浅析成本控制下备件物资的管理

陈秀琴

摘要：物资管理在企业的生产经营中有着重要的作用，在物资管理中有效地进行成本控制能为企业节约资金，电厂的物资设备在油田公司所需物资中存在着其特殊性，本文总结了电厂备件物资管理中成本控制遵循的原则及采取的措施，有效地降低生产成本，以达到提高企业经济效益。

关键词：备件物资；成本控制；物资管理；库存控制

克拉玛依电厂是一个技术和资产密集型的企业，有4台燃机、5台汽轮机等，这些设备均体现大型化和高价值的特点。作为设备管理的关键环节，备件物资管理不仅保障设备正常运行，稍有疏忽就占用了企业的大量资金。在电厂这种连续性生产企业的具体运作过程中，备件物资库存的品种和数量往往根据各生产单位的有关设备管理人员或维修人员对其未来的需求估计决定的。这种方法主要依靠技術人员的维修和保养经验，缺乏全面考虑和科学分析，不可避免地造成低价物品库存过高和重要等级较高的高价备件库存不足的情况，使企业潜在的缺货成本上升等。因此，在物资管理中，必需采取有效措施，降低生产成本，以达到提高企业经济效益的目的。

一、备件物资的最佳存储量

备件物资管理理想的方法就是使每台（套）设施都有备件，即通常的“有备无患”。但现实中达不到这种理想状态，这样不仅把大量资金积压在常年不用的备件物资上而影响资金的流动，而且还需要占用大量的场地和人员来进行管理，加之备件物资在存放期间难免老化、损坏或者市场价格下调，也会给企业带来不必要的风险，无形中加大了企业的成本支出。

电厂机组大小修具有物资消耗量大、使用量集中、周期性强的特点，对各类物资消耗量数据进行分析、汇总，可以确定主要物资的消耗动态，如轴承、密封件、阀门等，提高编制物资需求计划的准确性、合理性。生产部门可以结合相应的检修任务、技改项目，编制出合理的物资需求计划，提高计划的准确程度，尽量采用代储代销的管理方式，订货人员也要掌握零库存备件的市场动态，必要时更换备件供应商或将该备件纳入单位库存管理。库存备件管理要努力把仓库当成库存的协调点，而不是存储点，控制合理库存量和合理控制采购提前期是降低库存的关键。

二、备件物资的分类管理

为了区别备件的轻重缓急，解决备件物资库存较大的问题，对设备备件采用ABC分类，分类思路要重视设备在生产流程中的作用，注重设备停机对生产的影响程度及造成的后果。

（一）设备的分类

A类设备，主流程上，对生产直接影响且影响很大的设备；B类设备，非主流程上，对生产影响较大的设备，或在主流程上，但不会构成很大影响的设备；C类设备，非主流程上，对生产影响不大，故障后可以等待修复的设备。

（二）部件的分类

A类部件，设备的核心，主要负载部位。对设备生产运行有直接影响，发生故障后果严重、停机后果严重；B类部件，设备的较重要部位。发生故障影响设备功能、生产效率和安全环保，但不会造成严重停机损失；C类部件，设备的辅助部位。发生故障暂时不会影响设备功能、生产效率和安全环保等。

（三）零件的分类

设备、部件和零件的ABC分类派生出从AAA到CCC共27种零件类别。但为了压缩库存，仅有若干类纳入库存结构模型管理范畴，其余零件均作零库存处理，也就是说，当领用部门提出申请才去订货，采购平时不作准备。纳入备件库存结构模式管理范畴的部件有分为4级。第1级为AAA、BAA、ABA、AAB，代表最重要部分，需要做冗余库存的零件；第2级为AAC、ACA、CAA、BBC、BCB，代表较重要部分，可以做一般的库存零件；第3级为ACC、CAC、CCA、BBC、BCB、CBB，代表可以做短缺库存的零件；第4级为BCC、CBC、CCB、CCC，代表最不重要部分，可以只存信息不存实物。

三、备件物资的分级管理

备件仓库管理是备件物资管理的重要组成部分，生产企业通常都设有一个或几个备件仓库。传统的仓库设置和管理一般有两种：一种是集中管理模式或称单级管理模式；另一种是分级管理模式。

仓库集中管理模式是指设备备件仅设一个仓库（所谓的总库），由局级单位统一集中管理。有的企业即使设有几个备件仓库，在管理上仍然是统一集中管理模式，这些仓库之间是属于平级关系，共同负责整个单位的备件物资供给。仓库集中管理有利于做到批量采购，共享库存。但是在生产设备运行工程中因故障停机，急需更换备件时，备件集中管理模式往往由于仓库离设备现场较远等原因而影响设备及时抢修而造成损失。而电厂在油田企业中的特殊性，电力设备配件及备件的特殊性不适宜集中管理模式。

仓库分级管理模式是指整个油田单位设有二级单位、三级单位和四级单位库等隶属不同管理级别的备件仓库。仓库之间实行独立管理，彼此没有约束关系，业务上仅仅是下级仓库从上级仓库领取备件物资。分级管理模式的突出点是减少备件领用时间，便于设备抢修和维护。

目前，油田企业正全面进行ERP系统的应用，利用计算机的海量储存，精确计算、及时统计和局域网络信息共享等优势，将备件物资集中管理与备件分散管理相结合，这种管理模式实行备件物资分散储备，台帐集中管理，统一收支。这种管理模式吸呐了集中管理和分级管理的优越性，同时又避免了其不足。

四、结论

备件物资管理由于其投入成本高，资金消耗大，在其管理过程中必须从实际出发，设备管理人员或维修人员必须重视其修复利用，减少备件消耗。大大降低了生产成本，减少备件更换次数，使备件物资达到最大程度的优化。

参考文献：

[1]汪中求，吴红彪，刘兴旺.精细化管理[M].新华出版社，2005.

[2]佘晓燕.对中国推行JIT存货管理模型的思考[J].经济问题探索，2003.