新会计准则下实施预算管理的有关会计核算问题探讨
2017-07-12王会芳山东高速服务区管理有限公司临枣路分公司
王会芳 山东高速服务区管理有限公司临枣路分公司
新会计准则下实施预算管理的有关会计核算问题探讨
王会芳 山东高速服务区管理有限公司临枣路分公司
近几年我国的上市公司出现了很多预算管理方面的问题,比较常见的就是虚增资产、大规模操纵公司利润。在最近颁布的新会计准则中针对这些问题进行了一些调整,将预提和待摊销等科目彻底取消,将收入费用观淡化,将资产负债观进一步强化。
新会计准则 预算管理 会计核算 问题探讨
前言
大部分企业目前仍然将业绩考核指标重点放在收入和费用两者方面,因此现实中很多企业的预算管理体系还是有问题,在新会计准则的发行实施过程中,不断严格要求,将权责发生制落到实处。文章针对于新会计准则实施过程中遇到的各种问题进行总结,并且进一步探究解决方法。
一、新会计准则的特点
(一)权责发生制的会计核算基础下的科目新变化
新准则应该作为会计核算的基础,新准则保留了“长期待摊费用”表明不需要在各个月度进行分摊了,而是以一个会计年度为单位进行核算,体现了核心地位转移到新准则确立资产负债的要求。
(二)会计要素计量方法及会计事项处理方法的变化
企业利润和资产都会受到会计要素计量方法的影响,会计核算的基本原则就是成本原则,同时还全面引用了公允价值。企业的固定资产、长短期投资、非同一控制下的企业合并在会计核算方面都发生了重大变化。应付税款是以前一直使用的核算所得税方式,其实就已经给企业带来了很大压力。
二、预算管理的特点及对会计核算的要求
(一)及时性
会计核算要求的及时性体现在发生事项或者交易之后的确认时间,并且还要进行计量的确认,准备报告,不能提前准备也不可以延后。要求及时收集原始凭据,及时传递信息,及时处理会计信息。
(二)可比性
会计信息的可比性主要体现在其便于理解的方面,会计报告实用性比较强,因此一定要清晰明了,规范化处理能够加强其可比性。在不同的会计统筹期间信息化程度有所不同,因此最好将所有的凭据信息进行统计。
(三)相关性和重要性
会计信息的相关性和重要性体现在提高决策者的决策水平方面,相关性要求投资者与会计信息提供者都掌握财务报告详细内容,经济决策需要这些相关财务内容支持。重要性将会计核算和成本效益原则相结合,分清经济业务和会计核算的主次地位,将重要的事项提前,将不重要的事情简化处理。
(四)真实性
会计核算的真实性最能够反应经营活动的本质,一是按照实质重于形式,二是客观的真实。会计信息不仅要反应真实的经济业务,还要保证信息的生命线明确,会计核算的依据最基本形式就是法律。
三、预算管理过程中会计核算常见问题
预算管理的编制方法比较灵活,公司的外部和内部各种报表使用都要严格遵循国家相关规定,但是因为会计核算和预算总是存在差距,因此经常存在核算和管理脱节的现象。
(一)核算与预算可比性问题
预算管理过程中会计核算最常见的问题就是财务核算的口径与提供的预算口径不一致,在预算编制过程中,经常会考虑不到增值税问题,预算销售收入中商品的增值税有很大区别,还有就是采购部门预测运输费用,会有发票认证抵扣问题。
(二)权责发生制分摊与预提规范性问题
按照权责发生制,新会计准则中按照收益进行预提和分摊的费用整理,为了使之与预算匹配完整,处理问题时一定要排除不符合确认条件的,严格按照会计要素确认条件。比较常见的问题就是品牌加工费计提问题,如果不满足确认条件就不能确切知道发生的金额。
(三)成本费用报销的及时性问题
为了保证当期预算能够在指定时间内能够比较成功,一定要在事项发生之后及时进行计量确认,然后进行相应的账务处理。在实际核算工作中,有很多工作人员对于经办人往往不太重视导致报销的时效性得不到保障,又或者处理人员对于会计核算的业务本身不是很了解,都会严重影响经济业务。这样一来,成本费用报销的及时性目的就不能完成,因此要保证原始凭证的正规合法性,及时完成内部流程审批,使预算与核算结果一致或者相差不大。
四、有效执行新会计准则的措施
(一)按照权责发生制,在预算考核期间分配和摊销费用和收入
企业设置明确科目的过程中可以选择根据管理预算的需求进行,也可以根据新会计准则对会计的不同级别科目进行统一来制定,另外还需要设置一些核算项目来辅助核算,比如项目核算和部门核算。目前基本上每一个公司的核算都是比较明确的,随着计算机的普及,财务软件已经经过多次升级,可以设置比较明确的科目。另外根据不同的费用和成本还可以设置不同的核算部门,费用、成本按照责任的主体进行考核。为了修订出比较统一的核算体系需要根据管理控制的需求与各个部门进行沟通,实现软件直接导出,与最终的预算指标进行核对。
(二)建立与预算管理相一致的会计核算体系
新会计准则设置了“长期待摊费用”用来取代“预提”和“待摊”,主要是为了减少财务的工作量,弱化一年内的预提和摊销,加强权责发生制的相关内容。但是有些特殊情况还是要对公司每个月的经营情况进行分析,比如公司的月度预算和季度预算都超出太多,这个时候分摊和预提的费用也要改成按月分配。比如物业管理费用,要按照季度进行清算,一是因为金额相对比较大,二是公司的设备租赁流程比较复杂。在发生费用的时候可以进行简化处理,只要保证没有跨越会计核算期间就可以,这时候要根据原则的重要性在编制预算时将不太重要的费用计入当月的费用,此外,权责发生制中比较典型的科目需要注意——预提费用。
(三)会计核算工作必须流程规范附件真实可靠
会计管理部门比较常见的一种情况就是超出预算,超预算的成本一定要提前进行控制,新会计准则中提出要将预算外的费用按照规范签呈审批制度,将审批流程进行严格检阅,这样一来各个部门就能够减少用其他票据代报的情况,只有原始凭证才合法正规。根据新会计准则中实质重于形式的原则,一定要将原始凭证和真实业务互相结合进行会计计量和确认。如果报销的环节没有获得正规的票据或者获得了代替的票据,公司会承担很大的风险,公司的真实业务情况也不能通过会计信息反映出来,也就无法进一步进行信息核对,因此一定要有真实的原始数据。
(四)会计信息必须及时处理当期业务
每一个企业的业务部门正常进行业务活动都需要保证参与者、执行者的到位,另外要保证资金流转顺利,如果会计人员没有在当期内及时流转业务附件或者费用与预算匹配度相差太大,跟没有及时计量的后果是一样的。在处理这类问题时,要按照规范流程整理原始发票和合法凭证,及时将采购劳务、原始材料定期输出,整理大额费用,为了及时报销还要按月固定向各个部门进行催收。
五、结束语
综上所述,对于新会计准则实施遇到的种种的问题,应该从不同的方面按照流程规范处理,及时处理当期业务,将建立与预算管理相一致的会计核算体系作为解决问题的基本手段。在根据权责发生制处理收入和费用的过程中一定要保证在预算考核期内。
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