电力物资管理工作优化措施

林戎杰

摘要：本文中，笔者首先简要概述了我国电力物资管理中存在的问题，从完善物资管理体系、建立、物资需求技术条件书的标准化、规范物资采购管理与控制等不同方面提出了优化供电企业物资管理工作的可行性途径，具有一定的实际借鉴价值。

关键词：电力企业 物资管理 优化措施

前言

作為企业生产经营管理中的重要组成部分，物资管理对于企业成本和资金协调尤为重要。特别是作为与国民经济发展及人类生产生活息息相关的电力企业而言，物资管理对于维护电力系统正常运行，保障人类生存发展密不可分。物资管理是一项长期的、较为复杂的系统性工程，往往具有较强的计划性和组织性，而且是对物资从流入到使用整个过程的管控。电网安全、正常、高效运行才能确保社会各界开展有条不紊的活动，因此有必要对电力物资管理工作进行分析与探索，以期寻求出优化电力企业物资管理的路径，提高其物资管理水平。

一、电力物资管理中存在的问题

（一）采购环节的控制力不够

单利物资管理的前提和关键都是物资的采购，因此，电力企业要加强对物资采购环节的监管。现阶段我国电力企业往往通过招标方式，选择合适的物资采购厂家和渠道，虽然大大减少了采购成本，但是也使得一些部门假借采购名义，以权谋私。而且很多电力企业不重视采购时的入库登记和后期对物资的清点与统计。而且采购的物资在实际使用过程中可能涉及到多个部门及项目，如果采购过程的数据记录不清晰，或者缺乏有效的监管，就会给物资后期的管理与审核造成困难和制约。

（二）缺乏完善的供应商管理机制

在招投标后，电力企业会选择适宜的供应商在一段时间内为企业提供物资供应。一些大中型的电力企业由于生产所需物料繁杂多样，因此涉及到的物资种类较多，数量庞大，涉及到的物资可能需要不同的供应商进行物资供给，但是与此同时，加大了电力企业对供应商管理的难度系数，电力企业现阶段对供应商管理还比较落后，缺乏健全的管理体系，而且没有分层管理的理念，使得很多供应商钻了空子。而且电力企业会根据市场实际，对的供应商进行更换，但是过于频繁的更换，加剧了企业对供应商管理的难度和，而且不利于长远的供应商评价，很多供应商的服务和物资质量难以保障。

（三）对闲置物资不能很好的管理利用

电力企业在生产经营过程中，一段时间内物资采购过多就会引起一定量的闲置物资，而这些限制的物资往往会被堆砌在库房中，但是长此以往，闲置物质就会越来越多，对闲置物质的管理和利用也是企业的重点，而且很多企业宁愿重新按要求采购物资，也不愿花费时间和精力去“翻腾”旧货。电力企业普遍缺乏对闲置物资和资金的灵活应用，很多闲置物资并没有积极予以再利用，造成了物资资源的浪费，这不仅是电力物资管理的缺失，而且还会造成电力企业资金的浪费，对企业发展不利。

二、供电企业物资管理工作优化

（一）完善物资管理体系，优化物资管理流程

健全、完善的物资管理体系，及顺畅、科学的物资管理流程是电力企业物资管理的必要前提和重要依据。为此，电力企业应当通过建立相应的物资采购计划和采购方案，按计划、有组织的进行适时适量的采购，实现采购流程的高效性。另外，还应单对物资采购计划作出统一的审核与管理，使得物资管理效率更高，物资管理更加的流程化与规范化。这样一来，既节约了采购成本，又有利于有效避免有关人员故意从中“捞油水，”使得物资从购进、运输、存放、使用等全过程都能够顺利的实施。

（二）建立、完善标准化的物资需求技术条件书

物资需求技术条件书，对于很多人而言是比较陌生的，通俗的讲，物资需求技术条件书是针对各个技术生产和管理部门来讲的，是通过技术专业的划分对各部门所需的物资进行采购计划设定和标准化的物资管理，明确各类生产设备的技术参数，特别是对于一些耗损严重或者是使用周期较短的物资要定期的物资检查，一旦发现问题及时更换。电力企业生产运行中还有很多物资设备是较为专业的，其参数信息也应当明确的记录在物资需求技术条件书中，并针对该类物资的采购与相关部门及时的互通信息，提高物资对企业生产技术需求满意度。此外，对于一般的物资，物资需求技术条件书的编制又可以为其提供相应的技术支撑，优化采购次数和采购周期，尽可能的整合所需物资的品类，从而达到提高物资采购的经济性，减少物资管理的困难性。

（三）规范物资采购管理与控制，形成高效的运作机制

电力物资的采购与管控应当有统一、规范、科学的管理制度作保障，根据企业的实际情况，对物资采购实施管控，有计划、有组织、有目的的按需购物，严格按照相关的计划来操作，对物资采购数量范围及质量情况作出明确的规定，规范物资的招投标管理体系，使得物资管理工作高效的运转，并积极开展物资采购的过程化评价，促进物资管理高效运作。同时，对于电力采购到各个环节要加大监督和控制，指定专人负责，明确责任划分，让电力物资的采购和管控能够在制度范围内得到切实落实，能够让电力物资采购的各个环节更加规范、更加透明，能够让被采购者在公平公正的基础上获得竞争的权利，让电力物资的采购高效运行。

三、结语

电力物资管理是电力企业的重要组成部分，其对于电力企业的未来发展产生着重要的影响，并影响着我国电力事业的进步。进行电力物资管理工作的优化，不断改善电力物资管理中存在的问题，才能够让我国电力物资的管理更加行之有效。相关人员要积极探索电力物资管理工作优化措施，不断提升管理的手段和水平，创新管理的理念，真正发挥其在电力事业发展中的重要价值。