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新常态下街道办事处的人力资源管理问题分析

2017-07-10陈学祥

中国集体经济 2017年19期
关键词:街道办事处问题分析新常态

陈学祥

摘要:街道办事处是我国的最基层行政机构,其人力资源管理工作的好坏,直接影响到了党和政府在人民群众心目中的形象,因此在当前经济转型的新常态下,要加强街道办的人力资源管理工作,为我国的经济转型工作打下牢固基础。文章首先分析了街道办事处人力资源管理中的常见问题,并探讨了新常态下街道办事处的人力资源管理策略。

关键词:新常态;街道办事处;人力资源管理;问题分析

街道办事处属于最基础的政府派出机构,具有多种行政职能,不仅包括社区服务职能、文教卫生职能,同时还具有一定的城市建设职能。要充分发挥这些政府职能,往往需要街道办人员具有良好的综合素质,但当前的街道办人力资源管理却面临着诸多问题,无法满足这些职能发挥的相关素质要求。

一、街道办事处的人力资源管理中的常见问题分析

(一)街道办事处的人力资源配置不合理

由于街道办属于政府的派出机构,其权利一般承接自区管委授权,而其本身并不具备法律下的职能授权。虽然部分职能部门将其中的一些职能授权给街道办,来确保相关职能的确实履行,但由于缺乏完善的制度化保障,办事处在行使其职能的过程中往往就会造成一些模糊不清的问题。而在实际的过程中,由于街道办的最基层性,决定了其需要对上级机关和人民群众负责,也让其在工作中承担了许多不在其本身职能范围内的工作,如特困户、低保护的排查工作,如大学生就业普查工作等方面的内容。这些不仅大大加重了办事处的工作负担,也对其正常职能的行使造成了负面影响。

(二)缺乏良好的人员管理及激励制度

街道办的职能多、任务繁重,因此给街道办的职能人员造成了很大的工作压力和负担。但在人力资源管理工作中却缺少良好的管理制度建设,同时也存在激励机制建设不健全的情况。这些造成了街道办日常管理工作中的人员管理混乱、考核评价制度模糊、激励机制缺乏激励效果等一系列问题。同时,考评机制中缺乏确切的考评分类、考评机制与激励机制存在脱节等现象,也导致了“干多干少一个样,干好干坏一个样”的问题,极大的挫伤了街道办相关人员的工作积极性,影响了其工作效率的提升。此外,目前的考评方式通常以“无记名打分”的方式为主,让考核人员对工作人员进行评分考核,这样的考评方式具有很强的主观性,不仅不能反映出办事处工作人员的日常工作情况,也造成了考评工作的不公平现象。

(三)办事处人员的综合素质有所欠缺

我国的街道办制度起步较晚,其发展也相对缓慢。而随着我国社会经济的快速发展,街道办人员的素质已经逐渐无法适应新的形式和新的要求了。同时,由于街道办制度的不完善,街道办的相关工作人员也容易在工作中出现一些问题,常见的有服务意识不足、工作技能欠缺、工作效率不高及政治素养有所缺乏等。另外,由于办事处的人员招聘存在一些问题,其职位方面也存在办事人员年龄偏大、学历较低等问题。街道办人员年龄偏大,不仅说明了整个街道办人才更新速度效率低,同时缺乏新的思想和技能人才的加入,也导致了街道办管理方式的陈旧和效率的低下。此外,由于街道办的日常工作较为繁忙,培训工作安排也存在不足,这也使得整个办事处人员的业务素质无法得到有效提高。

二、新常态下街道办事处的人力资源管理的对策探讨

所谓的新常态,是指经过一定的不正常状态后,通过一定的调整过程,逐步使之恢复到正常状态的一种过程。新常态下,街道办人力资源管理工作中,要积极认识到以往人力资源管理工作的各种问题,并通过积极的策略安排,使街道办的人力资源管理转变到一个正常、积极的状态,促进街道办各项职能的高效完成。新常态下街道办事处的人力资源管理的对策主要包括以下几个方面。

(一)建立健全良好的人力资源管理制度,促进相关人员的权责统一

良好的人力资源管理制度,是街道办人员完善自身工作的制度化基础,能有效的促进相关工作人员的权责统一,从而促进街道办工作效率的提升。具体来说,建立良好的人力资源管理制度需要从以下几个方面着手:首先,要进一步协调好与上級主管部门的关系,并通过制度化的建设工作,明确街道办的权责范围,通过在制度化范围内行使权力,促进其各项具体职能的实现,从而为广大人民群众带来更优质的服务体验。而通过对人们群众的服务与互动,还能进一步厘清街道办的工作职责和管理目标,从而为制度化的完善提供良好反馈。其次,街道办人员要积极转变观念,从原来的管理者角度逐步转变为服务者角度,通过日常的协调工作,促进自身行政服务职能的有效发挥。并在良好人力资源管理制度的要求下,积极发挥其职能、落实其责任,实现街道办的“权责统一”。

(二)强化人力资源的结构优化,促进人力资源整体素质的提升

优化办事处的人力资源结构,促进人力资源整体素质的提升,对强化街道办的职能建设,促进其日常管理工作的有序进行,具有十分积极的作用。因此,在日常的街道办人力资源管理工作中要注重人力资源结构的优化工作,主要从以下几个方面着手:首先,优化原有的办事处人员结构,根据原有人员的专业方向及实际工作需求,进行合理的人力资源配置,从而最大化的发挥原有人员的工作效率。其次,强化人员招聘工作,优化人力资源的年龄结构。通过公开公正的人才招聘工作,选拨一批具有新思维新技能和新的管理手段的优秀年轻干部,通过年龄结构和整体人员配置的优化,促进办事处整体工作观念的转变和工作效率的提升。最后,还要积极进行办事处人员的培训工作,通过优化办事处人员的知识结构,为提高办事处工作效率奠定良好的技术基础。

(三)建立健全良好的人力资源激励机制,完善相应的考核及奖惩制度

街道办的人力资源管理工作,还要注重完善人力资源激励机制,通过公平公正公开的激励制度建设,促进办事处人员工作积极性的提升。在街道办的人力资源管理过程中,应坚持“以人文本”的管理理念,通过结合实际工作情况与群众的满意度,建立一套公正公开的考评标准,从而建立起规范化的人力资源激励机制。并对办事处的优秀人员进行一定的物质及薪酬奖励,通过激励机制的有效运行,促进日常办事处管理工作效率的提升。此外,还要建立一套完整的监督管理机制,通过对办事处人员的工作监督,对其服务态度、工作水平及职业能力等多个方面进行监督考察,从而为激励机制提供良好的数据支持。通过以上整套的激励及奖惩制度的制定,可以有效发现办事处人员工作中的优点,找出其中的不足,在查漏补缺和奖励先进的过程中,提高办事处管理的水平,促进管理工作的公平公正性。

(四)积极引进先进的管理手段,运用信息化技术推动管理效率的提升

随着信息技术的普及和发展,其在企业管理中已经得到了广泛的普及,对提高管理效率,促进企业发展带来了诸多益处。因此在街道办事处的人力资源管理中,也应该积极转变观念,摒弃以往传统的管理手段,运用先进的信息化技术,推动日常办事处管理工作的高效有序进行。在街道办的人力资源管理中,可以积极运用信息化管理模块,实现办事处人员录用、考核、评比、退休等工作信息的一体化建设,这样不仅有利于日常的街道办人事管理,还能通过人力资源管理信息的共享工作,促进人力资源管理与决策的科学化与透明化,为提高街道办人力资源管理效率提供了强大的技术支持。

三、结语

综上所述,街道办是我国的最基础行政单位,与人民群众的日常生活关系密切。其行政职能的发挥直接关系到党和政府在人民群众心目中的形象,因此,必须重视街道办事处的人力资源管理工作。通过积极了解街道办中人力资源管理中的各种问题,运用针对性的策略予以解决,从而提高街道办的人力资源管理效率,促进其行政管理职能的良好发挥。

参考文献:

[1]饶常林,常健.我国城市街道办事处管理体制变迁与制度完善[J].中国行政管理,2011(02).

[2]许信兰.论人力资源管理对地方经济的影响——以江苏省盐城市潘黄街道为例[J].商业文化(下半月),2011(06).

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[4]万婧.论新形势下的社区人力资源开发[J].现代经济信息,2014(15).

[5]徐兴军.以民为本视阈下街道办事处人力资源管理问题研究[J].人力资源管理,2016(08).

(作者单位:青岛市黄岛区辛安街道办事处)

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