浅谈市场经济环境下企业物资采购管理思路

2017-08-15李海建河南大有能源股份有限公司物资采购中心配件科

新商务周刊 2017年4期

文/李海建，河南大有能源股份有限公司物资采购中心配件科

浅谈市场经济环境下企业物资采购管理思路

文/李海建，河南大有能源股份有限公司物资采购中心配件科

物资采购是每个企业都要进行的后勤保障工作之一，尤其是对于大中型生产加工企业而言更是如此。物资采购管理就是为了更好地保障企业生产经营过程中所需物资的科学合理采购而采用的监管方式，通过行之有效的物资采购管理，能够在一定程度上降低成本，提高采购效率，与此同时，通过招投标会议等形式，还可以为企业发展获取更多的外部资源，推广企业的同时也在一定程度上提升了企业的竞争力。

市场经济；企业；物资采购；管理思路

1 前言

物资管理是企业管理的重要内容，是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。其中，物资采购是经济与技术相结合的一门科学，是物资管理的重要环节。同时，物资采购工作又涉及到企业的生产、销售、财务等部门，全局性、系统性强，要保证企业的生产不间断地进行，就必须加强物资来购工作。

2 明确物资采购工作标准、规范物资采购规章制度

为克服物资采购工作好与坏、采购物资优与劣没有严格考核标准的弊端，笔者认为，采购部门应当明确物资采购工作标准，具体包括以下四个方面：

2.1 价格低廉

物美价廉是物资采购工作最重要的指标之一。企业物资部门应大力开展市场调查和预测，广泛比质比价，使所购物资价格最低。

2.2 质量良好

根据优质优价原则，产品质量高价格必然就高，但所购物资质量并不是愈高愈好，而应当以适应生产对物资性能要求为目标，严格按产品的技术要求、技术标准购买，将假冒伪劣商品拒之门外。

2.3 费用省

物资采购费用也进入产品成本，有人说企业有三大利润源泉：一是提高劳动生产率；二是降低物资消耗；三是降低流通费用。因此，在进行采购时，应当对进料地点、运输方式、采购方式和采购批量等进行充分的论证，综合评价，最后择优选择，以节省采购费用。

2.4 资金占用少

资金占用少表现在三个方面：一是以最少的物资采购量来满足生产用料；二是时间快，物资采购时间愈短，资金周转就会加快；三是物资采购交货时间应当与企业生产用料时间相适应，超前或滞后交货给企业的生产和资金运作都会带来不良影响。

3 优选供应商，规范企业物资采购资源市场

随着我国社会主义市场经济的建立和国家对价格的放开，市场的物资供需关系由“卖方市场”向“买方市场”转变，企业生产资料的资源配置由过去的计划分配转为主要依靠市场进行，为保证供货及时，质量合格，价格合理，减少流通环节，降低采购成本，就必须稳定供应渠道，选好供应商，避免订货的随意性和盲目性。对供应商的选择管理是物资供应部门的职责之一，应当严格按照选择供应商的条件和标准对供应商进行资信调查，全面掌握和了解其企业性质、注册资金、供货质量、价格状况、售后服务及其工作业绩。对重点物资的供应商必须经过质检、技术、物资部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。对推荐和选择的供应商应本着“公平、公正、公开”的原则，严格进行评估、筛选后，编制物资采购定点单位清单。与此同时，应当规范企业物资采购资源市场，对供应商发放资源市场准入证，作为企业采购物资的主渠道。

4 加强企业物资采购的事后监督

企业物资采购的事后监督主要是指内部审计人员在提交了物资采购审计报告后，针对报告中所涉及的审计发现和审计建议所进行的跟踪监督与控制，目的是确定被审计单位对于审计报告中所揭示的问题和偏差的纠正和改进情况以及产生的实际效果。工作基本过程为：首先，应当获取相关资料。包括审计报告、审计回复、定点供货目录、价格申报单、采购计划和物资质量标准等。其次，取得被审计单位的反馈意见并进行合理分析。监督人员应当关注如下事项：被审计单位不做反馈和反馈不充分的事项；被审计单位有异议或误解的事项；反馈意见中说明不采取纠正措施的事项等。监督人员应当逐项分析上述事项的具体原因，并且特别注意反馈意见中对于问题原因的分析是否具有针对性，拟采取的措施是否具体。再次，实施适当的审计程序。除此之外，评估采纳审计建议所达到的效果。最后，提交后续审计报告。

5 建立计算机管理和采购信息共享制度

在现代企业管理制度和信息时代的背景下，企业应当在内部设立微机管理，建立局域网络，使所有采购程序更加阳光，通过信息平台，使准入供货商档案、招投标采购程序、所有采购物资情况纳入企业管理者的监控范围，同时根据企业生产特点，将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中，做到库存共享、资源共享，避免重复采购、方便修旧利废、平衡库存结构，形成全面覆盖物资供业务链的管理系统，全面实现跟踪物资业务过程的目的。

6 配备专业人员，不断提高采购队伍的素质

采购人员是企业实施物资采购工作的直接执行者，物资采购工作开展的质量、效率直接的与采购人员的素质、能力有关，因此，提高采购工作人员的素质势在必行。

6.1 采购人员应当具备的素质

首先，是法制观念明确，具有高度的政治责任感，能执行有关政策、法令和规定，忠于职守，不以权谋私；其次，不仅要通晓本企业的用料规律和特点，而且要熟悉采购技能、方法及商业谈判技能，掌握物资管理、材料性能等专业知识；再次，谈吐文雅，具有流利的口才，善于阐述问题，有较强的说服力和应变能力。

6.2 提高企业采购人员素质的思路

采购对于企业的重要性决定了提高采购人员素质的紧迫性，首先，应当加强采购人员的责任意识；其次，应当加强采购人员的能力培训。企业只有不断对采购人员进行业务培训，才能够确保采购人员的能力满足企业物资采购活动的实际需求，才能够促进物资采购工作的顺利开展；最后，应当对采购人员实施相关的激励机制。企业必须对采购人员实施激励机制，这样既能够调动采购人员的工作积极性和主动性，又能够给予采购人员以动力，使其能够更加积极地状态投入到企业物资采购工作当中。