信息化模式在企业项目管理中运用的探讨

2017-08-15唐彦重庆通用工业集团有限责任公司

新商务周刊 2017年4期

文/唐彦，重庆通用工业（集团）有限责任公司

信息化模式在企业项目管理中运用的探讨

文/唐彦，重庆通用工业（集团）有限责任公司

随着信息技术的发展，运用信息技术进行项目管理，已成为企业管理的发展趋势。应用信息技术，可以提高项目管理的工作质量，使项目管理更加准确、高效，进而提升企业在行业中的竞争力。本文针对信息化模式在的企业项目管理中的作用、存在的问题、以及解决方法进行了分析。

企业项目管理；成本管理；人力资源管理；风险管理；信息化

引言

企业管理中，项目管理是重要的内容，是企业经营的有机组成部分。近几年，信息技术在企业项目管理中得到了广泛的应用。相比于传统的管理方式，采用信息技术对于保证工作质量，提高工作效率，推动管理的正规化、标准化等方面优势显著。但同时也应该看到，有的企业在由传统管理模式向信息化管理模式的转变过程中，进行的并不顺利，暴露出一些问题，有些严重的甚至对企业的存续、发展都产生巨大影响。本文针对这些问题进行研究，并提出可行性的管理策略，充分发挥信息化对企业项目管理模式的积极作用，同时减少其带来的不利影响。

1 信息化的企业项目管理模式所存在的问题

1.1 信息化的企业项目管理模式中所存在的成本管理问题

在企业项目管理中，成本管理是核心目标之一，主要是对企业项目管理中所使用的各种资源进行统计、分析，以优化资源的配置，提高资源的利用率，达到降低成本，增加利润的目的。

在采用信息技术实施成本管理的过程中，所存在的问题主要体现为以下几个方面：其一，信息环境下，成本管理内容有所改变，但是管理模式却并没有进行相应的调整；其二，在项目成本分析中，没有将项目管理过程融入其中；其三，信息收集和整理能力不足，导致企业所得到的信息不能完整、准确反映出企业的实际情况，或者与实际情况发生偏差，使得成本管理难以发挥效力。

1.2 信息化的企业项目管理模式中所存在人力资源管理的问题

在企业项目管理中，人力资源是重要保障。项目组成员素质的高低，成员间沟通是否顺畅，薪酬制度能否充分调动成员的积极性，考核机制的设计是否合理，都会对项目的质量起到重要作用。应用信息技术实施人力资源管理，可以使管理工作得到优化，发挥激励效应[1]。采用信息技术还可以对项目组成员实施网络化远程跟踪管理，并对工作信息进行记录。

但是，人力资源管理需要实施动态化管理，要求对所匹配的的管理制度不断进行完善和调整，以适应处于不同阶段的项目管理目标。很多的企业在管理中，对信息技术的应用予以高度重视，却忽视了制度创新，严重影响了人力资源的管理质量。

1.3 信息化的企业项目管理模式中项目风险管理所存在的问题

在企业项目管理中，会遇到各种风险，进而影响到项目的成败。对风险进行分析，把控，制定相应的针对措施，是保证项目顺利实施的重要前提。

但是，实施项目风险管理的主要前提条件，就是对项目经营中可能出现的每一个风险都要考虑到，进而进行详细记录下来并分析。由于企业项目管理的实施过程，无论是时间还是空间，跨度都相对较大，影响因素过多，使得在风险记录难免挂一漏万，这就使得项目风险管理受到了影响。

2 完善信息化的企业项目管理模式的有效策略

2.1 完善项目成本管理的有效策略

在信息化的企业项目管理模式中，要提高成本管理的工作质量，关键在于让项目组的所有成员都树立采用信息技术实施成本管理的理念，具备利用信息技术进行操作的能力，用数据库对成本实施管理。

为了提高项目组成员的信息技术操作技能，首先，可以定期针对成本管理内容开展学习活动。活动的形式要多种多样，诸如在工作现场进行指导性培训、组织技术讲座、开展用信息技术进行成本管理的讨论会等等，使项目组成员对信息技术产生认知，应用信息技术展开成本管理工作[2]。还可以使用微博或者微信与客户建立沟通渠道，降低项目运营成本，将信息技术切实地落实到成本管理中；其次，可以根据成本管理的需要，构建成本记录模型，并将成本模型安装在项目组成员的智能手机中，便于项目组成员对成本信息可以随时记录，将所产生的信息都传输到模型中的数据库中统一管理，在APP平台上实现信息共享。由此，将成本管理与项目管理紧密结合起来，利用信息化手段实现降本增效的目的。

2.2 完善项目人力资源管理的有效策略

“人”是企业项目管理中的最重要的因素，是决定项目成败的关键。企业项目管理，归根结底是对人的管理。

企业可以根据自身实际情况和项目特点，利用信息化建立员工数据库，对各类人员的数量和技能进行记录，随时了解人力资源的供求状况。同时，在数据库中建立对员工的工作过程进行记录，以便对其工作状况做出客观的评价。在薪酬设计上，根据岗位技能的重要程度划分层次，也鼓励人员通过努力获得更高的回报。总之，利用信息化手段，建立起合理、科学的激励机制，充分发挥员工的工作积极性。

2.3 完善项目风险管理的有效策略

风险管理，主要是分析企业的外部环境和内部环境。针对企业的项目管理风险，就要对相关的项目信息进行收集，做好信息的集成化管理工作。目前的很多企业在项目管理中，都是对各种信息进行收集、汇总之后进行全面分析，但是，主要是应用于人力资源管理方面，而没有关乎到项目细节问题[3]。比如，企业项目产品的宣传、产品的技术创新等等，都没有在项目管理中体现出来。

采用信息技术对项目风险进行管理，可以构建起信息化的管理程序，对项目的每一个环节所获得的数据信息记录下来，传递到数据库中实施集成化管理。同时，利用网络的开放性和共享性的特点，获得更全面的信息。企业组织相关人员对所获得的信息进行分析，结合企业自身条件，根据风险出现的概率和可能造成的损失大小，制定相应的应对措施，从而使企业项目管理中对于风险的把控更加有效。