PPT制作的注意事项与美学思想的应用研究

匡春香

摘要：随着计算SIL技术水平的不断提升，其本身具有的功能也越来越多，PPT就是其中的一种。这一技术的诞生，对于教学、讲座的形式而言是一场不小的改革。通过PPT的使用，人们能够将自己想要表达的信息，以更加直观、丰富的形式展现出来，极大提升了信息传播的效果，因此越来越多的人开始对PPT进行了详细的研究。

关键词：注意事项 美学思想 PPT制作

想要提高相关人员想要提升信息表达的效果，就必须要提高自身PPT的制作水平，要该技术进行全面的了解，掌握制作过程中需要注意的事项，以及美学效果，这样才能制作出高质量的成品。

一、PPT制作的注意事项

（一）控制单张幻灯片内容。一些刚开始制作PPT的人普遍都会在单张的幻灯片中加入很多的内容，虽然这样的操作较为简便，但呈现的效果较为混乱，而且很容易因为加入内容过多而出现遗漏的情况。主要是因为认为使用者对于幻灯片过度依赖，忽略了其在演讲中的主要功能就是辅助，导致观看者很难在短时间内找到准确找到有用的信息。

（二）颜色搭配方面。一方面，制作者要减少使用过于强烈的颜色，以免对观看者的视觉产生较为强烈的视觉冲击，提升观看者对画面的愉悦感；另一方面，要注意说明文字和背景图片之间的颜色搭配问题，要使整体的画面看起来更加简明，使用者要反复进行尝试，保证色彩的准确运用。

（三）动画和声音方面的注意事项。这一条注意事项主要分为标题设置与单体设置两个方面，在标题设置方面，制作者要尽量避免将标题设置成动画的形式加入幻灯片中，因为如果是动画的形式，在观看幻灯片时，最先呈现在观众面前的就是空的内容，虽然之后标题会随之出现，但很容易会让人产生厌烦的情绪；单体设置方面，这里主要讲的是单体的插入方式，为了强调某一句话，增加演讲的效果，很多制作者都是将一些文字或语句设置成动画的形式，但没有注意对插入节奏的把握，这样会使演讲效果大打折扣，因此在制作时要避免选择飘入的方式，使用的声音也要尽量选择舒缓、能够符合幻灯片内容的音乐。

（四）排版需要注意的事项。排版是PPT制作中的关键步骤，能够对最终的呈现效果造成直接的影响，所以制作者要格外注重幻灯片的整体排版。在制作幻灯片过程中，当点选新幻灯片一项时，就会显现出多种版本形式，一般主要有文字板式和内容板式等提示框形式。文字版有竖版与横排等排列格式；内容板式有插入表格和图表以及组织结构图等等。在这种形式中有一项是“媒体剪辑”，它在语言类教学方面具有极为重要的作用，能够将语言录制成音频插入到幻灯片内，使幻灯片变得更加饱满，能够有效吸引观看者的注意力。

二、PPT制作中美学思想的应用研究

（一）在设计界面时要做到画面简洁、信息传达明确。想要使幻灯片的作用在演讲中充分发挥出来，首先就是要注重对界面的设置，界面最终呈现的画面感要简洁、有层次感，并且能够将制作者想要表达的信息准确的传达给观看者。想要使表达的信息更加有层次感，首先要对所有的内容进行全面的整理，对内容的重要程度进行分层归类，并将主要的内容有筛选的加入到幻灯片之中；其次要对观看者的视觉喜好与习惯进行全面的了解，并按照了解的情况对幻灯片整体的背景与颜色以及其他内容进行调整，并要对重点讲解内容进行特别处理，突出其视觉效果，进而将观看者完全带入到演讲的内容之内。

（二）利用美学思想对色彩进行调整。PPT的技术也一直在不断地变化，可以使用的色彩也越来越丰富，这就为制作者提供了更多的选择。一般依据使用情况可以将颜色分为黄色、白色以及红色等，不同颜色之间的搭配呈现的画面感也截然不同，作用也不尽相同，像红色与黄色代表重点内容或者重要提示，而蓝色与绿色则会给人们带来一种轻松的感觉等等。制作者在进行颜色选择时要充分利用美学思想以及对观看者的心理研究，来决定搭配的方案，从而达到理想的视觉效果。

（三）对于文字的设计。不仅是色彩，PPT中可以使用字体也越来越多，像行书、宋体以及楷书等等，宋体作为美术字体中最为优美的一种字体，使用频率极高，多数都是在教学内容和注释以及说明时使用，不过该字体也存在一定弊端，在放大时浑厚力相对较弱；而黑体整体结构较为紧实，且字体笔画清晰，具有朴素、浑厚的优势，主要用于标题制作。运用其他字体，则增加画面的美感。

（四）要对排版方式进行创新，突出内容重点。制作者在对幻灯片之前排版之前，先要按照讲解进程列出提纲，之后再按照提纲对幻灯片进行排版。在设置主题字体时要尽量选择刚劲有力且对比强烈的字体，目的就是为了突出主题，增强对观看者的视觉刺激，使信息能够及时传达给观看者。同時还要对文字进行艺术性加工，在保证信息表达清晰度的同时要达到信息内容和字体美感的一致性，使幻灯片的辅助功能充分发挥出来，进而确保信息表达的高效性，并对观看者的审美情趣进行提升。

（五）在动画与声音设置方面。演讲者在制作PPT时，可以将二维动画或者三维动画加入到自己的幻灯片之中，通过动画这种表达形式能够将信息以一种直观的方式呈现在观看者面前，便于观看者进行理解，与单一的文字、图片的表达相比，效果更加明显。

三、结束语

综上所述，相关人员想要制作出高质量的PPT，就要对幻灯片制作的注意事项进行全面的了解，并要制作的过程中有效避免错误的制作方式，保证界面的清晰，内容明确，表现形式丰富、生动，并要保证制作的高效性，这样才能保证PPT最终呈现的效果，使其能够为演讲者起到良好地辅助功能，个优秀的PPT需要制作者付出更多的心力，不能操之过急，要不断进行调整和完善，这样才能制作出教学功能与美学功能并存在幻灯片。