地方电视台档案管理的现代化研究

崔雪艳

摘 要：地方电视台各项工作繁杂而艰巨，其中档案管理工作是最为关键的工作之一，它不仅是电视台各项工作开展的重要依据，也是保留真实、直观的原始性资料的重要阵地。在新时期，地方电视台的档案管理工作应该顺应信息化时代的发展趋势，以现代化和信息化的手段与理念，优化档案管理工作，促进地方电视台档案管理工作的长足发展。为此，本文将从地方电视台档案管理工作的重要价值以及地方电视台档案管理工作的现代化路径两个方面来具体作出探究，以供参考。

关键词：地方台；档案管理；现代化

自以互联网为代表的网络技术进入社会公众的生活领域以来，社会公众先前的生活、工作方式被彻底颠覆。对于地方电视台而言，网络时代的到来对其传统的档案管理工作模式提出了全新的考验和挑战，唯有创设同网络时代相匹配的现代档案资源管理模式，方才能够实现对档案信息资源的有效利用，从而为地方电视台在网络时代背景下实现良性发展奠定基础以及提供全新的契机。

1 地方电视台档案管理工作的重要价值

地方电视台档案管理工作是电视台各项工作开展的依据，其能够保留真实、直观的原始性资料，因此其具有十分重要的价值。

1.是电视台各项工作开展的依据

地方电视台档案中记录了诸多的史料，这些史料不仅是广播电视台进行日常节目播出、工作检查考核、经验总结、宣传工作考评、稿件评先评优的重要依据。在地方电视台开展以上各项工作时，可以通过档案记录来作为依据，更好地、更科学地开展日常工作。这一点对于地方电视台来说，是至关重要的。

2.保留真实、直观的原始性资料

地方电视台的档案，不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特开发利用优势，也是留驻文明足迹，维护历史真实的原始资料，更是“代表先进文化前进方向”的最佳载体。地方电视台档案管理工作能够保留真实、直观的原始性资料，是电视台的一笔财富。

2 地方电视台档案管理工作的现代化路径

促进地方电视台档案管理工作的现代化进程，需要增加投入，配备现代化设备，规范管理，确保档案安全性，培养人才，提高信息化水平。下面我们将对这几个方面进行一一的分析和研究。

1.增加投入，配备现代化设备

在地方电视台档案管理人员对宣传题材的档案信息资源存储与保管过程之中，必须根据《档案法》的要求，设立专业档案室用于此类档案信息资源的存储，同时按照所存储的宣传题材类档案信息资源的不同载体形式，设置同其相匹配的档案装具。在对档案信息资源进行存储与保管时，档案信息管理人员必须遵循全宗原则对所存储的档案信息资源进行科学的分类管理，同时，必须在档案室中安装温湿度表，以便确保被存储的档案信息资源不会受潮，还应当避免所存储的档案信息资源受到强光照射、受磁等问题。此外，为确保档案室所存储的档案信息资源的安全性，在档案室中应当贮备好灭火器、除湿机以及中央空调等设备，以便使档案室室内处于温湿度适宜状态。还有就是，对已经出现损耗的档案资源，要加以及时地修补和备份。

2.规范管理，确保档案安全性

为确保地方电视台档案管理信息化水平得到真正地提升，第一要务便是应当创设系统、规范的电视台档案管理机制，依托制度化建设，实现对所存储的各类档案信息资源的综合化、系统化与科学化管理。《全国档案事业发展“十五”计划》将信息化建设作为战略重点之一，强调了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。其次，地方电视台应当根据自身的档案信息资源管理工作实际需要，出台相应的档案信息资源信息化管理与建设准则，如制定信息化档案信息资源整理准则、使用准则等，以此确保档案信息资源管理与建设工作的实效性。如若不然，则将难以以此为基础，实现信息化档案信息资源数据库的创设，从而造成地方电视台内部档案信息资源管理与使用的混乱和无序，进而因档案管理工作的低效，影响到地方电视台整体的工作绩效。建立规范管理机制，统一信息化管理标准应严格按照《档案法》和《电子公文归档管理暂行办法》。制定符合地方电视台实际情况的具体办法和措施，规范档案的信息化建设，指导信息化的运行、管理和维护，保障档案管理信息化的进程。还有就是，地方电视台应当制定完备的档案信息资源管理体机制，如设置档案信息资源管理岗位责任制、责任倒追制等，确保档案信息资源信息化建设过程中的安全性。档案信息资源存储、保管的目的在于为后续的档案信息资源利用和开发做好准备，因此，地方电视台在对所存储和保管的档案信息资源进行利用、开发的问题上，应当依托所创设的信息网络，实现档案信息资源的线上高效共享利用，同时，为确保信息网络的安全性，应当安装防火墙和杀毒软件，以避免档案信息资源在线上利用、开发的过程之中出现失密等问题。

3.培养人才，提高信息化水平

无论对于何种工作而已，人才都是必不可少的一项因素。对于地方电视台的档案管理工作也是如此。为确保地方电视台档案信息资源信息化建设工作能够真正落到实处，关键在于地方电视台是否具备和拥有一支具备较高信息化技术应用水平的专业档案人员管理队伍。因为档案管理是依靠工作人员来开展的，工作人员的信息化水平不足，将会影响档案管理工作的开展。然而当前，由于种种原因，地方电视台档案管理中一些人员还停留在之前的档案管理理念中，他们的技术水平不高，工作方法陈旧，进步缓慢，不能正确使用档案信息系统，不能很好地发挥先进设备的优势。考虑到前述问题的存在，地方电视台应当注重对档案管理人员队伍信息化水平的提升，具体的提升方式为：地方电视台首先应当对当前档案管理人员队伍的信息化水平进行摸底测试，通过测试结果洞悉档案管理人员的信息化技术应用水平，同时，在此基础上，结合先前的测试摸底结果，为档案管理人员组织信息化技术水平提升的契机，如信息化技术应用专题讲座、职业培训等，以此实现对档案管理人员信息化水平有效提升。为使专题讲座和职业培训的效度更强，地方电视台应当在专题讲座与职业培训之后，注重对档案管理人员培训转化效果的调查，以此来为后续的培训方案制定提供依据。除此之外，地方电视台还应当注重对档案管理人员职业素养的提升，以便使档案管理人员在实际工作中能够勤勉履职、尽职尽责，以高度的责任意识和奉献精神投入于实际工作之中。为使前述目标均能够得以达成和实现，地方电视台还应当制定严格的绩效考核机制，以此实现对档案管理人员工作绩效的有效促进，并通过科学的绩效考核，帮助档案管理人员分析和查找自身信息化水平不足的成因，并为其制定应对措施，使其信息化水平能够得到增进。

3 结语

以上，我们从地方电视台档案管理工作的重要价值入手，对地方电视台档案管理工作的现代化路径展开了细致的分析。对于地方电视台而言，档案管理是一项必不可少的内容，作为档案管理人员，应该积极顺应时代潮流，促进档案管理的现代化进程，使地方电视台的档案管理工作得以优化。

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