基于网络背景下的档案信息资源整合与开发利用

安仙丽

【摘 要】随着我国进入信息化时代，社会上对档案信息的需求不断增加，并引起了一次革新，所以当前最重要的任务是将档案信息社会化以及对档案信息进行资源共享。将档案信息进行重新整合是进行档案信息资源建设的有效方法，同时也是将档案信息资源进行开发和利用的有效手段。不断挖掘和开发档案信息资源，再将用不同方法开发出的资源以及各种形式的档案资源进行整合，使档案资源的开发和利用水平不断提高。

【Abstract】As China entered the era of information society， the demand of files information is increasing， and caused a revolution， so the most important task is the socialization of archives information， and sharing archives information resource. To re-integrate archives information is an effective way to construct archives information resources， and is also an effective means to develop and utilize archives information resources. Constantly excavating and developing archives information resources， integrating resources developed in different ways and various forms of archival resources， will improve the development and utilization of archives resources.

【关键词】信息化；档案信息资源；整合；开发利用

【Keywords】informatization； archive information resource ； integration ； development and utilization

【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0115-02

1 引言

自进入信息化时代以来，我国国民对档案信息资源的需求不断增加，但是由于地区以及馆藏类别的限制，档案信息资源在这个信息化时代已经不能满足人们的需求，所以对其进行资源一体化管理，将档案信息从分散封闭转化为开放丰富，已经成为当今工作的重点。对档案信息资源进行整合和开发利用是对档案信息进行建设的有效途径，只有将这些工作做好，才能更好地推动档案信息建设工作的发展。

2 网络背景下对档案信息资源进行整合和开发的必要性

2.1 对多元化和无序化的档案信息资源进行整合

在网络背景下，以地铁单位为例，档案资源的种类繁多，不光有纯文字档案，还有图片、照片以及声音和短片等多种形式的档案信息。从载体的种类来看，有印刷型、刻写型、视听型以及网络型等，各种各样的形式共同存在，互相取长补短，档案信息资源结构正在向着多元化的方向发展。但是由于缺乏统一管理，信息的质量参差不齐，高质量信息与低质量信息共同存在，并且信息处于分散且无序的状态，想要充分发挥其价值的难度比较大。所以将档案信息资源进行重新整合，才能有效地将分散的信息整合在一起，并将其进行有序化处理，这样才能使档案信息资源共享变得更簡单。

2.2 将档案信息资源与其他资源进行一体化整合

在网络环境下，档案信息资源不只有本单位的档案信息，还有很多虚拟的档案信息。得益于网络技术的迅速发展，使得信息资源的传播可以跨越行业、地域和国界的限制。管理档案部门可以将本单位的档案信息进行建设，将不同层次不同级别的档案信息建立成一个体系，并将其提供到网络。另外，还可以代表本单位去参加别的单位的活动，互联网时代扩大了采集信息的方式，除了采用传统的档案征集方法以外，还可以下载、传输数据库，或者在网上对档案信息进行开发，还可以将其他单位的热点问题以及一些前沿信息“拿”过来，取其长处补足自己的短处，档案信息资源与其他信息资源逐渐向一体化方向发展[1]。

2.3 对档案信息资源进行整合以提高全方位的服务

与传统的印刷型档案相比，现代网络化和电子化服务的功能性更强，服务效率更高。在当今这个网络化的时代，用户可以向相关单位提出自己的要求，相关部门在互联网上或者档案馆内进行检索，在进行信息的整合处理后发给用户，这样可以实现对社会的全方位服务，而做到这些离不开对档案信息资源的整合处理。

3 在网络背景下对档案信息资源进行整合和开发的措施

3.1 对档案信息资源进行合理配置

将档案信息资源进行整合的目的是实现档案信息资源的共享，能够最大程度地发挥出档案信息资源的作用。实现这一目标不能只靠短期内的努力，这是一个长期的过程，需要对工作进行长期规划，并具体对每一个阶段的工作进行规划，分步实施每一阶段的工作，这样才能逐渐实现目标。在加强服务工作的前提下，重点应当在于标准体系的建设，在网络化的背景下，编辑档案信息时一定要选择国际通用的标准，所有的入网信息都必须遵守统一的标准，形成统一的数据库，如果没有通用标准，需要制定标准时，一定要争取让其成为通用标准，还可以借鉴一些相对成熟的通用标准，在统一的标准下进行档案信息资源的整合处理。同时根据实际情况，在资源的开发和处理中进行循环处理，合理对档案信息资源进行配置，这样才能更好地对资源进行共享[2]。

3.2 加强对档案信息资源的整体化建设

在网络环境下，强调整体建设理念，地铁单位将档案信息资源以整体的形式进行社会服务已经得到了广泛的支持和认知。如今对档案信息资源的整合工作不仅需要单位内各个部门之间的相互配合，还需要单位与社会上其他信息部门之间的共同合作。所以，相关部门应树立整体意识，要求相关部门具有资源共享的全局意识以及合作意识，不受行业、地域的影响，将单位的档案信息资源建设与国家整体的档案信息资源建设联合在一起，对职责进行明确分工，积极做好自己的本职工作。首先，要对本单位的信息资源进行整合处理，先实现本企业信息资源跨类型、跨载体的检索和利用。单位可以根据自身的实际情况采用不同的技术手段，遵守规定的入网程序，制定符合实际的运营模式，建立并维护自己单位的网站。在对本单位的档案信息资源进行整合处理的前提下，进行档案信息资源的整体化建设，将资源信息进行分布化管理和储存，建立一站式信息检索格局。通过网络以及相应的软件，将各地的计算机终端以及附属终端联系到一起，建立信息网络，在实现资源共享的基础上建立网络化的信息管理和信息服务。各地单位在建立档案系统的自动化管理和丰富数据库的基础上，将数字档案进行交互式构建，真正在网络上实现对档案信息的管理和利用。

3.3 抓住重点，推动档案信息资源建设

在工作中只有能够分清主次，抓住工作重点，才能使工作获得成效。在当前我国地铁单位的档案信息资源建设工作中，一定要建设属于自己的档案信息网站，并建立档案信息资源数据库，这一点尤为重要。利用网站将分散的档案信息进行整合处理，并與其他网络信息机构进行资源共享，能够推进档案信息资源的建设进程[3]。

3.4 充分利用网络资源，开发利用网络档案信息资源

如今的网络技术已经非常发达，各种各样的资料都可以在网络上找到，网络为我们提供了一个搜索资源的平台，所以地铁单位相关部门应当对这个平台进行充分利用，不断开发网络信息资源并充分利用，扩充单位的档案信息资源库，改善单位的档案信息结构。如果地铁单位离开了网络信息资源只依靠自身存储的信息资源，那么其能提供的信息服务范围将非常狭小，服务内容也非常有限。所以相关部门不能只依靠自身的信息资源，还要对网络上有效且真实的信息资源进行开发和利用，根据使用者的具体要求对信息资源进行加工，不仅能够为使用者提供更广泛的服务，还能扩展单位的档案信息资源库。通过现代化的网络平台，实现信息资源跨空间和时间的传递，使档案信息资源的共享范围进一步扩大。

4 结语

针对当前档案信息资源的整合与开发利用现状，我们应当积极利用网络带来的便利，加大对网络上档案信息资源的搜索力度，并将其充分开发利用，并将散乱的信息进行整合，不断扩充单位的档案信息资源库。只有将档案信息资源进行合理的整合，并对其进行开发和利用，才能进一步推动档案信息资源建设。

【参考文献】

【1】雷娟. 网络环境下的档案信息资源整合与开发利用[J].中国高新技术企业， 2015（26）：170-171.

【2】李淑艳. 网络环境下档案信息资源整合与开发利用[J].经济研究导刊， 2014（34）：215-216.

【3】梁作华. 浅谈网络环境下档案信息资源整合策略[J].山东青年政治学院学报， 2013（6）：156-157.