论加强疾控机构人事档案管理信息化建设研究

王静

摘 要：随着我国人事系统的不断变革，关于人事信息系统也比较复杂，具体包括人员的基本信息、职务、专业技术、学位、薪资、社交信息、多媒体、党员党籍信息等。以上一些信息的录入、鉴定、保密等工作量非常大，面对如此庞大的工作量，传统的工作方式主要依靠人员手工操作进行，这样工作方式很容易出错。因此，需要在疾控中心建立出合适的人事档案信息管理数据库，以此来提高疾控中心人事档案信息的管理水平，并且逐渐扩展人事档案信息的服务范围。

关键词：疾控机构；人事档案管理；信息化建设；研究

疾控中心人事信息化管理重点体现出在人事档案活动中充分的采用现代化的信息技术，对人事档案的信息资源加以处理、管理、提供服务。人事档案的信息化建设的目标在于对人事档案信息所需要的计算机等硬件设备与如何将设备进行合理的配置，达到人事档案信息资源信息的标准管理、信息服务网络化，确保人事档案的接收、传输、实现一体化的利用，达到人事档案资源共享，保障疾控中心人事档案管理事业的稳定发展。

1 建立专业的高层人事信息数据库

自2003年相关技术人员在建立内部网的基础中就已经筹划建设人事档案的数据率，至今为止已经历时五年，总投资数量约达到五万元，也已经完成建立专业技术人才、专家等人员信息数据库。将疾控中心当中百余人员干部职员的基本信息、培训记录、工资构成全部记录到微机当中，后续的核实工作也基本完成，并且还在逐渐的完善。现阶段，除了专业的执业医师的信息还处于正在搜集录入以外，其它数据库仍像以往正常的运转，也能得到良好的应用。为了能够确保数据库如期建成，相关技术人员在建设数据路时，也采用了一些有效的方法，保证信息化建设更加健康的发展。人员信息属于动态、变化的资源，为了切实的保障数据的真实度与准确度，根据计划的期间完成建设任务，疾控中心已经成功的建立了一支专业性强的建设数据库队伍，这支队伍主要由高层领导负责，在全体人员当中选取几名专业技术人员的信息录入工作小组，对建立数据库中遇到的难题给予统一的审核，以此来确保数据的准确性、规范性、真实性、统一性。

在建数据库时，应当结合实际情况严格要求采集信息的工作。关于信息采集这一环节作为建立数据库的关键，信息的准确程度作为全体工作人员工作的重点，为了能够避免工作中的随意与盲目的工作状态，相关人员需要结合工作的实际情况，并制定出适当的信息采集制度、审核制度、保密制度，并组织专业的信息采集队伍，将数据进行反复的核实，只有这样才能确保信息采集工作的准确无误。

2 充分的发挥高层人事部数据库的专业作用

通过专业技术人员的不懈努力，终于在较短的时间内完成建立标准的疾控中心人事数据库。只有拥有标准的数据库，确保在数据库中自由的查找与搜索，这样就能逐渐降低工作当中的困难，在很大幅度上提高工作效率，并且还能更进一步的规范其中的各项流程，以此确保干部人事在工作当中减少差错与失误。

但是，如何才能充分的发挥出干部人事档案数据库的作用，对于专业人员来说十分有挑战性。自从应用人事档案信息管理系统软件以来，根据建立数据库工作应当以重在应用为基本原则，在一定程度上，加强完善档案信息管理系统，并且将相关管理工作进行逐年的更新与升级，使得各项软件的功能都能得到完善与补充。例如，当各种数据录入的过程中，需要采用系统提供的列表、视图、模板等不同的录入方法，将一些人事信息进行逐项录用；关于人员的工资管理方面，采用系统预制机关事业单位的薪资标准，完成薪资晋级、晋档等薪资方面的调整。也是为了证明建立数据库的可靠程度，我国自2006年七月相关的事业单位就已经实行了薪资的改革，先是采用系统的形式对百余人员进行薪资方面的套改，之后再利用人员的形式再次进行套改，两种方法结合得出的结果才是准确无误。通过对人事信息的详细录入，任何复杂的环节计算与统计工作都需要系统自动完成，并形成自动化的报表方式，尤其是需要符合国家人事部要求的机关单位领导干部来统计年报预统计薪资年报，这样就会为工作提供有力的条件。另外，以建立数据库的方式可以在最快的时间内形成不同的花名册以及干部免批、薪资异动审批、社会保险审批、工资套改登记等多种表格的登记方式。比如，适当的利用计算机直接形成的干部审批表、任免呈报表、基本情况表等，在这样的情况下，才能有效的提高干部工作正常运转的速率。当人事管理在进行挑选干部工作的过程中，会以最快的速度掌握非党员干部与少数民族干部之间的分布情况，需要及时的为领导干部提供准确的人事信息，为决策权提供有利的条件。以此来减少干部查阅档案的工作量，还能减少对干部档案的磨损程度，相对来讲工作效率也会明显的提高。在业务工作当中充分的发挥良好的作用，这样即能提高人事资源的利用效率以及整体的工作效率，又能确保人事信息安全管理的准确性与安全性，严厉杜绝由于人员因素受到的干扰，进而保障信息的利用效率有效的提高，使其能够更好的服务于人事工作与疾控中心建设。

3 拓展专业性强的高层干部人事数据库的服务范围

面对专业性强的事业单位，相关技术人员的流动性非常频繁。以往对于人员方面的调动、转岗、退休等各项手续的办理都非常复杂，现如今，关于人事基本情况的工作，利用键盘查找需要的资料，在短短几分钟就可以办理妥当。如何才能有效的发挥人事数据库的作用，笔者建议，软件当中的格式应随着变化而变化，文字方面也要顺应发展，只有这样才能有效的发挥出人事数据库的作用。

本文以湖南省的疾控中心为例，该地区的疾控中心内部网建立于2002年12月，自网上办公系统被广泛的应用，各科室计算机设施每年都会进行更新，为建立区域网络充分的发挥出领导干部档案信息化的作用奠定稳固的基础。建立信息化的干部档案管理需要长时间的实践与不断的探索，为干部工作提供优质的服务以及科学性的辅助功能。

合理的应用计算机来管理人事档案，并且逐渐的开发干部档案信息服务于人事工作。经实践运行来看，需要通过疾控中心内部的局域网来实现干部档案信息资源的共享，促进领导组织能快速的掌握各级层干部队伍的实际情况，并在某种层度上提高领导干部人事档案信息的使用价值与利用效率。而各个业务科室以最快的速度提供人事档案信息奠定稳固的基础。在实现建设干部人事档案管理系统与利用开发时间的同时，将传统干部人事档案管理的方法进行有效的改革，以此来实现档案的转递、编目、收集材料等作为计算机工作管理的基础，将手工操作的干部人事档案管理工作进行改革。

湖南省疾控中心不仅是专业性强的单位，还是公共福利性的单位，事业单位中整体员工的技术水平方面都有不同的職称，其岗位也多种多样。因此，员工的薪资与福利的配备都有较大的差距。以前都是采用人员计算方式，当月总是得不到数据的分配，需要等到下个月才能得到分配。现如今，与以往相比较就出现了很大的不同，事业单位具备人事数据库信息系统，只要将相关的事项输入数据库，在短时间内就能得到分配的结果。因此相关人士将中心局域网当做是能实现人事档案信息管理自动化基础，在一定程度上，有效的发挥信息管理整体的效应，促使各个数据库联网贯通，将人事档案管理工作实行网络的方式进行管理。在此基础上，保障人事档案数据库与中心局域网的服务范围更好的拓展。

4 结束语

总之，疾控机构人事档案管理的发展与创新，直接关乎到整体疾控中心人事工作，为此，相关人员需要逐渐的加强疾控中心人事档案的管理工作，只有这样才能保障疾控中心人事档案管理工作的稳定发展。

参考文献

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