 港口运输电子档案的特点

2.1 不同的归档方法

利用电子文件的电子编码技术，文件信息不会被编辑出原始文件中一些重要信息的痕迹，电子文件的主要信息也会改变原有的身份文件，使原始文件的电子文件变得更加复杂。因此，港口运输的电子文件的形成，数字签名，信息认证，如身份认证，加密，保护，保证文件的传输和处理的准确性，确保电子文件的法律地位。

2.2 不同应用程序时间

电子文件可以在适当的时间存档并存档，可以在指定的时间内提交。通过互联网将被转移到有关部门的文件档案，形成部门文件和电子签名，工作人员根据文件分类、不同级别的访问限制来访问和使用用户设置，为接收记录的原则建立档案。电子文档管理模型可以有效地避免文件丢失的发生，确保文档的完整性，防止病毒入侵文件。

2.3 不同的保养方法

电子文件的载体往往会恶化。随着计算机、信息技术和互联网技术的迅速发展，电子档案具有一定的可读性。文件管理以统一的格式采用电子文档管理数据格式的格式，使查询和修改所有相同的文件信息变得非常方便。

2.4 文件管理

港口运输电子档案，具有电子文件管理级别的特殊属性，也可以在文件中，及时实现文件管理，以及相应的分类编号、文件编号，同时在开发中使用上行链路和下行链路链接，基于关系文档搜索文件和信息查询。用户只需要根据文档编号排序，就可以轻松找到相关的文档检查和相关附件，这样可以大大减少工作负荷。

2.5 不同的文件查询

只有在一定条件下才能充分利用港口运输档案，才能成功登记并登记电子档案管理部门的工作人员。作为电子文件管理，系统实现电子文件系统的远程注册，并有权注册和支付查询费用，以获得文件的管理许可。

3 港口运输电子文件管理策略

3.1 使用系统创建文件并集成文件资源

在文件管理人事档案归档文件审批系统科学合理利用档案的部门负责人审批，并建立档案管理系统，充分利用信息技术、档案和档案部门收集信息的日常管理，保证电子文档信息更新，更新，以满足不同用户的需求。此外，为了实现电子文档和纸质文件的互补优势，通过对档案资源的整合，有效地实现档案管理模式的创新是可以实现的，电子文件可以实现基本的变化。

3.2 规范使用来避免文件不可修复的损坏

使用港口运输的电子文件，不需要遵循任何原则，根据电子记录和电子记录的实际情况，实现电子文件管理系统级安全的统一。一般来说，电子文件的内容并不是完全开放的，不适合用户在阅读文档属性的复制过程必须严格监控，安全的现代网络技术，信息加密的本质，改变“键”操作，防止企业造成了巨大的不可挽回的损失。

3.3 使用先进技术创建电子文件安全系统

3.3.1使用备份技术

港口运输的电子文件备份的开发可以从硬件备份、软件备份和手动备份中完成，并通过多种级别的有效性实现良好的备份效果。

3.3.2防火墙技术的应用

现代防火墙产品逐渐发展为数据安全、用户认证、反病毒、黑客等。防火墙在电子文档管理系统设备和会话信息中，根据应用协议访问控制规则来安装外部网络连接位置，访问用户设置，以确保整个文档web会议系统的安全有效。

3.3.3网络入侵检测系统

在电子文件网络系统中，我们发现了入侵、预防、警告和其他保护电子文件管理系统的措施。这主要是为了测试网络入侵者，防火墙安全软件缺陷在边界上，在电子系统中首次出现黑客攻击，防止黑客内部网络的电子网络。

随着计算机技术的迅速发展，计算机网络技术已经渗透到每一个行业。电子文档管理系统是一个信息管理系统，提供了港口运输文件管理自动化管理，港口运输电子档案的有效管理，原始记录的信息时代，促进人类社会的根本性的变化，为用户及时满足需求单位提供可靠的数据文件的信息大部分的体育需求。因此，我们应以文件为基础，结合科学信息的科学管理，实现电子档案管理的顺利完成，更好地满足知识的需要和信息时代电子档案管理的实际需要。

4 总结

港口运输的电子档案管理，必须要完善电子档案的管理过程，节约成本和时间，在一定程度上支持国家的环境保护政策。从这个角度来看，电子文档管理模式的使用在文档管理中扮演着重要的角色。在过去，传统的纸质文件管理模型也有一些优点，例如：易于操作。由于技术的进步和发展，两者都可以在最短的时间内并存，在短时间内，不能取消对纸质文件的管理。因此，既要了解港口运输档案管理的优点，又要正视其缺点，又要实现两者的综合利用，只有这样才能提高档案管理和档案管理工作的效率。

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作者简介

陈洪（1989-），女，汉族，福建省福州市人，本科学历，福建省港航建设发展有限公司/综合办公室，主要从事研究方向：档案管理。