如何有效解决事业单位档案管理中的弊端

刘丽　刘丽娜

摘要：随着信息化进程的快速发展，事业单位中档案管理的作用越来越重要。指导着事业单位的发展。因此。事业单位对档案管理工作进行优化。引入专业人员对档案进行专业化管理。但是，现阶段我国的事业单位对于档案管理工作的重要性还没有引起高度的重视。导致在档案管理工作中依然存在许多的问题和不足，有待解决。本文通过对档案管理工作中的弊端进行分析探讨，提出有效的解决策略，期望促进我国事业单位的发展。

关键词：事业单位 档案管理 弊端 解决策略

随着我国经济建设的发展，我国的事业单位也有明显的发展，但是，在事业单位中，档案管理工作存在一些问题和滞后性，导致档案管理工作在事业单位中出现很多的滞后性和局限性，而且尚有一些不足和弊端。事业单位在日常工作开展的过程中，需要通过档案资料来获取重要的资料信息，促进工作的高效的开展。如果缺少档案资料的辅助，很多的工作将会面临很多的问题甚至无法开展，因此，如何在事业单位加强和完善档案管理工作，促进事业单位发展。

一、事业单位中档案管理工作中的弊端

首先，管理制度有待改善。随着我国经济的快速发展，社会主义建设也在不断完善，我国的事业单位有了很大进步，事业单位的工作内容逐步丰富，工作性质也出现相应变化，因此，对事业单位内部进行改革已经是必然趋势。在对事业单位进行改革的过程中，我国事业单位的档案管理工作出现许多的不足和弊端，其原因在于档案管理的制度有待完善，缺少制度进行制约，档案管理人员缺少有效的管理依据，降低了档案管理工作的效率，工作中容易出现漏洞。其次，档案管理工作中，管理人员管理水平欠缺。对档案管理工作不够重视，导致在对档案管理工作人员的选拔上缺少严格的筛选，档案管理人员多数是进行调岗而来的，管理人员档案管理经验不足，专业知识以及技术能力有待提高，导致遇到问题时往往不知所措。对于档案管理人员缺少专业性的培训，对管理知识缺少系统化、专业化学习的机会，工作能力无法进一步提高。最后，缺少与时俱进的意识。现阶段，我国事业单位的档案管理工作依然是传统的管理模式，很难适应想阶段事业单位的发展，对于事业单位的发展起到阻碍作用。事业单位的高层领导对此问题的意识薄弱，没有进行有效的调整，更没有引进国际上先进的、科学的档案管理的理念和方法。

二、事业单位档案管理中弊端的有效解决办法

首先，应当革新和完善档案管理制度。事业单位应当重视档案管理工作，对档案管理工作有一个客观认识，认识到其重要性，在档案收集、整理、归档和保管等工作中引入专业人员，同时在档案管理制度上不断的进行革新和完善，促进档案管理制度能够全面建设，全面的促进档案管理的发展，对其工作人员提出明确的要求和规定，让其明了自身的工作职责，对于工作中的问题在进行处理的时候能够提供依据和参考。为了促进档案管理制度执行的高效性，事业单位还应当制定一系列相应的奖罚制度和评价标准，提高事业单位人员对档案管理的重视，强化档案管理人员的责任意识。

其次，引进先进设备，促进档案管理的信息化发展。现阶段我国事业单位的档案管理水平和国际水平还相差一段距离，因此，事业单位应当增加资金的投入，对档案管理环境进行改善，引进先进的技术设备，健全档案管理需要的设备和仪器，例如，防磁柜、消毒柜、温度计和湿度计等，使用专业的技术保护措施，最大限度的减少和防止档案的损坏，延长档案的使用时间，促使档案能够完成保存，实现档案的系统化。随着科技信息技术的高速发展，在档案管理工作中合理运用科技信息技术，实现档案管理的信息化，同时对档案信息化的安全采取相应的管理措施。因此，需要加强事业单位档案管理信息化的安全程序，通过使用专业的安全保障软件进行防范网络病毒的侵入。档案管理人员的专业化，专人看管档案，禁止其他人员的进行和翻阅档案。同时配备现代化的监控技术以及安保设施，如果有必要可以设置指纹识别，提高档案室的保密性。

最后，強化档案管理人员专业素质和技能的培养。在事业单位日常工作的过程中中，事业单位的高层领导人员应当重视对档案管理人员整体素质以及专业素质的培养，对其专业技能进行培训，通过这样促进档案管理人员的专业知识和技能不断地提高，提高管理工作的效率和质量。因此，事业单位在日常工作中对档案管理人员进行定期的考核与评价，促进档案管理工作人员的素质提升，促进档案管理人员能够自觉的在工作中进行自身能力和专业素养的提高。同时对于档案管理人员的引进，应当注重引进技术型的档案管理人才，对于引进人员的专业知识和技能以及个人素养和心理素质进行严格的把关和测试，以打造高素质的技术型档案管理团队，使事业单位进一步发展。

三、结语

在事业单位中，做好档案管理工作对于事业单位的发展有着举足轻重的作用，档案不仅关系到事业单位人员的隐私，更涉及到单位的重要资料。因此，事业单位对档案管理加强管理力度，实现档案管理的信息化，促进档案管理工作的不断完善和发展，促进事业单位的可持续性发展。