企业财务管理信息化建设方案之研究

郭宁

随着经济的发展，企业的财务管理信息化也逐渐被重视起来，本文将企业的财务管理方式作为研究对象，将其信息化建设作为研究目的，分析了企业财务信息化的现状提出了相应的问题，在文中也提出了建设方案，以供研究。

我国的企业财务信息化进程处于初步阶段，在信息化管理方面还有很多的不足之处，我们要尽快弥补这些不足，否则将成为企业财务信息化建设的绊脚石。近年来，随着各行业信息化步伐的不断加速，为我国的企业财务信息化管理水平的优化提供了有利的条件，因此加快我国企业财务的信息化成为了企业整体改革中必须进行的一项重要工作，不仅可以规避一些资金的风险，还可以让企业的核心竞争力增强。

企业财务管理信息化现状

必要性分析

从我国企业管理的角度说，第一，企业的财务管理信息化建设可以对企业的发展进行科学的规划，对整体竞争力有一个质的提升。企业进行财务信息化的改革，就可以对企业财务进行集中监管，减少企业的资金风险，同时进行信息的整合和共享，领导层可以及时掌握企业的最新情况并对其加以控制。第二，根据我国对企业的调查显示，财务的信息化建设可以提高企业经济效益，通过透明化的信息管理，有效的控制企业的成本和资金，较少不必要的人力耗费。

实际管理中涉及到的问题

大多数企业的自身认识不到位。在当代的企业中，信息化建设是一项具有挑战性的改革，但是很多企业并没有认识到信息化建设的本质，甚至一些企业将手动操作变为自动操作的过程作为信息化建设成功的标志，这就导致了我国信息化进程的相对落后。

对软件的选择没有针对性。企业的财务管理软件是一种特殊的软件，许多企业盲目跟风，在软件的选择上并不经过合理的筛选，甚至认为实现财务软件的应用就是实现了财务信息化管理。一些企业不愿意花费昂贵的资金制定针对本公司的特定管理软件，而是让本公司的信息化人员进行研发，这样虽然能节约管理成本，却因软件的漏洞让企业陷入风险。

会计流程存在缺陷。我国传统的会计体系结构并不完善，不能实时掌握企业的资金及财务动向，不仅让我国的信息存储量无端增大，也不能真实的反映企业的经济水平。在这种环境下，由于信息更新不及时，让企业的会计信息总是会滞后于业务信息，让企业的日常经营活动受限。

企业财务管理信息化方案

加大企业对信息化的重视力度。要想真正实现我国的财务管理信息化建设，就必须从源头做起，加大企业管理层对信息化建设的重视程度，让财务人员通过对技术的了解，结合企业的信息数据对企业的财务信息进行处理。只有先转变员工们的思想观念才能真正的做到信息化建设，将企业的财务风险降到最低，保持住财务管理部门在企业的核心地位，将信息化发展深入到每个员工意识当中，应用现代化的信息技术加速企业的发展进程。另外，财务人员要充分理解真正意义上的信息化建设，明白其内涵，以信息化服务为企业的管理理念，养成信息化进行工作和学习的工作习惯。通过以上的介绍，企业要提升自己的运行效率，就要从本质上认识到信息化的重要作用，从而使企业向着科学规范的方向发展。

选择财务软件要有目的性，配套选择。企业的财务信息化并不是要求所有的企业将其财务状况输入电脑，而是让企业根据自身的情况以及发展状况进行适当的选择和不断的更新，并且将企业各个管理部门的信息都纳入到信息化中。其中，人，财，物三个方面是企业管理的三大要素，在信息化办公中，企业管理者逐渐使用OA（办公自动化系统）或ERP（企业资源计划）代替各部门之间的跑腿工作，用精准的财务软件代替了人工记账，在这种对接形成之后，无论是在工作效率还是在工作质量上，都有很大的提升。

适合自身发展的财务软件一般包含这几个功能：

数据收集。选择正确的财务软件可以使企业能够及时的对各部门的财务状况进行了解并对其分析，免去了各部门向财务部门报备的环节；

预算控制。财务部门的另一项重要的作用就是预算功能，企业往往在一个周期的开始进行预算，将预算分解到月指标，建设信息化的财务管理将预算变成信息化，自动化，更加及时的提醒财务人员对预算执行进行有效的督促；

分析功能。企业的财务分析关系到企业的命脉，利用适当的财务管理软件，能够对庞大的数据进行快速的分析，使决策者做出正确的决策；

预测功能。企业在多年的经营中留下了原始数据，可以通过软件进行分析，得出企业发展的方向以及变化情况，这些数据可以对企业的财务决策提供更加科学的理论支持。

对于重组的企业进行做到不断优化。促进一体化

要将企业的信息化进行的彻底，就必须不断的对财务的流程进行优化，保证流程的整体化。首先，要对企业自身进行合理的划分，充分的利用各种资源，对业务流程进行科学的设计，使企业的生产和经营精细化。其次，在企业管理中加强信息化的应用，让企业信息化的整体性得以体现。在财务管理中采集得到的数据，经过信息化软件的分析，对企业的经济状况和日常发展状况有一个真实反映，具有精确性和唯一性，从而帮助企业有效的控制资金的流动。

因此，企业财务管理信息化是优化企业制度的一项非常重要的内容，在加强企业管理的同时，要不断的推动企业向前发展，而这其中最重要的一各环节就是财务信息化。财务方面的信息化建设能够让企业更加科学的进行發展规划，促进企业整体竞争能力的提升，让企业的管理者们更加方便的进行管理，促进了我国企业信息化的发展。