高校教师人事档案管理的整体优化改革分析

刘贝贝

摘 要：本文针对高校教师档案管理改革中存在的不足之处，提出了管理的方法、经验、监管等策略，从几个方面讲述改革的方法，促使高校教师档案的管理工作能做出更好的成就。

关键词：高校教师；人事档案；信息管理；改革；统一管理制度

目前，我国高校教师档案管理方式依旧留下了部分问题，比如，高层管理人员对于档案管理方面重视度不够高、管理方式简单、教师档案转换方式低等，这在某些方面很大程度的制约了教师档案管理改革。想要努力实施教师档案内容的长期性与科学性，使全面发展高校发展事业。

1 教师档案的管理改革

高校教师的管理改革，应当制定一些制度来作为一份保障。但是以目前的情况来看，许多高校教师档案的管理方法还不是很全面。有的管理方式已经很老旧了，需要去调整，已经无法适应当前的改革需求；无法参照本体去对教师档案进行改革；也有一些情况就是面对新制度没有认真的去执行。所以目前认识档案的管理方法是高校教师档案管理改革必须统一管理，分领导的方式进行规划，各项事务依照规则来办事。

2 高校教师认识档案管理的现状

高校教师认识档案方面都是教师的学习和工作经历、业务水平和工作成就，都是以个人单位为主，集中保存查看最为原始的记录。高校教师认识档案是任用教师凭据。但是现在高校教师认识档案仍然按照经济体制下的制度执行，仍旧应用干部档案模式进行管理，与现代的形式完全不符合，具体有以下几点问题。

2.1 档案内容分不清

按照我国条例《干部档案工作条例》规定，教师在进行人事材料收集和整理材料包括许多，其中十大类最为清晰。例如考核、鉴定、学历、职称等。

里面反映的思想比较多，反映业绩、能力、工作状况等方面的材料，最为明显的是在新形势下，重要的材料是无类可入的。首先对于教师而言，教学的业绩和学术的成果是决定教学水平的重要依据，而现在只有获奖励的证书才能归入档案之内，对于未获奖的信息直接被排斥。其次，最能反映的是教师事迹的备课，教学的工作信息，例如每年教师都有上课的课程，多少学时，教学效果如何，这主要是靠学时来反映的教学效果，由学生来打分。科研的情况也可以从人事档案中反映出来，当然，如果有新形势下发展出来的人事档案可以进行同步，例如社会保险。依据这样的材料是不能够对教师做出考核和评价的。

在缺乏拥有的信息之下，价值不大的材料在每年都会有所增加，档案库房增加的负担，例如，每年都有年度考核，这种类型的材料是自我鉴定，每年都不一样，只要是个名字就可以填写单位评语，甚至里面也有一些虚假的内容。由于档案材料在人事档案中占有大部分，在这样的档案中也不能够完全看清本人的特点和特长，也不能做完有价值的数据，反而使档案不断的膨胀，成为整理和空间上的负担。

由于现在的分类方式不够全面，分类的标准不够好，使人在查询档案时，难以理解，如，教师在取得学位上的成就时，会呈现多样化，为先学习后工作，也有边工作边学习的博士，有些教师的档案放置的内容逻辑比较混乱，一般人查阅时也难以识别，工作人员对这些材料也会有些头疼。十大类中九类都是依照依据来进行排列的，而这种不断累积的形式就换了逻辑的顺序，这应当需要我们进行改革改进。

2.2 材料管理过于分散

保管档案的最终目的是在以后能够好好的利用起来，而现在高校教师档案是业务档案、人事档案、人物档案等往往都分布在不同的区域，例如学校的教师业务档案和任务档案放在科技档案室内，而人事档案室则是工资、考核、职称等，当教师需要去查阅时，需要从一个地方跑到另外一个地方去，这样做非常不方便。目前的分散式管理查阅非常不方便，浪费了查询者的时间，与现代的信息化社会不符合。

3 对高校教师人事管理改革的对策

教师是高校教学的中心工作，教师的人事档案也是高校管理中心的核心所在。教师人事档案决定一个学校的人才开发，将当事人的档案信息变为人才信息库，必须与现代的形式加以分类，使档案材料变为重要的有价值的信息以保存起来；目前必须废除分散式管理，应该统一进行管理，管理室中可以配备几台计算机，例如人事档案计算机、科技档案计算机等以统一的方式保管，这样不仅可以从计算机上查询档案的具体位置，还能更好的发挥其作用。

3.1 丰富档案的内涵

目前教师的档案中的内容，不能完全说不符合现代化的需求，而是可以保留重要的部分，同时也要与新时代平衡而增加新的内容。具体来说就是浓缩精华与创新结合起来，浓缩简化就是看重教师的基本情况（以工作经历、家庭背景、社会关系等）进行浓缩，下列是需要改进的内容：

改变教师业务的基本内容，业务档案主要是对教师近期情况进行反映，包括在学校所做的工作、对学校的贡献，比如某位教师在上什么课程，已经上了多少学时，学生的评价如何；每年都有什么样的课题，这些课题是通过什么方式进行的，在重大活动时，参与的活动主要由哪些表现等都应该及时记录到档案之中，这些虽然只是平常的事，但是这些事也是有一定的影响的。

人事改革的重点是用人制度，用人制度的主要目的是合同。用人单位主要是通过以合同的形式来确认聘用关系，教师对其合同上的期限应该履行什么样的义务，对教师在什么样的岗位，从事什么样的工作，该如何去做，受到什么样的待遇，这些都要明确，所以，既要维护教师的利益，也要更好的去考核教师，为教师提供便利，为教师续聘和解聘提供重要的改革制度。

删除一个不符合现代的内容，比如政治思想鉴定和政治审查。在材料收集方面，要以客观为主，教师以多年的学术研究为主要内容，在思想道德和敬业精神等方面多做评价的材料，评语中少一点空洞的随意性评价，多些教师个人特征与特点。

3.2 对教师档案管理材料进行统一管理

人事档案作为一种汇报公民情况的记载，不仅要为人事部利用起来，还要对普通老百姓进行了解，教師的个人档案也应当如此，为要此提供准确而又快速的信息。因此应当将教师的档案都归入个人档案之内，而不是作为单独的一类放置在不同的区域，这样就可以使人们在查阅信息时，不用疲于劳累，查阅起来也方便。

高校教师业务档案、人物档案、人事档案三者之间基本都是相同的，都是反映一个人在不同领域的成长经历。都是由个人信息而组成的一个部分，只不过是他们所反映的重点不同，业务主要是“教”“学”，人物主要是科研成果，人事是职称、工资方面，三者各不相同，但却反映了一个教师的教学情况，将它们作为一个整体，可以有效的发展。

4 结束语

综合上面所述，重新将教师档案进行归类，将教师档案进行统一管理，既可以保证服务上面的周到，又能以旧的观念来挑战新时代的变化，也是创新高校教师档案的管理，为资源共享打下坚实的基础，是我国发展高校体制的重要可持续发展的需要。

当今世界，信息资源已成为重要的战略目标，信息资源的开发已经成为转变经济化的方式，实现全面发展的重要途径。档案作为一种资源，而这种资源具有丰富性，在社会上发挥着重要的重用。高校教师认识档案管理教师的个人资料，也是对于国家培养重要人才的信息来源，因此，无论是对此进行修改还是分类，都要进行“一体化”形式的管理，改革管理体制，统一全国所有高校的人事档案的步伐，为国家经济建设作出一点贡献。

参考文献

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