信息社会档案管理人员的素质建设分析

文/程方园，山东菏泽郓城县人力资源和社会保障局

信息社会档案管理人员的素质建设分析

文/程方园，山东菏泽郓城县人力资源和社会保障局

信息社会下的档案管理既要采用先进的管理技术和管理设备，又要有效提高档案管理人员的工作技能和职业素质，本篇文章在此基础上，主要对信息社会档案管理人员的素质建设内容和建设要求进行研究与分析。

信息社会；档案管理；工作人员；素质建设；方法；分析

当今时代是知识经济时代，信息技术的应用与研究促进不同先进技术、理念在各行业、领域中的应用，档案管理工作属于一项系统化的工作，在数字技术、信息技术和智能技术的支持应用下，档案管理模式和技能手段均发生重要变化。

1 信息社会档案管理人员素质建设内容和要求

1.1 思想政治意识

档案管理工作具有一定的政治属性，尤其是对于一些机密性文件的保管，档案管理人员要有一定的保密意识，针对这一点，档案管理人员在工作实践中要有意识的培养自己的思想政治意识，在接触国家和党的机关部门文件时，要有政治责任意识，保管好重要的文件资料，做到不外借、不泄密。信息时代下，档案管理中应用电子技术较频繁，这就给档案管理保密工作带来较大难度，在这种情况下，档案管理人员需要严格要求自己，努力学习政治思想理论，防止在工作中责任意识淡薄导致操作不当，导致机密文件外泄，给国家、企业或社会带来不利影响。[1]

1.2 做好安全防范

信息技术的研究和发展给不同行业发展带来便利，企业在经营管理中需要对财务性和计划性资料予以妥善保管，为实际经营策略制定提供参考；而国家机构或政府机关在行政工作管理中对于政策性文件也需要保管得当，否则资料外泄将给国家和社会带来不同程度的损失。信息技术在档案管理中的应用极大的提高了工作效率，但网络风险的存在也给档案管理带来潜在的资料外泄威胁。作为档案管理需要在工作实践中做好安全防范措施，在信息资料保存和传输中做好加密处理，采用技术性手段严格界定档案资料的保密等级，保证档案资料保管的完整性与严密性。

1.3 强化责任意识

档案管理工作属于一种资料保管级别的基础性工作，有一定的封闭性，这就容易导致档案管理人员在工作实践中忽视其重要性，这就要求必须强化档案管理人员的工作责任意识，通过职业培训和自我学习等手段促进政治思想建设。在档案管理工作中，不同单位在内部均会实行一定的岗位竞争机制，这种举措有利于人才战略的实施，使档案管理人员在职称评聘、职务提拔和奖金分配上能够及时认识到自身存在的不足，档案管理人员增强工作责任意识，能够更好的促进其在档案管理工作岗位上做到爱岗敬业。[2]

2 信息社会档案管理人员素质建设方法和策略

2.1 加强学习

档案管理中应用信息技术能够有效的提高工作效率，档案管理人员在工作实际中需要加强专业知识的学习，通过理论学习能力的提高，实现工作水平的提高。现代信息技术发展中知识更新速度较快，档案管理中工作人员要能够认识到信息技术的应用原理和应用方法，并通过实际训练，完善知识网络。信息社会下的档案管理要求工作人员综合性学习理论知识和技术知识，了解网络技术在档案管理中的应用效用，全面提高自己的业务水平。档案管理中关于信息提取、信息查询和档案查找等工作流程需要借助不同的管理软件和网络技术完成，档案管理人员只有在综合性学习的基础上才能更好的实现新问题、新情况的解决。

2.2 业务培训

信息社会下的档案管理工作属于基础性的资料保管工作，同时也属于行政管理工作的内容部分，在此过程中，档案管理人员需要在工作实践中加强业务能力培训，提高自己的工作服务意识，并且在档案管理中与不同部门做好沟通联系，了解不同文件的来源、属性和内容真实度，为档案分类、归档提供借鉴。档案管理人员提高自己的业务服务水平能够在积极主动的工作沟通中灵活运用不同的管理知识，使信息服务更加准确、及时和有效。[3]档案管理部门内部可以为员工提供不同的工作培训机会，使其能够端正自己的工作态度、明确自己的工作目的，使员工充分提高档案管理业务能力和服务水平。

2.3 创新实践

信息社会下，不同先进技术的应用为人们的工作、学习提供便利，互联网技术和计算机技术为人们提供了较多的学习平台，在此过程中针对档案管理工作原则和要求，工作人员需要积极利用网络资源，学习和掌握新技术，并在工作实际中积极创新、突破传统的档案管理理念，提高信息技术在档案管理工作中的实际应用效用。例如在档案管理中，针对不同加密级别对不同档案信息予以加密处理，防止档案资料在传输过程中造成重要信息泄露或被窃取；对于已经整理、归档好的档案，需要及时做好备份，降低档案资料在系统故障中的遗失风险。信息社会档案管理工作中管理人员实行技术创新和工作模式创新主要是为了提高档案管理有效性，保证档案资料管理的安全性与完整性。[4]

3 结语

现代社会与经济发展过程过程中，科技技术水平的发展也取得重要成就，尤其是互联网技术和计算机信息技术的发展，为人们的生活、工作和学习提供了巨大便利，其中也给档案管理工作带来巨大变革。档案管理人员在新的管理模式下，需要突破以往传统的工作理念，加强专业知识的学习，在实践中总结方法和经验，全面提高自己的档案管理素质和水平。

[1]任国涛.论科技信息时代档案管理人员的素质建设[J].赤子(上中旬),2015,01:164.

[2]王玫,郁影.如何提高现代档案管理人员的信息素质[J].兰台世界,2011,30:44-45.

[3]赵培贝.试论信息时代档案管理人员应具备的素质[J].信息化建设,2015,09:216-217.

[4]隋欣.信息时代如何提高档案管理人员的素质[J].黑龙江史志,2013,11:97.