新常态下的档案管理

邓可欢

摘 要：档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。随着时代的发展和信息化时代的到来，档案管理工作发生的重大改变。在新的历史条件下我们档案人应该思考的是怎么利用现代化手段来完善档案管理工作。

关键词：档案管理；信息化；新常态

社会在不断发展，经济也在迅速腾飞。档案管理也必须随之发展，才能适应新常态下社会的要求，才能更好的为社会服务，促进社会的向前发展。二十一世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案包含了政府、社会组织、企事业单位、公民活动中产生的有价值的信息资料，因此，档案管理工作显得尤为重要，这就要求档案工作者必须认清形势的变化、紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，积极主动的为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。

1 制定规章，严把档案材料的收集关

1.1 建立立体网络

结合单位自身的特点及档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门，从而做到上下贯通，左右协作的档案传递网络，做好档案收集工作的基础工作。

1.2 分类管理

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。可见多而繁杂的档案就需要我们对各种档案进行分类，并根据不同档案的性质进行不同方式的管理，但无论是什么档案，我们都应注意材料的收集并遵循其基本要求，即主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。做到随时收集和定期收集相结合，只有做好案卷的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。

2 适应新常态，提高档案利用率

2.1 适应信息化新常态

利用电脑技术和相应的设备如扫描仪等，将各种传统介质的各种档案信息，通过电脑技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和管理效率。

2.2 做好基本工作，严守保密职责

档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典。档案管理工作者要把熟悉各種档案当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。更要严格执行国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。

3 适应新常态，实现现代化管理

3.1 加强管理意识，提高业务素质

档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

3.2 掌握现代化管理技能，提高综合素质

档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

3.3 利用现代化技术，整理档案

利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机将以前手动检索查阅名录的方式改变为计算机检索查阅，大大的减少了查找名录的时间。既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。

知识经济时代，档案管理作为一种知识管理，在社会发展中具有越来越重要的作用和地位，只有不断的提高我们档案人自身的业务素质才能适应新常态下的相关要求，才能让档案管理真正的达到信息化时代，才能更好的为大众服务，也才能更好的记录我们所有的信息。