分析事业单位人事档案管理的重要性

辛雪

摘 要：事业单位在管理过程中，涉及到诸多事项，人事档案管理作为重要内容，备受关注，提高人事档案管理能力是档案事业发展过程中重要的工作项目，相关工作人员必须给予重视，以积极的心态去应对人事档案管理工作，基于此，本文从人事档案管理的重要性入手，并且积极给予分析，旨在提高认识档案管理认识，进一步通过认识的提高，促进事业单位人事档案的有效开放，也保障人事档案能够得到有效利用。

关键词：事业单位；人事档案管理；重要性

如今，人力资源开放过程中，涉及到用人标准等事项，在此过程中人事档案的管理变得至关重要，所以，重视事业单位人事档案管理工作应該从工作细节入手，只有提高认识，才能充分发挥管理的有效性，下面以具体内容进行几方面简明分析，通过分析进一步明确人事档案管理的重要性。也不断为相关部门的发展提供有效支持，希望通过有效的档案管理提高事业单位人才任用的科学性。

1 事业单位人事档案管理的特点体现

首先，在事业单位，人事档案的管理更具有真实性，相对比较而言，在保密性方面也较为科学，可以说，事业单位的人事档案管理过程是有效的，符合档案管理等相关规定。事业单位档案的利用价值较高，相比之下，档案信息的真实性变得非常重要，也备受各个部门以及领导关注，因事业单位人员调动时，常常需要人事档案给予参考，其实用性因此突显出来。因信息是最真实的记录，能够体现出某个人员的具体生活习惯，任职经历等等。同时，在个人任职变化过程中，也能够随时间变化而不断更新档案内容，在进行信息登记的时候，可以及时的进行信息增加，从事业单位工作性质看，档案管理过程中更具有动态性，这样一来，档案管理工作也变得复杂，相关工作人员工作任务也较为繁琐，因事业档案管理属于机密文件管理，所以，做好保密工作变得更为重要，在一些信息充实过程中，也要重视档案管理的完整性，必要时更要采取有效科学的管理措施实现档案管理的完善。

其次，人事档案管理工作不但有着一定的机密性，对于专业性的要求也是非常的高。事业单位的人事管理部门一定要对人事档案管理提高重视，对于人事档案管理中出现的问题要及时的进行解决，只有这样才能为事业单位人事档案管理工作的发展提供保障。因为人事档案承载着大量的人才信息，所以人事档案的管理直接影响着事业单位对人才的选择。目前，随着我国人事制度的不断改革，机关事业单位一定要加强人事档案的管理工作。在人事档案资料中详细的记录着每个人的学习与工作经历，这是对一个人进行评价时的重要参考信息，不管是事业单位还是机关单位，都可以对人事档案进行全面的了解，然后结合人事档案中的人力资源进行合理的选择，最终实现人力资源配置的不断改进，还可以通过人事档案了解到单位人员的综合素质，然后结合单位的实际发展情况，对员工进行相应的培训工作，只有员工自身素质提高了，才能为单位创造出更大的价值。

2 事业单位人事档案管理的重要性

2.1 事业单位的人力资源管理过程中需要以档案为参考，通过各个部门之间的合理结合，利用现有的人才优势，提高人力资源结构的有效性。随着社会发展，事业单位工作内容也不断深化改革，在此过程中，档案管理工作也随着职工的工作性质发生了改变，作为工作人员，必须认真记录好职工工作性质变化后一些表现，这样才能更好的提供良好的档案信息，有利于对于日后人员任职、调动等工作的有效进行，通过结合记录的人事档案内容，更加及时的借鉴，也减少了对于相关人员的考核时间，大大提高了工作效率。所以作为人力资源管理来说，人事档案工作变得非常关键，具有一定的重要性。

2.2人事管理的参考资料在我国的事业单位当中，如果要对人员进行任免、调动等，都需要对其工作经历、个人经历等进行考察，并对其品性、性格、才能等进行全面的掌握。对于这些信息，事业单位除了通过当事人人际关系进行了解以外，最为重要的就是通过人事档案。所以，事业单位为了做到任人唯贤，需要充分重视到人事档案管理的重要性。作为人事管理的重要资料，事业单位通过人事档案管理，能够提供更加系统、全面的资料，使事业单位能够更好的进行人事管理。在事业单位的人事档案中，会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等有非常详细的记录。所以，事业单位在进行人事调动和上任的时候，就可以通过人事档案管理，结合档案中的一些相关资料，有目的性的进行一些专业培训。并且还可以结合个人的一些爱好和专业，更有针对性的对个人的能力进行提升，从而可以提高人才的培养效率。

2.3人事档案关系着事业单位每个人的人事任命，作为人事任命专业性的提升，在事业单位人事档案当中，往往都会作为有效参考，通常会对个人的学习过程、发展经历、爱好特长、毕业院校、所学专业等信息进行记录。大大提高了管理工作效率，也可以以此充分进行积极有效考核。因此，事业单位通过人事档案管理，在进行人事调整调动和人事任命的过程中，可以根据人事档案中的资料，进行更具针对性的专业培养。同时，根据个人的喜好、专业等对个人的能力进行提升，使人才任命和培养的效率得到提升，更具专业性的进行人事任命。所以，我们说人事档案管理的重要性也体现在对相关工作人员的专业性考核过程。也需要进一步进行研究，以此不断推动人事档案的科学管理与有效发展。

2.4个人考评任用的信息基础。如今，从现阶段事业单位的人事考评看，个人考核的最终结果也会被纳入日后的晋升，所以做好档案管理工作关系到事业单位个人利益，档案可以提供个人评估参考数据，在符合条件下，可以直接作为有效参考，给与充分的肯定，并且在此过程中，也可以进行个人工作记录，纳入档案之中，这样在人事变动过程中也可以提供个人经历信息，有利于新单位及时了解情况，对于日后的工作有着必要作用，在适当的时机，可以利用档案信息对相应的工作人员进行科学合理的判断，提高人力资源管理效率。

3 结束语

综上，本文通过以上内容的分析，相关工作人员可以认识到人事档案管理的重要性，人事档案工作虽然属于文件记录资料，但在人事单位管理过程中凸显重要作用，尤其在资料上进行的详细内容记录，可以提高人事管理的真实性，对于人员的变动来说是一种科学的参考。此外，在具体人事档案管理过程中，必须重视档案管理的安全性，做好保密工作是必要的，这关系到事业单位每个人员的信息质量，也只有通过管理水平的提高，才能进一步提高人事管理的有效性，使得事业单位工作效率不断提高，进一步为国家建设尽有效力量。

参考文献

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