浅议在图书管理中信息化技术的运用

张颖

摘 要：近年来，信息化技术发展迅速，被广泛的应用到了各个行业的管理和信息处理的各个方面，它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。图书管理是学校重要的管理内容，信息化技术的应用实现了图书管理的自动化、便捷化、价值最优化。本文分析当前图书管理中信息化技术的应用现状，结合现代社会先进的信息技术水平，提出图书管理信息化建设的主要措施。

关键词：图书管理；信息化技术；应用创新

现代社会对人才的需求要求越来越高，信息化技术的应用是一个重要的科学领域，所以，学校加强信息化技术的教育和运用，是现代社会发展的要求。图书馆是学校教学的重要组成部分，所以，实现图书馆里的信息化技术，是学校进行现代教学改革的重要内容，信息化技术在图书管理的应用，提高了图书阅览者的学习兴趣，促进了信息化技术的普及，有效实现了现代化教学质量的要求。所以，快速运用信息化技术到图书管理中，是学校重要的工作内容，也是改进图书馆落后的管理方式，有效提高图书资源的利用率，为广大读者创建良好的学习环境和氛围。

1 现代信息化图书管理的优势

1.1 图书管理服务方式单一

图书馆是学校的服务部门，主要目的是为人们提供资料和查询服务。当前，很多学校的图书管理方式比较落后，相比于信息化图书管理工作来说，图书管理方式比较落后，图书馆的整体硬件配套设施普遍落后，硬件与开发商运用的软件不匹配，信息化服务功能无法发挥。而当前图书管理信息化技术应用越来越高，出现了多种图书管理模式，如网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新，信息化的图书管理模式不仅提供了更多的服务方式和渠道，还有效地为学校节约了资源，降低了管理成本。

1.2 现代信息技术整合与优化了更多图书资源

传统的图书管理内容有限，只包括图书、期刊等这些纸质资源，信息化技术的运用，扩大了资源的范围，可以利用更多的网络资源，且内容涵盖广泛，便于搜索、查阅。但信息资源的建立还不成熟，在实际应用过程中，存在着一些问题，包括不健康资源、垃圾信息、网络病毒等等，很容易产生资源的丢失。所以，规范现代信息化技术的使用，也是图书管理的重要内容。

1.3 运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率

传统的图书管理模式下，工作量大、工作任务繁重、图书管理资源分配不合理，包括工作人员的职责分配，如平时的图书管理工作中，只需要几个管理员负责图书的看管与整理，而有时还要搬运大量的书籍，这就需要较多的人手，所以，增加了管理工作的难度。现代信息技术提供了简单、便捷的管理方式，利用计算机的使用，可以完全实现自动化管理，减少了的人力、物力的成本，也提高了工作效率和质量。

1.4 现代信息技术的应用使得图书馆藏的内容更加丰富多样

传统图书管理工作模式落后，信息化技术的应用带来了图书管理的新模式，且信息来源越来越广泛，包括书籍报刊、互联网、光盘、电子图书等，都可以成为现代图书管理的内容，为图书阅读者提供了更多信息资源和新的形式。但存在着一个问题是，多样化的图书形式花费的成本也同样增加，这也是信息技术应用应该考虑的问题，如何在实现信息图书管理中，最优化配置资源。

2 图书馆信息化建设的基本措施

图书馆的信息化建设不仅仅是利用较多的信息技术，还要求建立一个完善的信息化图书管理系统，是一项较为巨大的工程。包括信息基础结构建设、信息资源建设、信息服务系统建设等等，具体内容如下：

2.1 不断提升图书馆中信息设备的配置水平

首先，根据当前学校图书馆建设情况和建设需求，购置更多的信息设备，包括计算机、多媒体等硬件配套设备、信息查询、管理软件等，只有从硬件上得以保障才能进行软件的更新，从而实现整体信息水平的提升。为了图书馆的扩大建设，图书馆可以设立专项资金，不仅用于提高图书馆的硬件设施，还包括图书馆的环境改善。并结合管理者的使用需求，构建和研发完善的设备使用系统与管理维护制度，确保图书馆的管理秩序，及各项信息设备的正常工作。

2.2 建立图书资源的共享和信息交流系统

图书管理是为了提高图书等各项资源的有效利用，所以，坚持“为人民服务、与时俱进”的原则，建立资源共享体系实现信息资源的共享，并搭建信息交流平台，实现自动化资源管理，这也是现代信息技术发展的必然性。在图书管理中，结合先进的信息网络技术，开发更多网络资源、电子图书及开设各项知识论坛等等，并广泛征集管理意见、师生需求等，实现现代图书馆更加便捷的信息交流与资源共享，逐步探索区域集群化管理的模式，即以信息技术为支撑，在公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中国科学院图书馆等系统图书馆分别建立系统的文献信息资源保障体系，大大提高图书资源的利用效率。

2.3 构建完善的图书管理信息系统

为了全面实现图书管理的信息化，构建强大的图书管理系统，不过当前信息技术水平有限，只能实现本地域的图书资源管理，所以，应用网络技术，实现信息资源的共享，并通过各种信息管理软件，筛选有效信息，排除信息垃圾。信息系统还要包括安全的个人图书资源共享模块，给每位有资格的使用者提供账号，实现信息资源的管理安全和风险防护。为了实现电子图书的管理和收集，建立强大的数据库系统，作为各项信息的储备系统，并连接不同形式的网络远程服务，借助各种网络终端技术同各地的用户建立起有效的联系，为客户提供信息查询、检索以及资料查找等服务，建立图书使用者和管理者的有效沟通，满足不同读者的要求。

2.4 提高图书管理人员的综合素质

为了保障图书管理的各项工作的全面落实，学校要加强图书工作者的专业管理水平和综合素质，首先是图书馆选拔专业的图书管理方向的人员，并针对图书管理工作的需求，对管理人员展开系统的专业知识培训和职业素质的教育，提高管理人员的管理质量的意识及素质。其次，进行专门的信息技术的培训，包括信息化设备的使用、各项管理的规章制度等，从根本上转变图书管理人员的观念。

2.5 设置图书管理的电子办公室

提高图书管理工作的电子水平，建立多种自动化电子图书、信息的整理系统，利用先进的计算机技术，实现计算机对图书的查阅、分类、保管等工作，分析当前使用率最高的图书，并有效分析和预测各项图书资源的发展前景和应用范围，并筛选出畅销图书、各方面的图书等，有利于圖书资源的查找。引进更为完善和大型的信息化网络系统，不断完善电子图书馆的各项功能，尤其是图书资源的自动更新功能，保障信息资源的时效性、真实性和正确性，为读者提供优质的服务，这也充分体现出信息图书管理的优势。

3 结束语

综上所述，信息化的图书管理模式显示出了更多的优越性，也不断促进图书管理向着自动化、数字化的方向发展。在现代图书管理的工作中，要充分突出以人为本的指导思想和管理理念，各项工作都要秉着为他人服务的态度，以实现信息资源的全面利用和信息的管理。在图书馆的建设中，应本着信息技术是关键，节约成本的原则，优化配置各项信息资源，制定完备的信息管理系统，全方位实现图书管理工作的信息化。

参考文献

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