大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨
2017-07-31王延生
王延生
摘要:随着我国科技水平的提高,在企业的发展过程中越来越重视大数据和云计算带来的影响,企业每天的产生数据的数量是非常巨大的,企业要想更好地预测相关的经营活动,就要有效的处理和分析这些数据,从而可以使企业最大程度的企业价值得以实现。但是大数据和云计算也会对企业的发展造成一定的影响。因此本文就是对大数据环境下企业财务管理信息系统的应用进行了具体的研究。
关键词:大数据环境;企业财务管理信息系统;云计算
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-01
前言
隨着我国科技水平的提高,越来越多的企业认可企业财务管理信息化的理念,而且其具有越来越重要的作用[1]。根据相关的调查可知,在企业发展过程中对相关财务会计和OA等软件的需求量的趋势是下降的,但是对SCM和管理会计等软件的需求量的趋势是不断上升的,由此可知财务管理信息化作用的重要性。因此具体研究大数据环境下企业财务管理信息系统的应用具有非常重要的现实意义。
一、企业财务管理应用信息系统中的问题
(一)数据分析存在较差的时效性
在大数据的时代背景下,企业普遍面临的一个重要问题就是具有较大的业务量和较多的数据信息。在这种情况下,企业发展中重要的一项的工作就是财务人员分析、预测和管理控制经济活动,这就需要相关的财务工作人员具有极高准确性的分析数据的能力。随着会计电算化的全面实施,大大减少了会计人员的编制,这就增加了经营过程中的财务信息[2]。但是由于有限的计算机处理能力,会计人员在录入原始经济活动业务信息的工作中会花费大量的时间和精力,因此会计人员的核算仍然是其主要的工作,从而使其在分析、预测和管理控制经济活动中没有过多的时间,进而造成数据分析存在较差的时效性。
(二)没有全面的应用功能模块
用友和金蝶软件使当前财务管理主要使用的信息系统,但是许多企业在对软件进行购买时,对财务软件中的所有功能模块并没有进行充分的使用,而只是使用其中的一些记账工作,从而无法将软件整体功能的效应发挥出来。另外,企业在对整套用友或金蝶软件进行购买时,一般只对总账系统或者供产销相关的软件进行使用,这样不但会对财务软件资源进行大量的浪费,而也无法经软件实际作用充分发挥出来。
(三)缺乏财务管理的复合型人才
企业在对软件技术进行应用的过程中,也应该对提高财务管理人员的业务能力和素质工作进行重视。录入财务数据的主要目的是能够对总账里的凭证信息进行掌握,同时财务人员要根据报表模块对数据进行挖掘[3]。但是当前企业在建设财务管理信息系统中存在的普遍现象就是,在岗会计人员具有较低的素质、没有足够的分析数据的能力,这些都对企业经济的发展造成不利影响。而且在大数据的环境下,企业会产生更多的数据信息,这就需要财务人员在其中将企业需要的财务数据信息进行分析和挖掘。另外,在企业发展的过程中,财务管理不仅仅是对核算工作负责,更应该将财务管理信息系统中大数据和云计算的作用发挥出来。
二、大数据环境对企业财务管理信息系统信息系统的影响
(一)财务管理信息系统应用的拓展受到云计算的影响
云计算可以在企业对财务管理信息化共享平台进行构建时使用较低的成本完成,企业可以根据需求对云服务进行租赁,这是云计算的一大特点。而且云计算模式对企业财务管理活动中各项资源的获取主要是通过PaaS或SaaS方式完成的。另外,个性化和灵活性本身就是财务管理信息化进程的特点,而且随着产生云计算,可以更好的整合和集约化应用财务管理信息化资源。
(二)财务管理信息系统应用的拓展受到大数据的影响
大数据在财务管理信息系统中的作用是不可替代的,其不但使企业具有较多的数据信息,而且最重要的是分析大数据,企业对更多有价值信息的获取就是在分析大数据的基础上进行的。所以企业在运营管理方面对大数据的依赖度越来越大。另外,大数据为企业提供需要的决策数据,从而使企业财务管理决策和控制能力提高,使企业的成本大大降低。
三、优化处理大数据环境下企业财务管理信息系统的措施
(一)获取企业财务数据的方面
从企业内部的经济业务数据中获取财务信息,而且总账记账凭证也是根据录入系统中的原始凭证得来的,这是传统的获取财务信息的模式,这一模式无法将企业的经济状况全面的反映出来[4]。但是在大数据和云计算环境下企业的财务管理信息系统可以在大数据中心收集所有的财务信息,其具有更加广泛的数据来源渠道,从而将数据基础提供给财务信息的云计算。
(二)加工存储企业财务数据的方面
在整个财务框架中具有主要作用的就是加工存储企业财务的数据,其主要是在云计算平台上加工整理企业的数据,其对财务大数据的分析主要是通过ODS和OLAP等技术进行的,从而可以对有用的财务数据进行获取,同时在下一个工作环节对数据进行传输。
(三)输出企业财务数据的方面
在企业的财务管理信息化系统的方法库和模型库中存储云计算服务平台分析和挖掘出来的会计数据,从而在报表系统中利用报表、分析和挖掘工作展现出这些数据,而这些数据会对企业管理者的预算、投资以及收入等各种决策造成一定的影响。
四、结语
由此可见,在大数据的环境下,使企业产生了更多的数据信息,其对企业的财务管理带来了一些的积极作用,可以使企业的财务管理水平大大提高和提高企业的市场竞争力等,但是同时其也带来了不利影响,如企业数据分析存在较差的时效性、企业没有全面的应用功能模块以及企业缺乏财务管理的复合型人才等,所以企业在财务管理过程中要对大数据环境带来的影响进行合理的分析,对其积极作用进行充分的利用,对其负面作用进行有效的改善。另外,企业要对一些管理制度进行完善和升级,从而可以进一步促进企业的发展,进而使企业的可持续发展目标得以实现。
参考文献:
[1]邱玉莲,钱苏维.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨[J].财会通讯,2017,1(7):105-106.
[2]刘根茂.供电企业财务管理信息系统的数据集成[D].华南理工大学,2010(5).
[3]解飞.基于IT环境的企业财务管理信息系统研究[D].山东农业大学,2011(8).
[4]孙旸.企业财务管理信息系统中B/S系统的开发[D].吉林大学,2004(12).