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论网络时代下会计电算化与会计工作新方法

2017-07-12郭玉霞

中国商论 2017年4期
关键词:会计电算化网络时代

郭玉霞

摘 要:科技信息化的快速发展,使全球进入了网络时代,也使会计工作发生了深刻变化,会计电算化以及会计工作方法都步入了新阶段,在开展会计工作的过程中,一定要从网络时代的特征以及给会计工作带来的有利影响出发,积极探索有效的会计工作方法,只有这样,才能使会计工作取得更好的成效。本文对网络时代下会计电算化与会计工作新方法的创新性问题进行了研究,首先分析了网络时代给会计工作带来的影响,并在此基础上分析了当前会计电算化存在的突出问题,最后就如何创新会计工作新方法提出了相应对策。

关键词:网络时代 会计电算化 会计方法

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)02(a)-108-02

在全球科技信息化快速發展的新形势下,信息化已经进入了各行各业,发挥着越来越重要的作用,特别是对于会计工作来说,在网络时代能够使会计电算化步入新的发展阶段,对于推进会计工作方法改革和创新具有重要的支撑作用。在这种情况下,一定要高度重视会计工作的改革和创新,特别是要充分运用网络时代给会计工作带来的有利机遇,推动会计电算化运行体系和运行模式的创新,使会计工作方法更具有多元化、信息化、网络化、数据化的优势和特点,进而推动会计工作步入更加科学化的轨道。这就需要对网络时代给会计工作带来的影响进行深入的分析,并且依托信息技术,积极推动“互联网+会计”工作,着力提升会计工作的整体水平。

1 网络时代给会计工作带来的影响

从有利影响来看,由于网络具有很强的开放性,这就使得网络时代下的会计工作更具有开放性的特点,特别是在网络环境下,能够使会计工作可以实现随时随地进行,这就进一步提升了会计工作的效率,特别是通过网络化与会计电算化工作的紧密融合,推动企业运用电子商务的方式开展会计工作;此外在网络时代,还要将会计工作与相关业务紧密结合起来,这将有利于发挥会计工作的辅助性作用,同时也能够与相关部门结合起来,比如可以实现报税的网络化等,这是网络时代给会计工作带来的最有利的影响。

从不利影响来看,同样是由于网络的开放性特点,直接导致会计工作的安全性受到挑战,比如在运用会计电算化的过程中,由于支付与结算环节可以通过网络来实现,尽管都进行了安全防范,但极易出现系统性漏洞,进而使会计电算化受到挑战;在网络时代开展会计工作还受到网络环境的制约,比如在网络不畅通的情况下,就会使会计工作受到极大的影响,无法与外界进行有效的联系;当前很多黑客对会计电算化以及相关财务管理软件的攻击相对较多,这主要是这些黑客为了获取更多的不正当利益,因而铤而走险,同样会对财务工作造成重要的影响,甚至会带来巨大的损失,这些都需要引起高度重视。

2 网络时代会计电算化存在的问题

尽管从总体上来看,我国90%以上的企业都应用了会计电算化,特别是对于一些大型企业来说,还将会计电算化与相关的管理系统进行有效的融合,极大地推动了会计工作领域的拓展,而在网络时代,会计电算化同样步入了新的阶段,其功能和作用更加强大。但当前我国很多企业还不适应网络时代发展的需要,会计电算化仍然存在诸多不足之处。

一是会计电算化存在风险。由于网络时代的特殊性,特别是网络的开放性,使得会计电算化工作具有很大的风险,尽管从总体上来看,很多企业都十分重视风险防范工作,但仍然存在诸多不足之处。比如很多中小企业在会计电算化风险防范方面缺乏深刻的认识,甚至有的中小企业认为自身的规模较小,财务会计工作涉及到的资金也不多,因而会计电算化缺乏重视,某中小企业由于不重视风险防范,黑客十分容易地侵入了其财务管理系统当中,给该中小企业造成了近50万元的损失,应该是缺乏风险防范意识是其最重要的因素。

二是会计电算化投入不足。做好网络时代的会计电算化工作,至关重要的就是要从网络时代的优势出发,大力加强会计电算化投入力度,但当前很多企业仍然局限于传统的会计电算化模式,对会计电算化“转型升级”缺乏深刻的认识和理解,因而也就没有增加更多的投入。比如当前很多企业在会计电算化软件建设方面,都采用友U8系统,要想使用友U8系统发挥更好的作用,必须对企业的会计基础资料进行整理并且要录入系统当中,但很多企业在这方面并没有投入更多的人力物力,直接导致用友U8系统成为摆设。

三是会计电算化范围有限。网络时代的会计工作,必须高度重视信息化、智能化以及融合化发展,这就使得会计电算化的范围在不断扩大,这也是网络时代给会计工作带来的最大机遇。但当前很多企业在这方面并没有进行深入的研究,会计电算化的应用范围仍然十分有限,更多的是财务管理,而没有将会计电算化与其他功能模块进行融合,比如一些企业尽管也重视会计电算化的“升级换代”,有的还运用ERP系统,但并没有起到实质性的作用,其他模块的功能并没有得到更有效的衔接和运用。还有一些企业在应用会计电算化的过程中,在决策服务、咨询服务、信息服务等方面没有发挥作用。

3 网络时代加强会计电算化与会计工作的新方法

要想进一步做好网络时代的会计电算化工作,必须积极创新会计工作方法,只有这样,才能使会计工作更加适应网络时代的需要,才能使会计电算化发挥更大的作用。要想做好网络时代的会计电算化工作,重点要在以下几个方面下功夫。

一是有效防范会计电算化风险。要想在网络时代更好地开展会计工作,特别是使会计电算化发挥更多更好的作用,首先必须有效防范会计电算化风险,企业要深刻认识到网络时代开放性所带来的一切风险和隐患,切实提升防范意识,加大会计电算会的风险防范体系建设。这就需要企业在应用会计电算化的过程中,要从自身的实际情况出发,高度重视会计电算化防火墙的硬件、软件建设,购买正版的杀毒、防毒软件,同时还建立完善的会计电算化应用机制,设立具有较强安全性的登录密码,并且要限制登录权限,这样能够更好地防范会计电算化风险。在这方面,企业应当加大制度体系建设,通过制度的规范化和规制性功能,确保会计电算化不出现任何风险。

二是大力加强会计电算化投入。网络时代的快速发展,使会计电算化的功能越来越强大,企业要想更好地实现会计电算化的“多元化”功能,一定要加入投入力度,在这方面有条件的企业应当开发自己专属的会计电算化软件,并且要建立对接体系,能够与其他企业、相关部门以及国内、国际电子商务体系进行对接,这样能够使会计电算化的功能得到更有效地发挥。比如对于大型企业集团来说,要将能够与现有的数据采集系统、其他业务系统,进行顺畅的数据交换,提供完全符合业界标准的、主流的接口;在集成性与实用性方面,应该先上财务模块,即总账、固定资产和财务报表,因为财务模块只涉及到财务部门,集团财务的指令可以直接下达到每个下属公司的会计人员,执行力较强。

三是着力拓展会计电算化范围。创新网络时代下会计电算化与会计工作新方法,一定要进一步拓展会计电算化范围,充分利用网络时代给会计工作提供的条件和机遇,推动会计工作向纵深开展。要大力加强会计信息化平台建设,积极推动会计电算化系统与企业网络信息化体系的对接和融合,比如可以建立与供应商、政府、客户的沟通与联络机制,建立交易磋商平台、财务收支平台、信息认证平台、采购结付平台等多方面的平台体系;企业还要高度重视财务报表管理、固定资产管理、收支体系管理、预算体系管理等多元化的会计电算化应用平台,将生产与销售、采购与物流等结合起来,使会计电算化能够渗透到企业“价值链”体系,实现会计工作的“增值”;要将大数据技术、云计算技术等与会计工作结合起来,使会计工作更具有数据分析的功能、辅助决策的功能以及财务数据库的功能。

综上所述,随着网络时代的快速发展,科技信息化越来越多的应用于会计工作当中,特别是对于会计电算化来说,与传统的会计工作方法相比,已经发生了深刻的变化,这就需要企业必须立足于网络时代,积极探索会计电算化与会计工作的新方法,但当前很多企业在这方面还存在诸多不足之处,最为突出的就是会计电算化存在风险、投入不足、范围有限,已经严重影响了网络时代会计工作的深入开展,需要引起会计部门以及企业的重视。在具体的工作过程中,一定要从网络时代的新特点、新优势以及新风险出发,积极探索促进会计电算化工作深入开展的新方法,重点要在有效防范会计电算化风險、在独联体加强会计电算化投入、着力拓展会计电算化范围三个方面取得突破,推动网络时代会计电算化乃至整个会计工作取得更大的成效。

参考文献

[1] 李娟,杨国有.网络环境下会计电算化存在的问题及对策[J].商场现代化,2016(Z1).

[2] 尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014(S2).

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[4] 祁广亚.会计信息化若干问题的思考[J].会计之友(中旬刊),2016(05).

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