数字信息下的党校图书馆和馆员

林宝敏

【摘要】数字化时代，党校文献保存和传播有自已的特点，一是数字化，二是技术化，三是保密化。党校图书馆建设方向：一是信息载体多样化，二是管理服务数字化，三是服务功能复合化就，四是建好样本库。党校图书馆的服务定位：一是处理好图书馆和读者的关系，二是搞好图书馆基本服务，三是坚持创新服务。党校图书馆员的职责与任务：一是整理收藏好各种史料，二是对馆藏重要文献在允许范围内进行一定程度的开发利用，三是让馆藏更加贴近读者，四是认真开展信息素养培训。

【关键词】数字化；党校；图书馆；文献保存；服务定位；馆员职责

数字化时代，电子新技术纷纷进入人们日常生活的每一个角落。图书资料领域的一员，也顺应时代发展，跟上了历史匆匆前进的脚步，成为数字化应用浪潮中的光荣一员。本文就数字化背景下党校图书馆的新定位及馆员的职责与使命作些探讨，欢迎指正。

一、数字化时代党校文献保存和传播的特点

数字化时代指计算机将我们生活中的信息绝大部分转化为0和1以后人們的生活状态。数字化时代是一个伟大的时代，它具有开放、兼容、共享的特质，特别在图书资料方面，数字化给人们的学习和信息交换带来了翻天覆地的变化，当下，人们已经进入了数字化生活的崭新时代。

1党校文献保存的新特点。党校文献保存通常有三种类型：一是印刷类。其具有易携带、易阅读、可标记、可拥有、可存档等优势；不足之处是信息密度低、容量小、体积庞大、长久保存难等。二是声像类。优点是能给人以直观形象的感受；缺点是易耗损难长久存档。三是电子类。即经过数字化的图书、期刊和章典等，优点是存储密度大、存取速度快；缺点是易泄密。

数字化时代党校文献保存具三特点：

一是数字化。对于大量的纸质文献，由于日久年深，历经几度风雨洗礼和阳光照射，有些文献的部分内容已难以识辨，当务之急是尽快进行数字化转化，保存下这些珍贵的历史资料。

二是技术化。指对文献保存的环境进行技术化处理，以使保存空间符合文献“生存”的最佳状态，让文献保存的时间更加长久。如让保存空间符合保持恒温、定期除湿除尘等各种规范条件。

三是保密化。已经数字化的文献资料，由于具有易存取、可上网等特点，因此容易为不法分子所窃取。对这些文献应进行保密处理，包括严格设置区分内网外网，密码等级和查阅审批权限步骤等，做到万无一失。

2党校文献传播的新特点。《中国共产党党校工作条例》第二条规定：各级党委要把党校办成培训轮训党员领导干部，培养党的理论队伍，学习、研究和宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等重大战略思想的重要阵地，使之成为干部加强党性锻炼的熔炉。因此，在党校培训学习的学员存在一定程度的细分，主要有进修班、中青干班、专题班和外培班等，针对不同班级，党校文献传播要求各不同。党校文献传播有这些特点：

一是审核程序的严格化。党校作为党委的重要部门，党校图书馆珍藏着一定数量的党史文献和党的重要资料机要文件等，查阅获取这些涉密材料，需经严格程序和一定审批步骤。我们图书馆设计专门申请表，要求相关人员填写查阅内容、用途和扩散范围等，经处室领导或班主任批准后，方可查阅收集，对于重要一级的文献，需经分管副校长批准，我们才能执行。

二是传播内容的个性化。传媒技术的不断升级换代，为传播的个性化打下了良好基础。教师学员作为党校文献传播的受众，他们需要知识和文献的内容各不相同，就是各教师各学员问，因学科的不同班次的不同及个体基础的不同，需要查阅收集文献的内容也不相同。因此，党校图书馆针对他们个性化的需求，在公开了图书资料检索和电子阅览室查阅通道的同时，分别为他们开通了学术期刊通道和校内局域网通道，满足了他们个性化的需求。

三是传播方式多样化。进人数字化时代，开放、兼容、共享的时代特点，为党校学员带来了各种前所未有的信息传播新体验，u盘、ipai、互联网、移动互联网及物联网都极大方便了学员的知识获取和传送。

二、数字化时代党校图书馆建设方向和服务定位

进入二十一世纪，电子信息和多媒体技术发展迅速。党校图书馆需适应时代发展，跟上时代步伐，与时俱进地进行改革和建设。为使党校图书馆信息资源的多样化，纸质文献、数字信息一体化，实现图书馆服务读者的崇高宗旨，图书馆建设方向和服务定位就应该有新的定义。

1数字化时代党校图书馆的建设方向

《中国共产党党校图书馆工作规程》指出：“党校图书馆要适应社会主义现代化的需要，树立现代化、社会化、信息化的新观念，通过建立健全文献保障体系及对文献的研究、开发和利用，充分发挥教育、信息服务等职能”。因此，党校图书馆建设要考虑到教育培训和信息服务这两个重要职能。具体来说，数字化时代，党校图书馆要做好以下几方面的改革和建设：

（一）信息载体多样化。对于传统的图书资料和文献资料，数字信息是新生事物。它不仅发展快，而且还具备容量大、易查阅和不受时空限制的优点。党校图书馆要升级换代跟上时代发展步伐，就必须搭上这艘“时空机”，实现自己更上一层楼的目标。党校图书馆藏应包含图书、文献外，还应包含电子信息和互联网资源，并且电子信息的比例要逐年提高。党校图书馆要实现信息载体多样化，应把大量的纸质材料转化为电子材料。扫描是一种比较理想的快捷方式，拍照或人工输入也可以考虑，总之，党校图书馆必须建设成为信息载体多样化的现代化图书馆。

（二）管理服务数字化。传统党校图书馆管理是人工化的，编号、贴标、盖章和上架均人工完成，服务时查找取书登记也是半人工化。虽然现在有一定程度使用了电脑，但距离管理服务数字化，还有一定距离。党校图书馆要运用现代技术，实现管理服务数字化。如，使用九星数字技术就能够实现图书馆管理和服务的数字化、信息化，其触摸屏查阅和借还，电子书的借阅和下载，图书馆服务展示与信息发布等一系列功能，都可让传统图书馆插上腾飞的翅膀，实现管理服务数字化。

（三）服务功能复合化。党校图书馆要建成集纸质材料、电子材料为一体，阅览室阅读和多媒体阅读均可以，适合老年、中年和年轻人便捷使用的复合图书馆。这就要求图书馆文献材料要虚实结合，纸质和数字结合，操作上也要人工检索和数字检索相结合（以数字检索为主），实现服务功能的复合化。

（四）建好样本库。所谓样本库就是把具有为教学科研服务价值的图书集中到一起，专门建立一个区域并进行独立管理的图书管理模式。党校图书馆建立样本库可缩短教职员工及学员寻找文献信息的时间，提高文献利用率，缓解校院经费紧张，满足资源共建共享需要等多种优点，因此，要大力提倡党校图书馆进行样本库建设。

党校可根据校院开设的专业及教师研究方向、授课特长等，建好自己图书馆样本库的特色藏书和基础藏书，让样本库具有科学的系统性、完整性，又突出自己鲜明的个性，这些包含数字化的图书文献不但有常规图书的作用，而且也能发挥党校教学资政科研的服务功能。例如，我们校院图书馆就建有“地方党史专栏”样本库，这一区块存放了闽北重要的党史文献、图书和光盘影像等资料，较好地服务了师生和科研人员。

2数字化时代党校图书馆的服务定位

明确服务定位，是办好党校图书馆的前提条件。作为党校服务的一部分，党校图书馆服务定位总体是为党校教职员工、科研人员及学员提供尽善尽美的服务。具体来说，就是要做好三方面工作：

（一）处理好图书馆和读者的关系。像顾客到商店购物一样，读者到图书馆理当受到上帝般的接待。如读者个人雨具、小提包等按规定是不能带入图书馆和阅览室的，但为了搞好服务，我们就要有换位思考意识，尽可能地满足读者的个人要求。在与校院商量后，我们在图书馆门口增加密码物品寄存箱和添置几个水桶，较好地解决了这些问题。从面上看，雨具等物品寄存是小事情，但是对于单个读者，没有把这些个人事务安排妥当，他们是没有办法静下心来读书或查阅资料的，我们提供这些服务，就是顾客至上的服务理念引导的。顾客的小事情，我们都能为顾客考虑到位，那图书馆专业的事情，顾客自然就一百个放心，自然对你们的服务表示认可。

（二）搞好图书馆基本服务。图书馆基本服务虽然重复，但并不简单。例如，书架管理学问就很大，如何合理安排书架，并以清晰，明确的标志向读者展示架上图书，需要书库工作者对各类图书的规模和增长速度，读者利用情况，分类法等有透彻的领会和掌握，否则设计出来的藏书体系不仅不方便读者使用，而且还会面临着经常倒架危险，给读者与工作人员造成麻烦。基本服务是做好高层服务的前提，科研资政功能被认为是党校图书馆的高层服务之一，要做好这工作，馆员不仅要了解读者的需求，还要知道有哪些资源可以满足读者需求，这些資源包括馆内资源，还包括馆外资源，前者是工作人员通过问卷，访谈等方式了解的需求，后者是通过馆员的日积月累对借阅资料的分析所获得的需求。尽管都在一定程度上对读者的认识，但获得的方法和角度不同，两者无法相互取代。对馆藏的了解也是从基础工作做起，馆员通过对读者借阅书刊的观察，对读者经常利用的馆藏要记在心里，写在本上。有些读者往往会提出各种各样问题，而新的馆员通过各种途径都无法找到读者需要的资料，而老的馆员却仅凭记忆就能顺利的为读者解决疑难问题，因此，图书馆的高层服务并不是高高在上的，而是有其坚实和深厚的基础，这个基础是扎根在借借还还基础服务之中的。

（三）坚持创新服务。党校图书馆在我们当地，是仅此于市图书馆的第二大图书馆，充分发挥利于好馆藏资源，对当地经济和文化建设，都有着重要意义。从经济社会发展总体看，党校担负着培训轮训党员干部的重要职责，这就要求党校不但在教学科研资政方面进行创新，而且在图书馆管理建设方面也必须进行创新，为当地经济建设服务。信息时代，师生对知识汲取和相对应的服务要求越来越高，这就要求党校图书馆必须抛开旧有的体制内办馆的观念，真正树立起开放办馆的服务意识，明确读者是图书馆真正主人，这样才能使党校图书馆实现服务创新。具体操作是，党校图书馆必须深化信息服务内容，从多角度改变传统的信息服务模式，以适应时代发展要求。在创新的同时，不但要充分利用好传统的纸质文献资料，而且要充分利用网络信息和数据库资源，为党校师生提供全面的文献信息咨询服务。

三、数字化时代党校图书馆员的职责与任务

党校图书馆是党校文献信息中心，是为党校教学、科研和资政服务的重要机构，也是党校培训轮训党员干部的重要场所。数字化时代，党校图书馆馆员要认真做好常规管理工作，主动、热情地为师生提供服务；对新录入的文献资料按国家标准进行分类编目，并及时在党校系统内进行宣传报道；根据教学、科研需要，有目的有重点地采集各种文献资料，努力形成具有党校自己特色的馆藏体系。

1整理收藏好各种史料。“保存一切有文字的纸片”同样应作为党校图书馆员的工作宗旨，不论其与党史与党建是否有关。历史文化的遗存，既然转到我们手中，我们就要认真对待，分析也罢，去伪存真也罢，首先是保存好来。要把它进行编目存档，拍照扫描后保存下来，对有学者问询，应积极推荐，说出其中一二来，以便更多人参与研究和发掘。如果保密级别允许，还应该上网公布，以实现资源共享的图书馆服务目标。

2对馆藏重要文献在允许范围内进行一定程度的开发利用。党校图书馆员应该要有历史责任感和使命感，要让馆藏发挥应有的作用，特别是自己特色的文献资料部分。闽北十县市目前都已确定为中央苏区，闽北人民为中华民族的解放事业曾经做出了巨大贡献，我们要予以发扬光大。闽北的革命斗争历史，是中国革命历史不可或缺的重要组成部分。作为闽北党史重要保存和研究机构的党校图书馆，任何一位馆员都有责任和义务保管好利用好我们的党史文献资料。馆员要把特色资源库数字化，精心设置多种检索入口，让最多的教师学员更容易检阅到相关书名和内容，让特色资源库发挥其应有的历史文化价值。

3让馆藏更加贴近读者。虽然我们的读者范围特殊，人数不多，但馆藏贴近读者没有休止符，馆员服务读者没有句号。馆员可以通过开通馆藏数字化资源，针对学员提供个性化服务，享受阅览和免费上网，使用特别借书证外借图书和音像资料，实现通借通还，达到管理统一、资源统一、服务统一的校院全覆盖的党校图书馆管理体系，实现文化资源共享。

4认真开展信息素养培训。信息时代，如何获取信息比记住信息更为重要。党校图书馆员的一个重要使命是为师生获取信息提供培训服务。这包括教会教师学员如何查阅馆藏信息文献资源，咨询使用这些文献资源，如何使用电子阅览室和移动图书馆。对规定频道的网络课程使用进行指导，对文献信息转化为教师课件的制作进行指导等等，这些都应该是馆员义不容辞的职责和任务。

对党校网络建设与智慧城市建设的对接，党校图书馆员也应有自己相应的作为。

四、结语

新世纪，信息时代把图书馆推到了更重要的位置。随着社会知识、信息的日益增长，特别是党中央提出的五大发展理念和五大战略部署，都要求党校图书馆进一步深化改革，提高管理服务水平。数字化时代，电子信息技术和多媒体的应用也为党校图书馆技术发展和业务开展提供了广阔的空间。正因为如此，党校图书馆和馆员应该接过这一神圣历史接力棒，开展图书馆的升级换代研究和落实工作，努力把党校图书馆建设成为集服务科研于一体，纸质文献与电子信息于一处的现代化复合图书馆。