档案保护技术浅析

马木生

摘 要：当前社会经济的飞速发展和现代科学的进步，让档案管理工作水平也有了进一步的提升，档案保护技术属于档案管理工作中的重要内容，近年来也受到了更多的重视。进入二十一世纪之后，现代科学的发展也让各种新型档案保护技术得到了普及应用，本文结合笔者实际工作研究，对档案保护技术的相关问题进行探讨。

关键词：档案；保护技术；应用

1 档案保护技术的重要性

对于档案材料的保护技术方法可以追溯到自档案的产生之日。我们在档案管理工作过程中也持续的积累和总结了很多与档案保护技术相关的经验。新中国成立之后，档案学开始成为了一门独立的学科体系，档案保护技术属于档案学中的一个重要的分支性学科，也有了进一步的发展与完善，尤其是十一届三中全会以来我国改革开放的步伐逐渐迈进，档案保护工作的重要性也日益凸显，档案保护专业技术要求逐渐提高。因为档案管理工作的主要对象是档案材料，档案保护技术水平的高低在很大程度上决定了档案材料的完整性与安全性，如果不能够有效开展好档案保护工作，没有对档案材料进行充分有效的保护，档案管理工作也不能够有效开展，由此可见档案保护在档案管理中的地位与作用。

档案材料能够为社会各界带来有价值的参考信息，另外还拥有普通情报所不具备的查考与凭证作用。它常常在谈判过程中、法庭审判中和历史问题的考证方面发挥着非常重要的作用。所以，档案材料不仅具有现实意义，也具备较强的历史意义，正是如此我们才应当对其实施有效保护，为子孙后代更好的服务。

2 影响档案保护的主要因素

我们必须要积极应用现代化科学技术手段来尽量的延长档案材料的使用时间，在延长档案材料使用寿命的基础上不断促进其利用效率的提升，这也是所有档案管理工作人员必须履行的职责。为有效的保护档案材料，我们应当对影响档案安全保存的因素进行深入探讨，寻求其中的规律，从而利用有针对性的措施来予以解决。

（一）档案毁损的内因

档案的性能与耐久性是其能够被制作为材料的关键性因素，不同的材料其自身耐久性也存在很大的差别，档案耐久性一般来说是由下面几种因素决定的：材料生产工艺以、原材料质量、化学成分、物理成分的稳定性等。例如说纸张耐久性一般来说是造纸植物的质量以及植物纤维化学性质、造纸工艺所决定的。内因是档案专业保护的关键性因素，唯有真正的了解档案材料，才能够对保护技术予以持续改进，提升档案材料对影响因素的抵抗力，从而有效降低档案出现损毁的几率[1]。

（二）档案毁损的外因

在对档案库房的建设过程中必须要结合各单位的具体需求，通过充分的研讨与调查，坚持从经济、环保、经久耐用的角度拟定出科学的方案，档案库房应当是档案材料专用，不能够让其作为任何其他用途，更不能将档案库房用于存放其他物品。档案库房应当达到坚固的标准要求，可以满足5kN/㎡承载力，若属于密集架时不能够低于12kN/㎡，或应当根据具体的需求来确定。保证档案库房应当是正规且安全的，禁止使用临时搭建的仓库进行档案材料存放，同时确保库房能够远离水源与火源，避免档案材料受到污染。

（三）光、空气污染和病虫害的影响

虫害是档案管理工作过程中必须要充分重视的一个问题，而光污染、有害气体也可能对档案材料造成损害，这三种影响因素对于档案材料的损坏程度是不同的。在档案材料的存放过程中，空气污染是对档案材料造成损害的重要因素，在受到污染的空气中，二氧化硫、硫化氢等氧化物以及类似一氧化氮等氮化物会对档案材料的保存期限带来影响，其共同点都是这些气体与水出现化学反应后形成酸性物质，对档案材料造成腐蚀。

3 档案保护技术的应用

（一）酶制剂的使用

依靠现代生物学技术以及过去所常常使用到的揭裱技术相结合，开发出了一种现代化的档案保护技术，即是酶揭粘技术。其中的酶属于自然形成的蛋白质，也是催化剂的一种，它可以让受到损坏的档案材料内的粘结物产生催化作用，能够使用非常少量的酶来促进大量反应物的分解，表现出十分显著的催化效果，同时还拥有较好的反应活性，能够把主要的大分子分解为短分子链，让本来粘性较强的浆糊逐渐失去粘性，因此无论是任何档案文件材料，利用生物酶都可以将纸张轻易的分开。这种酶制剂主要成为为蛋白水解酶以及淀粉水解酶，淀粉水解酶可以把把淀粉水解为麦芽糖与葡萄糖，而蛋白水解酶能够把蛋白质分解为短肽与氨基酸，从而让淀粉内的蛋白质失去粘性[2]。

（二）真空充氮杀虫灭菌法

采取真空充氮的技术方法把害虫需要的氧气下降到2%左右，让害虫因为失去氧气而影响他们的新陈代谢，最终因缺氧而窒息，这也是目前常常采取的一种灭虫灭菌技术。真空充氮技术所起到的实际作用很好，同时选择的氮气并非是易燃易爆气体，档案材料也不会受到较大的影响。上海市某档案管理局所自行开发的真空杀虫灭菌设备，通过长期性的实践之后获得了相当不错的成绩，该设备可以一次性对4m的档案架实施杀虫消毒，消毒时间通常为72h，采取这样的不存在副作用的新产品能够直接对已经出现生虫发霉的档案材料予以处理，同时对准备入库的新档案材料实施消毒处理，是一种能够推广普及的好方法。

（三）低温冷冻杀虫法

站在温度的角度来说，把温度下降到各种害虫不能生存的水平下，让害虫身体组织停止生长最终死亡，同时温度越低，害虫的死亡速度也会越快，这即是结合害虫的生存特性来进行档案保护的低温冷冻杀虫法。对于国内来说，上世纪八十年代就已经应用低温的方式实施冷冻杀虫，南京博物馆的藏拓片木刻雕板即是实施冷冻处理后的藏品，针对冷冻处理技术来说，它一般不会对档案纸张上的字迹造成较大影响，同时不会对生态环境带来污染，对人体也没有任何伤害，这一技术方法实际操作起来十分简单，是一种值得推广的杀虫方法。

4 档案保护的优化策略

首先应当尽快制定档案修复的技术标准。针对载体或内容已经受到一定程度损害的档案材料应当对其实施修复，在开始修复之前必须要制定出相对完善的技术标准与操作流程，必要时还需要进行实验，保证修复过程中不会对档案材料造成二次损坏。

其次是应当对档案库房的温湿度环境进行严格的控制。档案库房的物理、化学环境调节工作一般来说包含了：温湿度、光线、有害气体、电磁辐射以及灰尘的清理等。必须要根据国家相关标准要求确保档案库房的温湿度满足规定，确保档案库房的清洁，使用符合要求的光源，特殊库房的电磁辐射应当合理保持在安全标准以下，对于生物因素的调节一般来说需要做好杀虫灭菌以及鼠害防治等工作[3]。

最后必须要强化档案保护技术专业知识的培训教育。档案管理工作人员可以借助于自学的方式来掌握档案保护基本知识，了解档案保护相关设备的工作原理与使用方法。可以定期组织单位档案管理工作人员参与培训学习，开办一些专业水平较高且具备一定前沿性的与档案保护技术有关的知识学习班和研讨班，档案管理人员也必须要主动积极的参与其中，努力增强自身的档案展业保护能力。

5 结语

综上所述，档案保护属于档案管理工作中的重要组成部分，档案保护技术之所以非常关键，是因为此工作在很大程度上决定了档案材料的最终命运，而技术保护的工作特征与其他档案管理工作也存在一定的差异性，比如说档案管理工作没有做好还能够重新返工，而档案技术保护工作没有做好，其后果只能是档案材料受到损坏，带来非常严重的损失，因此我们必须予以重视。

参考文献

[1]孙伟.关于电子档案保护技术的研究[J].赤子（上中旬），2016，（15）：150.

[2]塔娜.谈加强档案技术保护的研究[J].民营科技，2016，（07）：114.

[3]赵淑梅.数字時代我国档案保护技术学学科发展走向[J].档案学通讯，2016，（03）：72-76.