试论做好机关事业单位的档案编研工作

李翔

摘 要：本文主要以做好机关事业单位档案编研工作的意义作为出发点，并从提升档案人员综合素养、做好档案编研选题工作、创新档案编研工作方式等方面探讨了做好档案编研工作的具体措施，以期为促进机关事业单位的长远健康发展提供一些参考和意见。

关键词：档案编研；意义；措施

随着现代化信息技术的发展和档案馆藏的持续发展，机关事业单位的档案编研工作模式逐渐向现代化、信息化、智能化方向发展。传统的纸质档案管理模式已无法满足单位的发展需求。因此，为进一步加快事业单位的步伐，单位需要充分认识到做好档案编研工作的重要性，并创新档案编研理念、改变档案编研工作模式，进而满足单位的发展所需和监管事业单位的要求，从而为进一步做好档案资料开发工作奠定坚实的基础。

1 做好机关事业单位档案编研工作的意义

1.1 增强档案服务职能

通常而言，单位收集的档案资料主要以日常工作资料为主。在具体工作中，按照一定的规范条例将档案资料进行分类整理，或者将其归纳为专题。这样既可以方便使用者及时查阅、检查和使用，又可以大大提升办公效率、增强档案服务职能。

1.2 增强档案材料系统性

通过日常实践和相关经验得知，档案查询的最佳方式为专题查询，这样既可以增强档案材料的系统性，又可以提高档案查询效率。尤其是单位决策层，在日常工作中应尽量参考过去的档案资料，这样在做出重大决策或者人事调动时，能够提高决策科学性和正确性。

1.3 便于长期保存

随着档案信息化建设步伐的加快，档案保存方式逐渐多样化，各种新的档案保存方式得到逐步推广。比如硬盘、U盘、磁带等。这样不仅促使单位档案管理方式逐渐向现代化、智能化方向发展，也会直接提高档案管理工作效率和服务质量。并能够与纸质档案互补，便于长期保存，从而为今后展开核查工作提供便利。

2 做好档案编研工作的具体措施

2.1 选题部分

选题是否科学直接决定档案编研成果的最终价值和档案管理工作质量。因此要想做好档案编研工作，其前提条件是加强对选题部门的重视。在过去，机关事业单位档案编研的内容主要围绕日常工作事项、档案材料、效益汇编等展开，并没有从真正意义上发挥档案材料价值和档案编研工作的作用。现阶段，随着现代化水平的提高和机关事业单位的不断发展，传统的档案编研内容已无法满足单位的发展需求，这就需要单位针对这一问题，及时予以改进和调整，并做好选题工作。

首先，展开选题工作之前，需要结合单位发展情况，综合考虑单位核心业务，选择具有实用价值的编研题目。这样可以确保编研内容和成果符合单位未来发展需求和要求。

其次，遵循客观、公正的选题选择。尤其是档案材料，必须保证其真实性。这是提高编研成果价值和提高编研成果质量的重要因素。因此在选题时，尽量找寻热点信息、具有影响力的材料。

最后，保障成果的实用性。社会价值和价值是单位展开档案编研的两大主要要素，其目的是为机关事业单位的发展所服务。因此需要重点把握编研成果的实用性和价值。

2.2 改变工作方式

在过去，单位档案部门与其他部门之间的交流较少，没有综合考虑档案材料、档案价值等因素，造成档案编研成果缺乏实用价值和完整性。针对这一点，单位领导需要树立创新理念，改变传统单一的档案编研模式，始终坚持“资源共享”、“立足馆藏”等原则，引导各部门之间加强沟通与联系。尤其是档案部门，应以积极主动的态度增强与其他部门之间的交流，为打造全新的编研平台创造良好的氛围，进而促使各部门之间资源共享。多角度工作联合既可以充分体现编研成果价值，又可以大大降低工作人员的工作压力、扩大档案收集范围，进而达到丰富档案材料、提高档案编研工作效率的目的。在过去，采用传统的档案编研工作方式会出现信息滞后、编研成果不具完整性等问题。因此创新编研工作方式可以防止这一问题的产生，并保障编研成果的完整性、专业性和科学性。

2.3 提升档案人员综合素养

在机关事业单位，档案管理部门是核心部门，是档案资料保存、资料开发利用的重要场所。这就需要档案部门相关人员对档案管理工作引起高度重视，在日常工作中注重档案编研工作方式的创新、档案编研职能的强化、档案材料的完整性等。并在收集、整理和保管中将档案管理与历史研究相结合、档案管理与开发工作相结合。对于管理人员而言，需要了解和熟悉档案编研工作流程和体系，掌握每个环节的工作内容，并在日常工作中加强学习，不断提升自身的专业能力和综合素质。除此之外，单位需要加大对档案编研工作的相关力度，从而促使各部门对档案编研工作引起重视，进而提高档案编研成果的经济价值和实用价值。

2.4 强化理论分析

为进一步提高档案编研成果的价值，需要单位强化档案编研的理论分析，结合单位档案编研工作实际情况构建档案编研主体，其目的是促进单位档案编研工作的发展、提高档案编研成果的价值。在编研主体中，不仅包括文献编撰学科，还包括信息化编研成绩。编研学与资料编撰学之间的联系较为紧密，后者是前者编研基础。随着单位档案资料数量的增加和馆藏资料的多元化，档案部门需要在扩充编撰范围的同时强化档案资料的研究，从而提高编研成果的实用性。

3 结语

总而言之，在新时期下，机关事业单位需要加强对档案管理和档案编研工作的高度重视，站在社会发展和单位发展需求角度分析传统纸质档案编研工作中存在弊端，并针对问题从多角度、多层面思考提升档案编研成果使用价值和档案资料完整性的解决措施。对于管理人员而言，需要在树立责任意识和学习意识，在日常工作中加強学习，提高自身的业务能力和综合素养，了解和熟悉档案编研工作流程和工作方式。作为单位领导而言，需要强化档案编研理论分析、做好档案编研选题工作，并加大对档案编研工作的相关力度，从而促使各部门对档案编研工作引起重视，进而提高档案编研成果的经济价值和实用价值。为后期展开档案资料开发创设良好的条件。

参考文献

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