浅析艺术职业学院干部人事档案管理

颜巧玲

[摘 要] 干部人事档案是每个干部重要的组成部分，同干部提拔、职务晋升、工资待遇、组织关系密切相关。通过对艺术职业学院干部人事档案管理问题的分析，有针对性地改进问题，从而提升艺术职业学院干部档案管理水平，更好地促进学校的干部队伍建设。

[关 键 词] 艺术职业学院；干部；人事档案

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）32-0254-01

人事档案是个人在社会实践活动中形成的原始历史记录，通过档案管理者的劳动，将其在各个时期产生的各种登记表、履历表、组鉴定表、学籍材料、培训材料、政审（证明）材料、奖惩材料、参加党派的材料、招工、录用、入伍、任免、工资晋升、离退登记、健康状况等资料收集齐全，鉴别真伪，按照人事档案归档的办法有序排列，装订成册，形成反映干部个人历史的见证材料。干部人事档案是同干部个人的职务晋升、工资待遇、组织关系等紧密相关的。

艺术职业院校是培养未来艺术人才的地方，是聚集艺术教师和工作者的地方。艺术职业院校同样面临着高校人事档案管理的问题，而且这些问题更突出，甚至具有自己学校的特殊情况。艺术职业学院干部人事档案管理的问题及原因分析体现在以下几个方面。

一、领导及教职工对干部人事档案的不重视，投入不足

在艺术职业院校中有着浓厚的艺术氛围，但是却存在着对个人档案不重视的现象，甚至对个人档案存放在哪不清楚、个人档案有何作用不清楚等问题。就笔者而言，在未从事人事档案管理工作前，也只是简单知道档案的重要性，却不知道干部人事档案其实对每位干部在进入体制及其发展中的重大作用，并且同其家庭生活的各个方面紧密联系。在省组织、文化厅的领导下通过对中层干部人事档案的专项核查中，就可以看出艺术职业学院在干部人事档案管理中存在着许多不足。比如说，对档案室的规范化建设投入的人力、财力、物力的不足；领导对干部人事档案管理缺乏从长远的考虑，没有从根本上意识到利用好干部个人人事档案，也没有利用好档案将其作为提拔、选拔干部的重要用途，就更谈不上做到人尽其才，物尽其用；缺乏配备专职的档案管理人员。

二、艺术职业学院在干部人事档案管理过程中不规范管理

通过省组织、文化厅的领导下通过对中层干部人事档案的专项核查中，发现了同其他单位干部人事档案管理的差距，同时也看见自身存在的问题以及不足。由于领导的不重视，对干部人事档案的管理还没落实到专人专事，没法形成专门性、连贯性和系统性。加之我校办公在新校区，远离主管部门和有关部门，干部人事档案管理相关问题的咨询、解答、指导等方面的效率都大大降低。同时艺术职业学院的干部人事管理工作没由专人专门管理，更多是由多人在不同阶段的兼职工作，这对整个干部人事档案管理的有效性是十分不利的，也不利于专职档案管理人员的培养。艺术职业学院不能得到有效、专业、规范的指导和培训。

三、艺术职业学院干部人事档案的信息化管理不足，落后时代发展

信息化是進入新世纪我们工作的常态化，在这样的时代背景下，追求更快、更好、更有效率地解决问题和提升管理水平都是时代的要求及大势所趋。目前，全国各地都在广泛开展干部人事档案的专项审查工作，在这种大背景下，干部人事档案电子化和信息化管理都成为刻不容缓的重要大事。档案的电子化和信息化管理是采用新科技手段去完善纸质档案，提高纸质档案的利用率和效率，也是避免纸质档案涂改和造假的一种手段。虽然档案的电子化和信息化大大提高了对纸质档案的利用率和效率，但也存在一定的危害性，如，木马病毒入侵、电子档案的损害或者丢失等危害。纸质档案和档案的电子化及信息化管理的结合将是未来档案发展的一个方向。艺术职业学院目前存在干部人事档案的纸质化管理和信息化都利用不足的问题。趁着干部人事档案专项审查的热潮，艺术职业院校在不断加快纸质档案的发展脚步，也开始着手档案的信息化和电子化建设。艺术职业学院干部人事档案信息化建设的投入与利用还存在着许多不足的地方，还不能成为有效、系统化为艺术职业学院干部提拔，人尽其才的有效途径。

尽管目前艺术职业院校干部人事档案管理还存在着许多不尽如人意的地方，但是要相信领导足够重视，在目前干部人事档案专项审核工作越来越重要的背景下，艺术职业院校会越来越重视干部人事档案的作用，并且利用先进的技术手段，建立该校的档案，更好地为该校干部人事管理服务。

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