基于ERP的电力物资管理系统的开发与设计

韩智海

（国网山东省电力公司 物资部，山东 济南 250001）

基于ERP的电力物资管理系统的开发与设计

韩智海

（国网山东省电力公司 物资部，山东 济南 250001）

文中针对企业内部各部门管理混乱，企业员工工作效率低，客户满意度差，企业管理系统中各模块之间信息独立，导致各模块之间信息传递混乱，严重制约企业竞争的问题。提出了一种基于EPR的电力物资管理系统，该系统以EPR系统为基础，集企业人力、物力、财力与一体，统筹安排，严格计划，为企业提供安全、高效的决策计划，以电力公司系统的详细分析和设计为实验，证实了该系统的可行性。

EPR；物资管理系统；高效；电力公司

随着信息技术的发展，EPR[1]已有近20年的历史，现阶段因该系统管理理念先进，我国已有数千家企业使用。但对于不同企业的内部管理各不相同，再加之我国发展的阶段性差异，导致了该系统在国内的使用无法满足人们的切实需求，但毋庸置疑，各企业对EPR系统的使用逐步推动了信息系统的飞速发展。因此，人们也意识到企业管理的信息化[2]，时代化对提高企业竞争力具有至关重要的作用，这正是EPR系统被提出的意义之所在。

一个企业中包含诸多部门，当要处理一个业务时，需要各个部门统一合作共同完成，形成一个链[3]，EPR系统的提出，正是出于该种思想，人们需要在MRP-II[4]系统上创新出符合具体企业要求的系统模型，该模型能够将企业中的采购、财务、营销等模块融汇而又分别处理，从而形成针对不同企业有不同策略的系统。现阶段。我国对EPR系统在企业中的应用仍处于探索阶段，其中就以电力为推行的重点，本文是针对电力系统的物资采购和物资库存[5]，详细讨论了在EPR系统中如何实现的问题，最终得到了较好地验证，从而也验证了EPR系统的优越性。

1 EPR系统原理

1.1 EPR系统概念及内涵

EPR即企业资源计划，是一套由美国提出的标准企业管理体系[6]，该系统将企业管理理念和电子信息技术融为一体，为企业打造了精准决策化的管理体系，使整个企业的供应需求链融为一体，为企业打造更高的效益和竞争力。

EPR系统以精益生产为基础，将客户与代理商归入到生产部门，从而达到合作共赢的目的。此外，该系统可通过供应链系统迅速了解某种特定产品或市场的需求，从而达到盈利的目的。最为重要的是其能够事先对各种策略做出预算，这样在该链在系统中流动时，便可严格控制和调整[7]。

1.2 ERP系统的搭建和体系架构

EPR系统对企业模块的搭建可分为3大块，分别是生产模块、物流管理模块、财务管理模块，这些模块内又分出诸多细小的操作。从图1可见，为了实现这些模块的一体化，需要在基于EPR系统的基础上来实现，再通过接口技术从而使企业更能运筹帷幄的进展。

图1 EPR体系结构

2 系统架构设计

2.1 系统的硬件结构搭建

如图2所示为ERP系统硬件结构的搭建，该系统的硬件结构组成从左往右依次为内部用户，企业内部网（intranet）[8]，Oracle 应用 web 服务器和 Oracle 数据库服务器组成[9]，下面由图分别对各部分进行介绍。

图2 ERP系统总体构架图

Oracle数据库服务器：该服务器采用Site Autonomy及数据库存储透明机制来达到对信息管理的开放性和集成性，每个服务器均将Oracle DB[10]及Oracle服务器实例包含在内。Oracle应用web服务器：若有外来访问，均通过该服务器响应之后才能访问，且该服务器内获得的数据必须跟数据库信息保持高度一致。Intranet（企业内部网）：对于企业的系统设计，企业员工对信息获取的方式均是通过内网，数据库也均为内部数据库，从而与外界数据库隔离，起到了保护内部信息的作用，当若用到外网，必须通过防火墙[11]的设计来对内网进行保护。

2.2 软件架构图

任何一个系统设计成功的关键均要看在建立系统之前是否有一套科学而又完整的结构，针对信息技术的发展，不同体系也应运而生，对不同的企业如何选取合适且运行效率高的体系，对于企业竞争力起到了关键性作用。基于此，文中选取了三层C/S基本结构[12]，也是当今使用最多的结构。该三层分别指表示层、逻辑层、数据层，各个层均可独立实现。

图3 三层C/S基本结构

选用该结构的原因是适合大型企业的系统，具有更高的效率，且安全性较好，后期的维护也更为简捷。

2.3 Oracle数据库的启动和关闭

该系统选用Oracle9i，原因在于其相对于其他系统更加完善，且用户操作简单明了，数据的管理及存储更为安全。该数据库体系结构可划分为物理结构与逻辑结构两部分。图4为数据库的启动和关闭流程及所需执行的步骤。

图4 数据库工作工程图

2.4 系统构架的网络环境

随着信息技术不断地发展，为人们带来的便捷随处可见，但无形之中的威胁也是触手可及，比如网络中的黑客能窃取各种信息，还会导致网络瘫痪。同时这也给人们完善体系结构，加强网络安全提出了警告，让盗取信息者无处可击。考虑到以上问题，本文在对电力公司系统进行设计时，采用内网和外网隔离的形式，且各网均加入了两级防火墙进行隔离，较大程度上保证了信息系统的安全性。

3 系统的实现

在以系统基本架构为基础，以电力的实际需求为原则，对该电力系统的采购模块进行了详尽的介绍分析，最终得以实现。

图5 物资采购模块

物资采购与库存模块之间的关系：库存的采购、进货和出货问题，均可通过订单来执行，库存缺货时可直接根据指标进行采购。

1）物资采购模块与财务应付模块的关系：物资采购构成的各种信息如订单、发票、入库数量等，均要在财务上对号入座。

2）物资采购模块与资产模块的关系：进行采购时，要在固定资产的前提下所进行的，在完成采购之后，将供应商提供的发票和下过的订单相匹配。在没有误差的情况下，采购信息便会被录入数据库中[4]。

3）物资采购模块与财务应付模块的关系：配对物资，即将物资采购员在采购货物时产生的发票信息与物资签收员所接收到的货物数量及发票数量进行配对，若配对成功则录入财务应付模块保存。

4）物资采购模块与总帐模块的关系：其两者关系主要体现在采购中涉及的相关会计账目将会被转入到总账模块中，两者共享会计相关信息。

在对模块进行了详细的划分之后，就要提出实现采购模块的信息化管理，首先给超级管理员一个编号，使超级管理员有权对采购信息进行初始化处理，然后可将提前准备好的Excle采购表格导入系统[13]，也可采取逐条录入系统的方法，最终便可查询采购信息，对采购信息界面进行修改、添加等操作。

4 结束语

文中提出了基于EPR电力物资管理系统的设计，首先对EPR系统在企业中的涵义做出解释，然后介绍了该系统的软硬件结构，最后介绍了该系统的数据库结构，并具体以采购模块的实现为实例进行了详细分析。首先给对采购业务的流程进行了叙述，然后介绍了库存模块和系统其他模块之间的关系，并最终根据系统介绍了用户该如何进行采购的系统操作。

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Development and design of electric power material management system based on ERP

HAN Zhi-hai
（The Department of Materials，State Grid Power Company of Shandong Province，Ji’nan 250001，China）

This paper aimed at the problem of the enterprise internal management confusion，employees"work efficiency low，poor customer satisfaction，enterprise management system between each module independent information，resulting in each module to transfer information between chaos，severely restrict the enterprise competition proposed a power material management system based on EPR，the system using EPR system based，set of enterprise human，material and financial resources and various，co-ordinate arrangements，strict plan，for the enterprise to provide a safe，efficient decision-making plan，with a detailed analysis of the northern Hebei power company system and design experiments，confirmed the feasibility of the system.

EPR；material management system；high efficiency；electric power company

TN99

：A

：1674－6236（2017）14-0086-03

2016-05-25稿件编号：201605231

韩智海（1978—），男，山东淄博人，工程师。研究方向：物资管理。