大数据时代档案数字资源整合的难点及对策探讨

崔伟山

摘 要：在当前时代发展的进程中，我国已经进入了大数据的时代，这一时代对于档案资源的整合与利用提出了更高的要求，可以说，任何一项工作都需要建立在数据的基础上，只有通过数据才可以保证其自身的发展。所以档案数字资源在当前的工作中就显得尤为重要。档案数字资源自身具有一定的优势，例如具有庞大的数据量，并且在短时间内就实现了迅速的增长等，面对如此繁杂的数据，就为档案数字资源的整合工作带来了一定的难度。因此本文重点对相应的难点以及具体的对策展开了探讨。

关键词：大数据；档案数字资源；整合

在现代化的发展过程中，档案数字资源是大数据时代下一个主要的特征。我国具有丰富的档案馆藏，随着时代的发展，这些馆藏数量也在不断的增加，尤其是电子档案的数量，增长速度是十分明显的。同时，档案数字资源也具有十分广泛的分布，在人们的不断探索过程中，数据保存的能力也得到了进一步的提升，结构化信息以及其他类型的半结构化信息等都逐渐融合在了一起，此外，档案数字资源变得愈发可靠了起来，其正在以一种更加真实的面貌展现在人们的面前。所以本文主要对大数据时代下的档案数字资源整合的相关问题展开了探讨，希望对今后的工作有所帮助。

1 大数据时代档案数字资源整合的难点

与传统档案存在很大的不同，大数据时代下的档案数字资源正面临着以下几个方面的难点。首先是在数据的存储量方面，数据数量的不断增多就需要一定的支撑才能得以实现，当前对于数据的存储以及管理都投入了较大的资源，但是仍然不能满足大量数字资源增长的现状。所以在这种情况下就需要进一步的完善存储方式以满足实际发展的需要。

其次是在大数据分析的过程中，对于数据的分析是一个严峻的问题，因为在信息化时代的发展下，传统的档案挖掘技术对于处理非结构化数据时具有一定的局限性，要想将数据的价值体现出来，就需要进行更加深入的挖掘以及分析，但是现阶段的数据分析只能在检索方面为用户提供服务，这就不符合大数据时代的发展要求。

第三，在安全性方面有待进一步的完善，与信息资源存在一定的差异性，档案数字资源是经过精心的挑选才保存下来的，在这之中包含着大量的秘密，因此安全性是十分重要的。如何才能避免出现安全隐患，保证对档案数字资源更加严密的保护是当前工作中面临的一个主要问题，需要与大数据时代的发展相一致。

最后是人才方面的问题。只有具备高素质的人才才能保证档案工作的顺利展开，在现阶段的档案管理过程中，专业化的人才较少，所以整个档案队伍不具有较高的专业性，这样就会对数字资源的整合工作带来一定的难度，无法顺利的实现档案整合，甚至还会存在一定的制约，由此可见，加强对档案人才的培养是十分必要的。

2 应对策略

在大数据时代的发展进程中，应该将大数据的价值积极的展现出来，所以相应的管理模式需要加以进一步的变革。应该将相应的管理模式加以进一步的转变，积极的采用大数据技术实现档案数据信息的相互关联，这样才能更好的实现档案资源的共享。相关的档案管理部门也应该做相互协调的工作，将档案数字资源中所蕴含的潜在价值充分的体现出来，这样才能实现进一步的整合。传统的档案管理部门中，供给式的模式占据重要位置，而在新时期的发展下，这一思维模式应该加以进一步的转变，从用户面临的问题入手，为人们的行为决策提供有益指导。以解决用户所面临的问题为目标整合档案数字资源，构建起以社会利用需求为导向的档案数字资源体系，不断提高档案服务与用户需求之间的匹配程度。

构建适应大数据要求的档案数字资源。以云计算为例，它适应了大数据时代分布式存储与海量数据并行处理的需要，实现了计算机资源的服务化，是大数据时代档案数字资源整合的基础平台和支撑技术。首先，各档案部门应根据国家统一规划以及自身基础设施建设与档案数据库资源匹配程度的具体情况，灵活选择适合的云部署方案。对于那些处在档案数字资源整合关键节点的部门应架设私有云，以动态申请公有云的方式弥补自身计算能力、存储空间等的不足。其次，云计算能统一各应用环境之间的业务逻辑、组织结构和表达方式等，消除信息孤岛，从而建立集成的档案数字资源管理平台，促成档案数字资源深层次整合与知识开发的实现。再次，云计算能实现对档案应用的整合，并以服務的形式向用户发布；同时支持用户利用各种终端设备随时随地访问所需的云服务。这些都将在最大程度上发挥档案数字资源整合的优势，提高档案服务的效率和便捷性。

加强大数据时代档案数字资源整合的安全保障体系建设。首先，应建立IAM（身份和访问管理）和隐私保护系统，实现统一身份认证与访问权限控制，达到用户安全集成管理的目标，有效应对档案数字资源整合与大数据应用过程中的安全风险。其次，通过数据加密技术保护档案信息安全。通过SSL（Secure Sockets Layer，安全套接层协议层）加密，实现在数据集的节点和应用程序之间移动保护大数据。再次，综合运用大数据技术手段与安全保密制度，加强对重点领域档案数据的日常监管，有效应对档案数据聚集性与档案利用需求无序性造成的档案泄密风险。最后，实时开展档案数字资源异地异质备份工作，提高系统容灾能力。

最后，还要组建一支具有大数据素质的档案从业者队伍。大数据环境下，档案从业者应加强自身素质建设，在档案数字资源整合中承担起业务专家的重任，成为档案数字资源的提供者、组织者和导航者。作为档案数字资源的提供者，就要求档案从业者具有过硬的档案专业知识与技能，能正确预判大数据给本单位数据处理各环节带来的风险构成，给出基于档案专业的解决方案，从而确保档案数字资源的真实、完整与安全，最大限度地满足档案数字资源整合的需要，保证档案价值的实现。

3 结语

档案数字资源整合是大数据时代档案事业发展的关键命题，也是档案部门抓住机遇重塑职业形象的重要内容。在此过程中，档案部门除应时刻关注云计算技术、大数据处理技术等新兴信息技术的发展，不断深入研究其在相关领域的应用实践外，更应进一步探索大数据时代档案数字资源整合的理论体系和实践措施，从而推动档案服务理念与方式的变革，为开展个性化档案智慧服务，最大限度地实现档案数字资源的内在价值做好准备。

参考文献

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