浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略

赵君红

摘 要：如今中国的信息技术在飞速地发展，会计工作也有很大的变化，因此，先前的会计工作模式已经不再适用。在这样的基础下，为了满足现代会计工作的需要，会计电算化模式得到广泛应用，这种模式不仅可以提高工作效率，而且还能够为企业提供各方面详细的会计信息，使得企业的决策有据可依。当前，会计电算化已经在我国得到了广泛的运用，但是一些问题与风险还是存在其中。因此，本文对会计电算化进行简单地概述，详细分析这种电算化模式的工作方式对现在会计工作的影响，以及其中存在的问题和改进的措施。

关键词：会计电算化 会计工作 影响 策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）09（b）-173-02

当前我国的会计工作正逐渐的向现代化方向进行发展与改革，我国针对于会计工作作出了诸多的改革方法，并在一定程度上取得了良好的成效，逐步的实现了会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化。会计信息的质量，随着市场经济改革的不断深入与发展备受关注。在当前我国的国民经济核算中，会计电算化作为会计核算方式中重大的革新方式，占据了相当大的比重，会计电算化的广泛运用，有效地保障了会计工作的健康、顺利开展。保障会计电算化信息合法性、完整性，确保其在会计核算工作中的有效开展，是促进企业可以进一步向更高一级的企业管理信息化进展的有效保障与基础。

1 会计电算化工作中遇到的一些问题

1.1 对会计电算化重要性缺乏足够的认识

就目前我国大多的企业没有对电算化的意义及重要性进行充分的理解与认识，这主要是由于我国电算化起步较晚的原因所致。对于电算化在企业中的应用，多数企业领导以及会计工作人员都只是将其看作是一种手工核算的现代化代替，其企业只是认识到通过充分的对其运用，可以减轻会计人员工作量，有效的提高了会计工作人员的核算效率，但是，并没有充分的意识到可以通过建立完善的会计信息系统，有效的解决企业中会计信息提供不及时、为企业决策者作出决策时，提供有效、完整、准确的参考数据，对企业决策及管理服务等产生了重要性的意义。此外，一些企业由于对软件更新及硬件投入等方面资金的支持力度不足，造成了对信息技术优势利用率低，制约了企业运作效率的有效提升。

1.2 缺乏高素质综合型人才

当前大多数的企业会计岗位中，所在岗的会计人员专业知识与技能方面太过于单一，无法满足当前会计工作的需求。伴随着会计电算化的广泛运用，对会计工作人员提出了更高的要求，不仅要求会计工作人员拥有专业的会计知识，还必须要熟悉的掌握一定的计算机专业知识，虽然企业对当前岗位中的会计人员进行了计算机专业知识方面的一些系统性的培训，但是，距离实际的要求标准还有很大一块距离。其主要的原因所在是由于计算机技术在近几年的发展飞快，其一些软件操作系统发生了很大的改变，但是当前部分企业的培训系统却没有与时俱进，知识陈旧，实用性不高。此外，就是企业缺乏定期培训与考核机制，造成了会计人员知识更新不及时，掌握不牢固的情况发生。针对于电算化会计系统而言，其不仅需要熟悉计算机操作的会计工作人员，其还需要具备专业财务知识、精通计算机硬件维修、信息系统管理的综合型人才。但是，当前我国还是较为缺乏这种高素质综合型人才，培养人才还是需要一定的时间。

1.3 重视账务功能，忽视管理功能

在大多数的企业中，认为财务工作的主要任务就是进行事后的一些财务核算，很难做到事前与事中财务账目的分析与控制计算。随着当前财务工作中会计电算化的发展与运用，将现代化计算机技术与功能进行了最大化的发挥，从而简化了繁重的算账、报账工作，减轻了工作人员的工作量与难度，从而可以促使其将精力着重的放到加强财务管理方面。但是，当前的大多数实施了会计电算化的企业，依然存在着重视报账功能忽视管理功能的错误现象。在财务信息化系统中，一些核算性软件系统功能强大，对于那些具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系来讲，设置得却过于简单化，不够健全与完善。这种现象，严重地制约了会计电算化管理功能的有效发挥。

1.4 会计软件通用性、规范性差

在当前的软件市场中，各式各样的原件系统层出不穷，在购买与使用的过程中，存在着很大的风险。在实际的购买过程中，普遍存在着企业没有结合单位实际的情况与需求，没有做到对市场中各类软件的适用性、通用性进行分析与调查，只是一味的追求最新的、最先进的产品，最终导致所购买的软件并不适用于自己的企业中，出现了初始参数设置难度大、适应性差、操作复杂、运行成本昂贵、软件运行环境要求高等一系列问题的产生。一旦运用不佳，就会造成安全系数降低，存在很大的安全隐患。此外，还有就是，一些企业单位为了可以节约一定的成本，选择较为便宜的软件系统，一些系统由于价格过低，可能属于盗版系统，存在很大的安全隐患，在一定的程度上加大了会计电算化的风险。

2 在会计工作中顺利使用电算化的对策

2.1 不断地学习，摆脱落后的观念

首先企业的领导一定要及时发现现在会计工作的发展与变化，及时学习新的知识，运用全新的技术与知识，加快自己企业的发展步伐，实现与时俱进。现阶段就是要意识到电算化对于会计工作的重要性，并且还要明白以下这三方面的内容：第一，计算机技术可以帮助会计人员更好地从事会计工作，但是并不是所有的工作都能依靠计算机来完成。第二，会计电算化想要在企业中顺利的被利用，需要各个方面的人员来协调。第三，财会人员的主要职能就是制定与会计相关的制度、对提供的会计数据加以分析、通过这些会计数据来预测未来的发展动态等。而专业的会计人员主要职能就是操作电算化。当然在这一过程中必须要有熟练掌握计算机的人员参与，当然主要还是专业会计人员的参与。如今的科技信息在不断地发展，企業与企业之间的竞争也越来越大，计算机技术的不断变革确实可以为会计工作提供很多的便利，但是对于一些未来运营预测、内部控制等工作，计算机并不能独立完成，还是需要相关的财会人员对其进行相应的操作才能完成。实际上电算化主要就是对会计的管理工作能够提供一定的帮助，它能够减少成本、降低风险，从而使资金得到充分的利用。所以在电算化被广泛应用的今天，企业领导首先要摆脱落后的观念，对企业的会计工作进行改革，但同时也应该意识到，电算化在工作中存在的局限。

2.2 培养高素质综合型会计人员

会计人员想要在会计工作中运用电算化操作，只是懂得和会计相关的知识是远远不够的，他们还应该学习计算机操作、财务的管理方面的知识。会计人员熟练地掌握了管理知识，就可以结合本单位的基本特征，制定合理的会计制度，再结合会计电算化对企业的数据进行处理，就可以为决策者的决策、预测提供参考信息。所以，企业一定要加强对会计人员的培训工作，让他们熟练掌握计算机操作。例如：企业可以定期聘请一些电算化专业操作人员来为自己的员工讲解相关的知识；企业还可以经常为会计人员发放一些计算机操作的小册子，让他们在平常的工作中加强学习；不定期地举行一些电算化操作的比赛或者竞选的活动等，这些都对会计人员熟练掌握电算化操作有一定的帮助。并且企业在招收新的会计人员的时候，要提高要求，只是会操作电算化是不够的，还应该了解一些计算机的知识。这样一来，新招来的会计人员也可以帮助老员工学习，两者相互协调、相互促进，最终使企业的会计工作能够顺利开展。

3 结语

会计电算化的实现影响了会计工作的方方面面，它使得现在的会计核算的方法、储存的方法、数据处理等都发生了变化，将会计工作的工作量进行了减少、核算的准确度得到了有效的提升，推动了企业会计工作的有效发展。但同时企业也应该意识到电算化存在的问题与风险，即在平时的工作中电算化并不是会计的全部工作。要正确、合理运用电算化，这样才能利用电算化给企业会计工作带来的好处。

参考文献

[1] 黄雅莉.中小企业会计电算化问题与对策[J].合作经济与科技， 2017（07）.

[2] 杨欣臻.会计电算化内部控制目前存在的问题与对策[J].现代国企研究，2017（06）.

[3] 陈逵.会计电算化在企业财务管理中的实践[J].科技创新与应用，2017（08）.

[4] 钟培.会计电算化的现状及发展趋势分析[J].商场现代化， 2017（05）.