建筑企业物资采购优化管理分析

2017-07-12吴瑞卿

科学中国人 2017年23期

关键词：材料价格物资管理工作

吴瑞卿

山东电力建设第三工程公司

建筑企业物资采购优化管理分析

吴瑞卿

山东电力建设第三工程公司

我国经济大力发展的态势对建筑企业的促进是非常明显的，随着建筑工程建设总量的不断上升，对于各种原材料、设备、工具的需求数量也在不断增加，由于这些生产资料的采购、储运规模日益增大，相关的物资采购管理成了很多建筑企业发展的瓶颈，而加强物资采购管理，是建筑企业有效降低生产成本，提高经营效率的关键之一，同时也是建筑企业提升市场核心竞争力的重要方式，本文针对建筑企业物资采购管理进行分析，指出物资采购管理中存在的问题，提出相应优化方式。

建筑企业；物资采购；优化管理；分析

1 引言

物资采购是所有企业重要的经济行为，是企业的重要发展关键和业务过程，建筑企业的物资采购管理是保障建筑工程项目建设目标实现的重要基础，在保证物资品质的前提下，选择优秀的供应商，科学合理的价格、数量，也是提升建筑企业市场核心竞争力的重要途径，对建筑企业来说，对采购环节进行监管才能保证生产资料的高效利用，现阶段建筑企业物资采购管理面临诸多问题，这些问题的存在不断影响建筑企业的生产质量，还会造成企业建筑成本的上升的问题，所以需要建立科学合理的建筑企业物资采购管理机制，提升企业经营效率和综合竞争力[1]。

2 建筑企业物资采购工作过程中存在的问题

2.1 违规现象经常出现

建筑企业施工环境会受到地域的限制，而现场施工过程中对物资采购地点的选择比较分散，物资相关的质量、价格、标准、参数等都可能存在差异，再加上建筑企业内部控制力弱，给采购人员创造了“有利”的违规条件，导致采购的多是“老关系户”形式的供应商的质次价高的产品，一批质优价廉的货物不买，增加了工程建设成本，埋下安全、质量隐患，给建筑工程项目带来不可预估的损失。

2.2 物资采购管理人员配备不合格

物资采购管理并非表面看起来的那种购买工作，它需要技术、责任的支持，所以在物资采购管理工作当中要能够精通采购技术、熟悉商品性能，同时具备较高的责任感、道德水平，但是实际操作过程中，部分建筑企业存在不重视物资采购管理工作，相关管理人员受限于自身素质，不能很好的理解物资采购管理相关的政策、方针，缺乏一定的专业性[2]。

2.3 物资采购管理计划不准确

工程项目建设过程中出现临时计划、口头计划的物资采购情况经常发生，不能提前精确的准备物资计划，带来很多紧急物资采购现象，增加了采购成本，再者部分人员追求全品类、多规格、大数量的物资储备，而不去考虑相应的采购管理成本，造成物资采购管理计划超量，出现库存积压，严重浪费了人力、物力、财力。

3 建筑企业物资采购优化管理措施

3.1 及时掌握市场材料价格变化

市场经济条件下，市场竞争的核心就是价格竞争，材料价格变化受多种因素的影响，如：成本、运费等，因此要及时掌握市场材料价格变化的特征，明确材料变化影响因素，不能盲目进行物资采购，要做到对库存心中有数，对计划了然于胸，综合多方面因素条件，有序进行科学合理的物资采购管理。

3.2 提前做好物资采购计划

提前做好物资采购计划不仅要对材料采购数量进行控制，还要提前进行资金预算，保证物资采购计划的准确性、科学性、前瞻性。在制定物资需求计划要及时、准确，努力杜绝无计划、超计划、临时计划的采购，完善物资计划管理制度，严格管理和约束采购工作的进行。

3.3 严格控制材料质量

建筑工程当中材料质量是建筑工程质量的重要保证，但是现阶段我国建筑物资供应商资信优劣悬殊，产品质量参差不齐，给采购工作带来了很多问题，在实际的物资采购管理过程中不但要保证建筑生产物资供应量，同时更要注重供应材料的质量，降低因材料不合格造成的资源、投资浪费，严禁不合格材料进入现场。

3.4 提高对材料采购组织或人员的综合素质

建筑企业的物资采购管理既涉及经营管理，又包括生产技术，不但需要实施物资采购管理工作的组织或人员懂得有关经济和技术信息，还要了解行业相关的法律知识，只有这样才能保证物资采购管理更好的服务于建筑企业。因此需要选择懂管理、高技术的人才从事物资采购管理工作，并将物资采购管理制度落实下去，实现物资采购管理工作的规范化，定期培训项目物资采购管理工作相关人员，对业务知识、专业技能、法律、法规等知识及时学习更新，重视对其道德品质和法制观念的培养。

3.5 安排专门的机构或人员进行市场调研，把握材料价格真实性

成立专门的机构或安排专人对建筑工程相关材料市场进行定期或不定期的调研，根据调研结果总结分析建筑工程材料市场的材料价格，对其真实性和变化规律进行总结，努力做好对材料价格变化的把握，通过对比不同方式询价、不同地域的价格差异来掌握建筑工程材料市场行情，监理并完善建筑企业自身的物资信息网络，对市场材料质量、供应商、价格等进行优选，同时通过专门的市场调研机构对物资采购管理工作进行全过程全方位的监督，保证物资计划准确无误的执行到位，并未日后企业在工程招投标过程中的材料单价分析提供有效的资料。

3.6 制订物资采购管理奖罚制度

物资采购管理工作同样需要一定的激励来进行驱动，而不能做好做不好都一样，做好的就要奖励，做不好的就要惩罚，可以采取在保证材料质量、数量的前提下，将节约的预算资金抽取部分奖励给物资采购管理工作人员，从而有效激励员工，保证员工工作的积极性，提升其工作效率；而对于利用物资采购管理工作进行以权谋私，贪污受贿，损害企业自身和项目利益的人员，要对物资采购管理工作的主管人员依法追究相关责任，情节严重的要移交司法机关处理，对不法分子形成震慑，保证物资采购管理在工程项目发挥它的重要性，实现项目经济效益的最大化。