如何提高档案工作人员自身素质和职业水平

杨怡

摘 要：档案管理工作在整个资料管理中占据非常关键的位置，可以对有效信息进行全面的管理和控制，为整体档案的合理控制提供必要的条件，全面的促进信息的有效性发展，为档案信息管理的科学性提供必要的条件，保证档案信息管理的质量。但是在实际工作中存在一定的问题，管理人员本身素质存在问题，使得整体管理不规范，因此需要针对档案工作人员自身素质进行管理，不断的提升工人员自身素质和职业水平，从而进一步促进管理工作的进步。本文主要从如何提高档案工作人员的自身素质和职业水平进行分析。

关键词：档案工作人员；自身素质；职业水平

档案管理人员是保证档案信息控制的基础，在进行管理的过程中需要对档案进行全面的控制，从而保证档案信息管理质量，为档案信息的全面进步提供必要的条件。但是在进行档案管理的过程中还是存在一定的问题，使得整体的管理效果不达标，因此需要针对档案工作人员的自身素质和职业素养进行不断的提升，从而使得整个档案管理的质量不断提升，为整体档案管理的质量提供前提条件，保证我国档案管理技术的全面发展与进步。

1 档案管理员应当具备的相关素质

1.1 政治素质

政治素质是档案管理人员首先需要拥有的素质，在进行管理的过程中政治素质是展开工作的基础，表现在实际工作中就是按照政治相关规范的要求，学习相关的规章制度，及时掌握档案管理工作规范，并在日常工作中按照档案管理的要求，发挥工作的热情，掌握更加全面的管理方法，保证工作的先进性和创造性，对自身的能力进行全面的提升，从而对档案管理工作进行全面的创新，进一步促进档案管理工作的技术提升。

1.2 职业道德

职业道德是进行档案管理工作的基础，在进行工作的过程中需要全面的掌握档案管理中的各项规章制度，严格按照规章制度的要求进行工作，恪尽职守尽职尽责，这样才能更加全面的对工作过程进行控制。同时在进行工作的过程中还需要及时发现自身的不足，积极根据职业规范的要求对自身工作进行改进，掌握更加全面的管理方法，对工作进行完善，从而更好的实现工作的全面进步。

1.3 创新精神

在进行管理的过程中还需要对工作的方法进行创新，在原有的工作基础上对工作过程进行全面的创新，从而掌握更加全面的工作方法，将整体工作过程进行延伸，结合时代的发展将新型的技术设备引进工作中，对工作方法进行全面的发展，保证整体工作的与时俱进，使得档案管理和现代的技术相互结合，进一步提升管理的科学性，为档案管理的全面进步创造条件。

1.4 工作作风

工作作风也是档案管理人员需要具备的基本素质，档案管理人员在工作过程中需要保证工作的廉洁高效，严格的按照各项规章制度的要求安排自身工作，不能出现违背职业道德的行为，对自己的工作全面的负责。同时，在进行管理的过程中在进行管理的过程中还需要对工作的方法进行创新，在原有的工作基础上办事认真，一丝不苟；讲究效率，雷厉风行；谦虚谨慎，忠于职守；勤奋好学，精通业务；遵守纪律，严守机密；尊重领导，团结群众；任劳任怨，脚踏实地；勇于开拓，顾全大局，全面的对自己的工作负责任。

1.5 业务技能

业务技能是保证工作能否保质保量完成的基础，在工作过程中档案管理人员需要全面的掌握日常工作职能，保证保量的完成自己的本职工作，在生活中积极的对工作过程进行反思，对工作过程进行思考，从而更加全面的将各项管理的过程简化，保证工作过程符合技术规范的要求，从而更好的完成日常各项工作。

2 档案管理员素质提高受到影响的因素

档案管理员素质提升受到影响的因素主要分为内部原因和外部原因，内部原因主要是工作人员自身素质较低，根本没有意识到进行素质提升的重要性，对于自身能力的提升意义认识不充分，造成档案管理人员的素质得不到全面的提升，对后续的教育培训工作理解不充分，严重的影响后续各项工作的展开。而外部因素主要是环境的影响，整个行业内部没有充分的认识到进行职业素质提升的重要意义，因此在管理的过程中没有定期的展开专业的培训活动，管理部门也没有定期进行相关的培训工作，造成整体行业对于职工的各项职业技能管理补充分，造成行业内部整体的缺失。

3 提高档案管理员素质的相关措施

3.1 要爱岗敬业，拥有良好的职业道德

积极推进爱岗敬业的工作，并将爱岗敬业的思想在管理人员内部进行全面的普及，定期的展开各项爱岗敬业相关教育，让工作人员理解爱岗敬业的相关行为规范，在自己岗位上积极工作，全面的了解各项工作技巧，逐步的对职业道德进行培养，养成良好的职业习惯，全面的对自身能力进行培养，从而对整体职业养成形式进行提升和促进。

3.2 对规章制度进行建设并完善

在进行档案管理的过程中需要根据时代发展的需要对各项规章制度进行完善，及时的对规章制度的执行情况进行调查分析，掌握更加全面的管理方法，将各项工作进行提升，同时对各项规章制度进行全面的提升，根据职业发展的过程，对现有制度不完善的方面进行全面的改进，从而不断的提升制度的科学性和规范性，保证档案管理人员各项工作过程的提升，促进管理人员工作职能的全面提升。

3.3 强化员工的服务意思，提高其水平

对于档案管理人员来讲，需要明确人员的服务意识，在工作中积极的对服务职能进行全面提升，積极与顾客之间展开交流与沟通，保证管理人员服务意识的不断提升，为管理人员技术的进步提供必要的条件。同时，树立“档案管理也能出效益”的理念，将其置于与其他部门同等重要的地位，加强管理人员的职业地位，从而全面的对技术能力进行提升，增加技术管理的科学性。

3.4 加强员工的业务学习

员工的职业教育需要全面的进行，定期的对员工的工作内容进行培训，结合时代发展的需要，将先进的工作方法应用到管理中，加强计算机应用知识的学习，努力提高自己的现代化技能，提高档案工作的效率和标准化、规范化程度。同时，对专业素养进行培养，加强计算机应用知识的学习，努力提高自己的现代化技能，提高档案工作的效率和标准化、规范化程度。

3.5 充分利用现代化技术管理档案

现代化的计算机技术和现代化的企业管理技术是需要管理人员进行工作的基础，管理中需要全面的对计算机能力和先进的技术成果进行使用，掌握更加全面的管理方法，保证技术全面的发展与进步，从而不断的促进整体技术能力的提升。同时，帮助档案管理人员使用新型的技术，可以将简化工作过程，进一步提升职工的工作能力。

档案管理工作是对资料的保管和使用具有重要的意义，因此在进行管理中需要处处严格要求自己，完善和发展自己，培养高尚的道德情操，努力提高自身素质，树立良好的社会形象。

参考文献

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