新形势下事业单位档案管理的特点与创新途径

摘 要：在信息技术高速发展的形势下，事业单位不断进行多方位的改革和重新定位，档案管理工作需要适应来自多方面的改变，因此，事业单位需要进行科学的转型和创新，档案管理工作也将增加很大的工作难度，本文分析研究了新形势下事业单位的档案管理特点，找到事业单位档案管理工作今后的创新方面。

关键词：事业单位；档案管理；创新策略

在市场经济快速发展的新时期，事业单位面临着来自多个方面的压力和挑战，其中也包括事业单位在档案管理的改进方面，需要跟随时代的发展要求，不断进行创新和改进。档案管理工作是事业单位中非常重要的组成部分之一，对新时期事业单位的发展有很大的影响作用。

1 数字化信息化的事业单位档案管理特点

1.可以适当提高工作效率，使得档案部门能够最大程度降低使用的成本。使用计算机可以得到所有档案信息，每个单位的档案系统中能够找到各种所需的档案资料，减少了档案查询的流程同时节约了大量时间，从而工作效率得到最大程度的提高。数字化的档案管理具有一定的及时性和准确性，使得日常工作更加方便。比如一些相关人事的档案，当单位中有较大的人事改变时，进行人事统计工作时就要整理不同时期的人事资料，最近的人事变化是很难得到实时的信息。档案数字化很好的解决了这些问题，实行数字化管理对各种情况都能及时的记录，对今后的各种需要查询的内容提供了方便，节约了时间同时提高了效率。由于数字化档案管理本身的特点降低了很大部分的维护开支费用。长期使用的纸质档案非常容易受到损坏和丢失，将档案的信息全部数字化后可以长久的进行保存，并且具有足够的安全效果。

2.政务公开化使得政府树立良好的形象。事业单位使用数字化的档案能够及时的公布相关信息，使得国家相关部门能够更加便捷的对档案进行统计研究，同时使得老百姓对各种档案文件可以查看，形成一种公开透明的政务管理工作，群众更加信任事业单位，也符合新时期实行阳光政务的发展要求，达到科学合理的使用各种网络信息的目的。

2 事业单位档案管理工作的现状

1.事业单位没有充分认识到档案管理工作的重要性。档案管理工作就是对大量资料和文件的归纳、整理和存储。因此大多数事业单位认为这对企业的发展有积极的影响作用，出现不认真对待各项工作的现象，逐渐形成一种散漫的工作态度非常不利于事业单位档案管理工作向着更好的方向发展。这些简单的档案管理任务可能并不会给企业带来什么盈利的机会，但是其对事业单位内在的影响是非常巨大的，甚至会使事业单位受到各种好的社会服务评价，使得事业单位在今后能够健康持续的发展下去。所以必须不断提高人们对档案管理工作重要性的认识。

2.档案管理的程序不够健全。因为存在严重的轻视档案管理工作的现象，使得很多事业单位中档案管理的程序有很多的不足有待解决，并且有些事业单位中档案管理工作是一片混乱的现象，从而使得档案管理工作一直处于一种低级的管理水平，档案管理工作长时间得不到正常的改革和发展，处于落后的状态，一些档案不能进行及时的更新，严重的影响了档案管理工作今后的发展，也使得事业单位的发展速度缓慢。

3.处于档案管理岗位的人员没有正确的态度对待自身的工作。出现这种现象的重要原因还是事业单位对档案管理工作的不重视现象造成的，档案管理人员无法感受到自身工作的重要性。长期下来档案管理人员的态度越来越不端正，有些工作人员甚至应付自身的各项工作任务，对档案管理工作的工作质量造成了很大的消极影响作用，人员在工作中经常出现差错，严重降低了工作的质量和效率水平，事业单位根本无法更好的发展各项档案管理工作，同时也阻碍了事业单位的创新和改革发展。

3 新形势下事业单位档案管理工作的创新

1.充分认识到档案管理工作的重要作用。要想大程度对事业单位档案管理工作进行提高，对工作人员理念的教育是非常重要的，认识到档案管理工作的重要作用是发展的基础。首先应该从领导阶层入手，教育他们认识到档案管理的影响作用，然后对基层的管理人员进行相关知识的宣傳和灌输，最终使得整个事业单位的人员都形成一种对档案管理工作的重视和认真的态度，使得档案管理工作能够更好的发展。

2.使得档案管理的各项程序得到改进。要想更好的提高事业单位的档案管理能力，开始要对档案管理人员进行教育，使之形成正确的工作态度，认真耐心的做好本职的各项工作任务，然后对充分认识到档案管理工作中存在的众多不足和问题，对档案管理程序不断的完善和改进。就当前的档案管理发展情况来看，事业单位的档案管理工作是一种非常落后的状态存在，造成这种现象的原因很大程度取决于档案管理工作的各项程序中存在的问题。为了适应未来时代发展的需要，必须要对事业单位的档案管理体制进行科学的创新和改进，一方面对事业单位的档案管理程序进行改进。一个科学、规范的事业单位档案管理程序，才能体现出档案管理工作的价值和意义，从而使得事业单位能够更好的发展进步。

3.对档案管理人员的综合素质和整体水平进行提高。事业单位中的档案管理工作并不是对一些资料的简单整理过程，要有专业的管理人员的全面指导和管理。新形势下可以看出，大多数档案管理人员并不具备一定的档案管理经验和知识。所以，最重要的是培养工作人员形成熟练的专业技术水平。通过多种方式对事业单位档案管理人员进行必要的培训和教育工作，形成更加扎实的专业能力。更好的完成事业单位的各项档案管理工作，为事业单位今后的更好发展打下坚实的基础。

4.跟随时代的发展和进步，完善对信息化档案管理机制的使用水平。信息化的档案管理机制具有节省时间、资源的作用，使得各种档案信息能够公开化和透明化，部分档案信息社会群众可以随时通过网络进行查看，信息的传递过程更加快速、高效，同时也为今后管理层更好的管理事业单位提供有效的保障。

4 总结

新形势下社会各方面都在不断的发展和进步，事业单位的档案管理工作受到越来越多的关注，需要进行及时的改进和创新，改变传统档案管理工作中的大量不足，使得档案管理能够充分发挥其在促进事业单位发展中的重要作用。一方面，改变事业单位内工作人员的态度和理念，能够认真做好自己的本职工作，认识到自身工作的重要性。另一方面，加强对工作人员专业技术水平的培养和教育，事业单位的工作人员能够完美的完成应有的档案管理任务。最终形成适应时代潮流发展的创新型的档案管理模式。

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作者简介

高占东（1973-），男，内蒙古赤峰人，大学本科。