关于房产档案风险管理与控制分析

苏锡朝

摘 要：随着我国经济的快速发展，人民生活水平不断提高，对居住条件的要求也越来越高，房地产行业随之蓬勃发展，房屋建筑业炙手可热，房产档案数量激增。房屋建筑不仅为人们提供居住的场所，同时也展现了当代城市的新风貌，好的城市房屋建筑甚至可以作为一个城市的名片，房产档案在一定程度上可以作为地区房产建筑水平的代表，然而目前我国房产档案管理中仍然存在许多问题，本文主要通过对房产档案管理过程中面临的具体风险展开分析，进而提出房产档案风险控制措施，以期为我国房产档案管理的健康发展做些许贡献。

关键词：房产档案；风险管理；控制分析

在中国房地产市场蓬勃发展的今天，为了更好地管理和调控市场稳健运行，建立房地产档案，管理房地产风险成为有关部门不可忽视的一环。房地产档案的建立属于房地产行政管理的范畴，是指城市行政管理部门从房地产建成后的产权登记开始，对房地产的产权变更、买卖租赁以及拆迁改造等活动进行的记录，其形式多种多样，包括文字、图片、音频、视频等，是基于对房产活动进行确认之后的真实记录。另外，房产档案在房产纠纷的解决等问题上同样发挥了重要的作用，这一点在我国新农村改造进程中的作用不可忽视，大大加快了我国房产改革的步伐。所以，在房地产行政管理过程中，相关部门必须准确分析房产档案管理过程中面临的风险，通过设备的更新、制度的完善来妥善解决档案管理问题，推动我国房地产档案管理的发展。

1 房地产档案管理过程中的风险

1.1 房产信息安全性风险

21世纪，人们已经进入一个全新的时代，经济水平稳步提升，科学技术不断发展，而计算机技术的革新以及互联网络的普及，使得电脑已经成为人们生活中的常用工具；近年来，移动互联网的发展更为迅猛，手机等移动终端的更新换代也十分频繁，这也充分展现了当前通信技术的蓬勃发展趋势。计算机在人们的生活工作当中更多的是承担数据处理与存储的责任，在房产档案管理过程中，就是利用计算机这一特性，将大量信息通过计算机程序的特殊处理后再向用户提供，从而保证为使用者提供最优质的用户体验。

然而，计算机技术在为房产档案管理提供便利的同时，也为房产信息带来了安全隐患。在这个信息化的时代，相关部门在对房产档案进行管理时，将大量的信息输入到电脑等存储设备中，虽然计算机网络安全性在不断提高，但是网络黑客和网络病毒侵入计算机的现象仍然不在少数，网络隔离一旦被打破，很有可能造成信息外流等问题，房产信息的安全性难以得到保证。另外，计算机等存储设备都有一定的使用寿命，存储空间需要不但扩展，存储信息也需要定期拷贝，其本身也随时可能出现故障，导致信息受到损失而必须进行二次收集整理。

1.2 档案保存过程中的突发风险

虽然说房地产档案的形式多种多样，但其主要以文字记录和纸质档案为主，因此，其抵抗风险的能力较弱，房地产档案的保存成为重中之重。突发风险主要是指一些自然现象，如台风、沙尘暴、山体滑坡、地震等，这些自然灾害不仅给人们的生活带来困扰，阻碍房产建筑的施工，也给房产档案的管理带来了较大风险。房产档案可以说是一种历史参考文献，其对房产建筑情况的记录以及房产纠纷问题的解决提供重要依据，而有关部门对纸质文献的管理，虽然在一定程度上采取了防范风险的措施，但一旦遭遇自然灾害等突发状况，相关部门可以说是无能为力。由于我国房地产的发展较为迅猛，房地产档案的管理与房地产建筑市场本身的发展步伐不相匹配，在考虑经济成本的条件下，房产档案风险防范措施仅限于防盗、防潮等最基本的方式，应对突发风险的能力几乎为零。

1.3 房产档案的技术风险

当前市场经济发展趋势不断加快，大数据时代的到来让人们每天都处在一个变化莫测的环境中，因此人们必须能够及时获取有效的信息，跟上时代的发展步伐，计算机技术与通信技术在这一过程中发挥了重要作用。在房产档案管理过程中，计算机不仅能够顺利完成数据处理这一工作，而且其可处理的数据类型几乎不受限制，文字、声音、画面都可以通过计算机程序的处理，对其完成精确的解析。前文已经提到过，计算机技术主要承担着数据处理的任务，计算机以其特有的系统优势，能够高效地对复杂信息进行解析和处理。随着网络的产生，计算机逐渐形成互联模式，集信息传递与信息处理为一体。

针对纸质档案管理难的问题，房产档案信息化管理已经成为一大趋势，前文已经探讨了计算机系统下的信息安全风险，本段主要针对信息化管理过程中的技术风险进行分析。房地产档案的信息化管理是基于计算机网络技术，而当今科技发展日新月异，计算机网络技术在应用时存在很大的安全隐患，加之操作人员自身水平的限制，在操作不当的情况下，技术优势很容易演变成技术风险。计算机的操作是人工进行，因此，在进行房地产信息录入时，很有可能因为操作人员工作失误而发生信息错误，比如误碰设备按键、错误运行软件等问题，加之计算机等设备需供电运行，一旦在信息录入和整理时出现停电状况，其所造成的损失是不可估量的。

2 房产档案管理风险的控制措施

2.1 房产档案信息化管理

房产档案的管理作为一种行政管理手段，首先是人员的管理，因此，在对房地产档案管理的过程中，必须明确领导人地位，达成统一意见，加强房产档案的信息安全建设。无论任何管理过程，领导都是一个团体的核心人物，只有在领导的指挥下共同努力，才能真正完善管理体系。针对信息安全问题，必须不断更新存储设备，定期进行信息拷贝和上传，建立完善的信息管理体系，加强人员管理，避免信息外流。

2.2 防范突发风险

针对档案管理过程中的突发风险，最为有效的方式同样是将纸质档案进行信息化管理，利用计算机技术对纸质档案进行扫描存储，建立部门档案系统。当然，这并不意味着要放弃文字记录和纸质档案，只是纸质档案的管理成本相对较高，不仅需要较大的存放空间，而且需要较多的人力管理，同时在纸质档案管理过程中需要注意配备驱虫设施。

2.3 更新信息管理技术

技术风险第一是来源于管理人员自身技术水平的限制以及风险意识的不足，第二是计算机等存储设备更新速度快、淘汰频率高，因此，防范技术风险的首要举措就是提高管理人员的风险防范意识，对管理人员进行技术培训，其次是进行设备的定期更新，不断增强信息存储设备本身的去安全性。只有管理人员的风险防范意识提高，才能保证尽量减少在对信息操作时出现错误，从源头对档案管理风险进行控制。

3 结语

房屋建筑业鼎盛澎湃的发展有赖于我国经济和国力的快速提升，同时又推动我国经济与国力的进一步发展。房屋建筑过程是一个整体的、系统的工程，而房产档案管理则是该进程后续运行的保证，房产档案不仅记录目前的房产建筑情况，更包含了各个经济周期的房屋建筑与交易情况，是对房产历史的记录和总结，在房地产管理与调控过程中发挥举足轻重的作用。针对房地产档案的信息安全风险、突发风险以及技术风险，相关部门必须达成信息管理共识，不断改进管理技术，切实防范化解档案管理风险。总之，房地产行业是我国经济发展的一大助力，房地产档案管理与国民生活息息相关，展现了地区的房产建筑情况，因此，必须不断加强房产档案的风险管理与控制。

参考文献

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