档案升级达标后的几点思考和体会

王小琴

[摘 要] 档案升级达标工作是每个用人单位都十分关注的一个问题，因为它不仅关乎档案管理工作和档案相关工作的工作效率，对单位的推动作用也是不容忽视的。分析如何做好档案工作、档案升级达标后的意义以及档案升级达标后需要进行的工作。

[关 键 词] 档案升级；档案管理；体会

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）05-0181-01

档案升级工作是单位非常重视的工作之一，不仅能够提高档案管理效率，使档案工作有规可循、有据可查，也能够帮助单位更好地管理人员，对单位来说是不可不做的一件事。在完成档案升级达标工作之前，需要在以下几个方面进行基础工作。

一、如何做好档案升级工作

档案升级工作对于单位来说十分重要，必须要做好档案升级工作。

（一）从基础的工作做起

做好档案的升级工作，要从基础工作做起。对于档案升级达标工作来说，基础工作包括资料收集和档案整理等。根据单位实际情况制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表（简称三合一制度），收集资料要全面、准确，档案整理要规范合理。按要求整理好各类档案。做好每一份档案的记录工作，加强单位的档案管理水平，方便找到档案相关信息，避免遗漏问题的发生。基础工作做好了，其实是为后面的档案升级工作打下基础，高楼建成的第一步就是落成地基，地基稳了，后面的工作才能顺利进行。

（二）增加升级配备设施设备

档案管理现代化、信息化是档案工作发展的必然趋势，也是充分利用档案实现档案自身价值的需要。因此，档案升级需要增加标准库房建设和设施设备，这关系着后期的升级工作，也关系着档案升级达标的质量。比如，有标准库房的建设，购置档案密集架、安装电子档案管理系统防磁柜、扫描仪等，既能够减轻管理档案的难度，也是对后期档案升级工作的一个保障。

（三）建立档案升级机制

为做好档案升级工作，需要建立一套合理且有用的档案升级机制。在这套机制中，要安排管理人员、专业升级档案人员、组织人员等，是一个健全的小单位，能够最快最好地完成档案升级工作。但是在档案升级机构中，应该尽量采用档案管理方面的专业人员，而且还要进行合理分工，各司其职，把档案升级工作做扎实、做专业，形成一套完整体系，有规矩可遵守，有制度可依。而且，这个机制要和本单位的各项规章制度相结合，通过单位的规章制度为档案升级工作添一把火。

二、档案升级达标后的意义

档案升级达标之后对于单位的管理、对单位的发展等都有着非一般的意义。

（一）档案升级达标后能够提高单位管理水平

档案升级达标后，档案管理起来就更加方便，而且有据可查，信息准确率高。升级达标后，也鞭策检查监督力度，使档案管理更加合法化、制度化。单位档案升级达标后，其他部门的正常运行也有着不可分割的作用，档案管理工作做好了，才能保证单位人员的合理流动和一一对应，是一个单位的基础工作。档案升级达标后，档案查询变得更方便快捷了，档案管理更加高效，档案信息也更加准确，这也是对单位管理工作的一种支持，能够提高单位的管理水平，促进单位的进步发展。

（二）档案升级达标后能够改进单位设备设施

档案升级达标可改进单位档案室的设备设施，有了高效的设备设施，档案室就能获得更好的发展，也为日后档案管理工作提供了保障，这是个双赢的结果。各种先进档案数据录入软件的投入使档案工作更加便捷，档案资料保存更安全、检索更快捷、利用更科学，档案相关数据更加精确，信息也更加准确。

（三）档案升级达标后能够促进档案人员发展

档案升级达标后，档案人员的素质和专业水平也大大提高，知识面拓展了，对档案工作的认识也更上一层楼，成为各方面知识都饱满、自身素质强、专业知识丰富的人才。不仅是档案管理的相关知识，在相关方面的能力也得到提高。档案达标升级后，需要档案人员不断提高自身知识，不断学习，适应高科技含量的档案工作和档案管理工作。

三、档案升级达标后的工作

档案升级达标工作固然重要而且困难，但是档案升级达标之后依旧不可懈怠。

（一）不断巩固档案管理工作

档案升级达标后并不意味着困难工作的结束，档案人员不能够消极怠工而应该是干劲更足，才能應对未来的档案要求。档案达标升级之后，也还是存在着倒退和停滞不前的可能性，要居安思危，時刻警惕着档案管理工作，不可松懈偷懒。因此，档案管理人员需要在档案达标升级之后继续进行档案整理和检查工作，确保档案升级后的档案工作质量。另外，还应该积极学习先进的档案升级和管理方面的知识，以应对后期档案管理工作中出现的问题，更好地迎接挑战。

（二）不断学习档案方面的知识

档案管理知识是无穷无尽的，而档案升级达标工作相关知识更是复杂全面，因此档案管理人员需要时刻注意提高自身能力水平，不能让时代的进步掩埋了自己，而应该不断适应时代，不断学习新的相关知识，把知识作为坚实盾牌，既保障了档案工作的秩序，也保障了自身的进步。

档案工作关系着整个单位的运作和进步，档案升级达标工作能够使档案管理工作更加高效，促进了单位档案管理工作的进一步发展。对单位而言，档案工作是一项基础工作，对历史负责，为现实服务，替未来着想！

参考文献：

杨公之.档案信息化建设导论[M].中国档案出版社，2015.