如何借助网络技术实现图书资料信息化管理

石改新

河南省栾川县地质矿产局

如何借助网络技术实现图书资料信息化管理

石改新

河南省栾川县地质矿产局

运用网络技术提高图书资料管理的质量和效益，无疑是现代化图书管理理念的重要手段之一，本文在对图书资料管理现状进行分析的基础上，阐述了网络技术对提高图书资料管理信息化水平的重要性，并提出了具体的管理措施和办法，希望能够对图书资料管理领域课题研究和应用实践提供有益参考和借鉴。

图书资料；网络技术；管理；信息化；措施

有效地对图书资料进行管理既是一门技术也是一门艺术。图书资料管理是否科学、规范，很大程度上反映了管理水平。传统的图书资料管理方面已经出现了很多弊端，随着现代网络技术的发展和科学技术水平的不断提高，信息化管理已经运用在各个行业和领域。如何更好地借助网络技术实现图书资料的信息化管理也是一项非常重要的工作之一。只有借助计算机网络技术的力量，才能提高图书资料的信息化管理效率和水平。

一、传统图书资料管理方式的弊端

你是否也会经常遇到到图书馆查找书籍时无从下手的情形，面对着众多书籍，如何快速、准确、全面地找到所需的书籍文献，是当代人对图书管理的首要需求。传统的图书资料管理形式就是按照一定的标准、流程、规范对现有的书籍分门别类进行归类，主要不足有以下几点：

1.效率低下。传统的图书管理模式往往通过人工将图书进行分类、编号、标注、放置等流程操作，需要人员多、操作时间长。如果书籍被借阅之后如何能快速地查找归还时间等比较费时费力。

2.缩短图书资料的使用寿命。来借阅图书的读者往往都是按照分类指导标志去进行查找，一本本地翻阅查找，影响图书的使用质量。

二、借助网络技术实现图书资料信息化管理的意义

实现图书资料管理科学化、规范化、信息化管理，不仅仅能够方便资料查阅者，帮助其快速定位找到所需资源，提高图书资料的使用寿命，确保图书资料能够完好保存，还能通过有序管理提高服务效益和效率，提高资源共享率。信息化管理还能克服时间、空间上的局限性，这对图书资料管理工作来说显得尤为重要。当然图书资料管理借助网络技术还能提高图书资料的社会效益。因为运用网络技术，大家可以自由交流，获得更多的资源，提高资源运作整体化效能，以此带来更多的社会效益。

总之，图书馆想要取得长远的发展，就必须适应现代化信息管理的要求，改变传统的图书资料管理模式，引入新技术，借助网络计算机等设备实现全面信息化管理。

三、借助网络技术实现图书资料信息化管理水平的具体措施

更好地借助网络技术来提高图书资料管理的信息化水平，是必然的发展趋势也是必要的管理手段，只要充分融合传统图书资料管理模式和现代图书资料信息化管理手段，做好对图书资料管理的每一个流程控制，才能保证图书资料的信息化管理更加有效、科学、全面，才能更好地为图书管理的发展提供有益推动作用。具体方法有：

1.提高图书馆自身的网络信息化硬件建设水平，全面提高利用率，实现资源共享。想要借助网络技术更好地发挥图书资料快速、科学、简便地查找功能，必须加强图书馆自身的网络信息化硬件水平建设。一是，在图书馆内部的局域网建设方面必须有一套完善的操作体系，充分运用互联网局域网的特点，在固定图书管理场所内部建立起通畅的信息网。二是，进一步完善搜索功能，尽可能提供免费的查阅共享机制。当然网络平台建设还要进行广域网链接和发展，在外部平台建设，与其它相关部门之间的共享链接也要进一步巩固完善，以此能够为大家提供更多更广阔的资源共享平台。当然要做好安全防控机制，充分保证信息的全面、可靠、安全性。当然最基础的就是要合理做好计算机网络平台的数量控制，在什么样的空间设置多少数量的计算机平台才能达到有效的信息化管理作用，也是需要考虑的问题。

2.完善数据库基础平台建设。图书管理部门必须要对网站建设本身的投入高度重视，不能过于关注短期利益。要想提高图书管理信息化水平，必须要不断引入高端设备，与时代接轨，如果购买的电脑等都是落后产品，不仅浪费时间和财力，也会对服务水平产生影响。还要对数据库进行不断完善，可以采用调查问卷、交流会等形式了解读者的需求，与专业技术人员进行及时沟通，建立专门的数据库平台基础管理体系，专人服务管理。

3.优化管理人员服务质量。图书管理人员在图书管理信息化建设中扮演着非常重要的角色。图书管理人员必须具备高素质才能全面实现图书资料管理的网络信息化建设。首先，图书管理人员必须具备基础的网络化操作技能，其次要经常开展专业培训；第三，要明确工作职责，完善奖惩机制，全面提高服务质量。一个好的图书管理员，必须要熟悉网络技术的基础应用，只有这样才能更好地服务读者。图书资料库的建立，不是随口说说那么简单，读者能够看到的完善、系统的图书资料，其背后凝聚着图书资料管理者很多的心血，将传统的图书资料管理流程在网络平台上进行有效利用，是一门技术含量很高的职业，需要具备基础的档案管理水平、计算机操作水平等。

4.不断创新，硬件管理与软件管理齐抓共管。管理设备方面，必须要不断进行研究，由专门的计算机开发人员进行开发，定期检查维护设备，保证计算机设备的兼容性，提高使用效率。鼓励大胆开发内部软件系统建设，提高管理人员的计算机操作水平，充分将传统的图书资料管理模式与现代化网络信息管理技术进行有机融合，去粗存精，以此全面提高网络化管理水平和精细化管理水平。

如何借力（网络技术）更好地为图书资料管理服务，是图书资料管理必须要面临的问题，要想通过网络技术更好地实现图书资料信息化管理，就必须注重网络技术的应用与图书资料管理方式的有机统一，在人员管理、设备配置、技术创新、系统建设等方面都要全面考量，才能更好地为读者服务，发挥现代化图书管理工作的重要作用。当然，随着科技的不断进步，以后还可以有更多替代人工管理图书馆的工具产生，这也将是一门非常有意义的研究课题。

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