设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨

摘 要：随着疾控中心中各类设备的运用日益增多，以及各种设备在疾控中所发挥效能的增强，维护与管理好设备档案的重要性也得到了极大凸显。做好设备档案的管理工作也成为维护疾控中心稳定有序运行的必备条件，由此，本文便从疾控中心设备档案管理的内涵出发，并对档案管理工作的重要性展开详细分析，以期为各位读者提供参考。

关键词：设备档案；疾控中心；档案管理；重要性

加强设备档案管理工作在疾控中心中的运用探讨，不仅是适应各类仪器设备适应的内在需要，同时也是提高疾控管理效率的必由之路。据此，笔者针对设备档案在疾控中心的档案管理重要性所做出分析，也便具有了十分重要的现实意义。

1 疾控中心设备档案管理的相关概述

1.1 疾控中心设备档案管理的内涵

设备档案指的是从设备的规划设计、制造安装、使用维修以及后期改造更新甚至是报废这整个过程中所产生的文字说明、图纸材料、凭证记录等文件内容，并经过不断地收集整理所建立起的档案。建立与管理好设备档案既是维护与保养设备的基础要求，同时也是保障企业、单位正常运转工作的必要组成部分。设备档案具有较强的专业性，加之疾控中心所涉及的设备往往也具备高、精、尖的性能特征，所以建立与管理好疾控设备档案，还需对管理方法予以优化。

1.2 疾控中心设备档案管理的问题现状

在疾控中心的管理实践过程中，仍旧存在一些问题亟待解决。简要概括来说主要有以下几个方面。

第一，关于设备档案的管理工作缺乏与时俱进的特征。先进性的欠缺使得管理工作难以取得更好的成效，一方面从设备档案建立的总体来看，近年来已经实现了跨越式的发展，许多地区的疾控中心已经纷纷建立起各自的设备档案信息管理平台。但是从个别情况来看，部分地区资金投入不足、设备配置落后也给设备档案系统的顺利建成带来阻碍。另一方面管理方式的陈旧也使得疾控中心设备档案的管理不尽合理。档案管理模式的实施涉及到档案管理系统与管理制度等条件的支撑，一旦缺少这些因素，那么必然会给设备档案管理工作带来巨大问题隐患。举例来说，由于未能建立规范严格的档案管理制度，在日常管理中则会出现档案管理时效性无法保障的问题。再如，疾控中心的档案系统不够完善也会威胁档案系统的安全运行。

第二，设备档案机制不够健全，从而造成档案不完整或管理工作难以开展的问题。档案管理中涉及到大量庞杂的资料内容，因而保障各类器械设备在收集汇总与归档利用等环节中的规范管理是极为必要的，但是从实际情况来看，一些档案管理部门往往因为重视实体管理而轻视档案管理的重要性。所以对于仪器设备的申购单、审批文件、相关记录资料等也未能进行保留，在使用过程中也缺人员对使用情况进行记载，进而导致设备档案无形流失的情况出现。再者，随着疾控中心引入的大型机械化设备逐渐增加，其相关是监测记录、评价检验等信息内容也就更为丰富，若是缺乏相应的制度规范予以管理，那么则会使得档案质量大打折扣。

2 设备档案在疾控中心管理中的重要性

关于设备档案在疾控中心档案管理中的重要性，集中体现在以下几个方面。

第一，设备档案管理工作的切实履行，能够为疾控工作理清层次，进而促进疾控任务得到更好落实。设备档案管理是疾控中心档案管理中的组成部分，当设备管理取得较好成果，那么必然会促进整个疾控中心的档案管理的进步，同时也为管理工作提升层次，把握工作效用创造有利条件。而要实现在疾控中心的设备档案管理要求，则需要从以下方面予以把握：其一，对疾控中心内部的各类器材设备以及配备情况均需进行了解与掌握，并完成好相关的资料收集与分类任务。其二，在归纳设备器材档案资料的过程中，要保障信息的准确性与完整度。例如，设备器械的生产年份、维护周期、使用状况等内容，都应在档案信息中有清晰的注明。其三，为保障各个设备的正常运行，在对档案进行管理时还需要不断提升档案管理技能。例如，在工作中吸收结合其他不同类型档案的先进管理经验，扩大综合化管理范围，从而使得疾控中心的档案管理水平也能获得更大发展。

第二，设备档案管理促使管理人员的综合素质能力得到显著提升。在具体工作中，管理人员综合能力参差不齐也成为疾控中心设备档案管理的一大难点。由于设备档案管理通常涉及到多方面的专业知识，其中不仅包含疾控仪器设备的相关知识，还蕴含档案管理、系统操作、档案维护等多项内容。从当前的管理现状来看，一些负责疾控中心设备档案管理的人员存在综合素质较低、业务能力不足得到问题，不仅未能形成关于设备的档案的重要性认识，而且在遇到技术与管理问题时也无法做出应对，因而也难以使设备管理工作发挥更高的价值。综上可知，设备档案工作也更加需要素质更高、专业能力更强的人才来进行管理。

第三，設备档案管理对于疾控工作所带来的实质性帮助是极为巨大的。设备档案所囊括的信息是疾控中心器械设备等硬件的保障与支撑，所以通过设备档案的优化管理，即同步使得设备器材得到良好的检测、养护与保存，进而也为疾控中心的顺利运转产生不可分割的关联。要将设备档案管理在疾控工作中的优化最大限度的发挥出来，关键有以下方面需要注意：其一，保障资金投入，打造高质设备档案管理系统，并且通过管理计划、管理制度的实施，达到提升疾控系统效率的目标。其二，加大设备档案的数字信息化建设工作。数字化是档案发展的重要方向，其具有的优势也是较为明显的，通过增加科技成果在设备档案管理中的运用，打造信息化的设备档案管理系统，不仅可以直接提升档案管理的水平，而且也可以确保器械设备的档案处理可以紧跟时代步伐。例如，增加现代办公设备，刻录机、多媒体、扫描仪等现代科技，从而使得档案管理系统得到进一步强化。

3 结语

在新的历史条件下，做好疾控中心设备档案管理工作有着更为深刻的意义，管理设备档案也应当成为疾控工作中不容忽视的要求。只有不断加强设备档案管理的重要性与方法探究，才能使得我国疾控工作获得更大的发展。

参考文献

[1]万蓉. 设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J]. 职业卫生与病伤，2013，05：312-313.

[2]黄以宁. 探讨设备档案在疾控中心档案管理中的重要性[J]. 经营管理者，2016，16：304.

[3]李敏. 浅谈疾控中心人事及设备档案管理[J]. 科技信息，2011，12：76.

作者简介

杨启红，本科，湖北省疾病预防控制中心。