关于博物馆藏品登记的几点认识

王幸

摘要：博物馆藏品的保存包括藏品保护和藏品管理两个方面，藏品登记是博物馆藏品管理的一项重要基础工作，贯穿于藏品管理的全过程。保存工作的目的是为了收集文物，保护文物，并提供研究。

关键词：博物馆 藏品 登记

中图分类号：J0-05 文献标识码：A 文章编号：1008-3359（2017）10-0168-02

一、藏品登记

博物馆的保管工作的一般程序是：征集、鉴选、登记、拍照、编目、建档、修复、养护、入藏、提用、统计、注销等各项，总的要求是：制度健全、账目清楚，编目详明，保存准确、使用方便。其中，藏品的登记是一个核心内容。馆藏内容包括：填写登记卡、编制目录、建立档案、收集和登记藏品等多项工作，其中最基本的内容是完善藏品账户。收集藏品账目，登记藏品账目，分类藏品登记、注销藏品账户等。每套账目都要进行藏品卡片制作。

登记的主要步骤是：1.在藏品第一次收藏时录入证书，并编制登记号码，登记号码根据编制的顺序排列，每个号不缺漏、不重复。2.登记号码应按照文件顺序填写在相应的标签上。3.在调研和鉴定馆藏的基础上，制作好目录卡，然后根据目录卡片的内容登记总登记簿。目录卡内容包含藏品登记的主要内容，登记卡的内容标准化和一致性，减少在登记工作中的错误，台账保持干净和整洁。4.博物馆的文化财产帐户有效的管理工作中包括建立分类帐户、其他特殊管理账户、藏品注销账户，这些账户应结合图书馆的实际管理设置，并建立一个更详细的馆藏档案。

二、藏品登記的规范化问题

（一）藏品总登记号和分类号

藏品的总登记号是每件文物的“身份证”，是永久性文物，是文物的唯一标志。由于文物具有相同的名称，文物古迹又相似，但总登记数是一个，从一个数开始，随着征管秩序的增加一直写下去，不能重复，也不能空白、跳跃。如果因兑换、损失等原因而取消的项目，被取消的号码不能被其他文物取代，只能永久作废。因此，可以根据总注册号码找到有关记录的原始文本的“总分类帐”。

为了保持文物的清洁，只写一个总登记号为原则，应注意标签号码不改变藏品景观，标签定位从各种形式的共同点，每一样都需要执行博物馆藏品标签的具体规定，举几个例子说明：一般陶瓷的标签写在底部，有釉的写标签；铜镜、硬币等具有一定厚度的可以写在边上或写在相反的地方，画册等写在背面。

（二）藏品名称

收藏品的命名应以“将其名称视为对象”为目标，力求简洁准确。研究的热门是藏品登记命名，由于博物馆复杂的多样性，建立一个命名标准，与古代文物兼容是很困难的，但根据对文物博物馆藏品的管理和一般规则的名称，制定命名标准是可能的。目前，我国还没有统一的命名规则，但大多数人认为文物博物馆名称应包含三个因素：1.年代或作者；2.特点图案或颜色；3.形状或用途。这三个元素可以组合选择。

现就藏品的主要类别命名分别举例如下：

1.陶器

可根据藏品的铭文、制法、纹饰、陶系、器形等命名。

例：A.光和元年 绿釉 壶

铭文 釉色 器形

B.镂空 灰陶 豆

制法 陶系 器形

2.瓷器

可根据藏品的款识、窑口、工艺技法、釉色、纹饰、器形等命名。

例：A.康熙 青花 山水 瓶

款识 釉色 纹饰 器形

B.耀州窑 刻花 碗

窑口 工艺技法 器形

仿款的在前面加“仿”字。如仿康熙五彩盘。

3.铜器

可根据藏品的铭文、制造工艺、纹饰、器形来定名。

例：A.庚儿鼎

铭文

B.镂空 夔龙纹 方盘

制作工艺 纹饰 器形

（三）藏品数量

收藏国家的文化财产数量为国家掌握文化财产提供了准确的数字。因此，在博物馆的藏品工作中，必须做到数字精度，要想达到数字的准确度，就必须有统一的标准。文化部公布的《博物馆藏品管理办法》所称“单一藏品”，是指没有任何联系的个人收藏。登记时，物品的数量、单位和实际数量为三项。文物的构成复杂，藏品的采集方法不统一。文物最忌一般，如一个箱子、一个包、一根绳子等，这种不准确，不负责的做法，因此不得以箱、包、箱等为单位用纸。

（四）藏品的入馆凭证号及注销凭证号

藏品的文件号是指文物通过多种收集方式进入博物馆的顺序号。根据每个博物馆的条件，可以采用日历年的序列号，或采用年度编号的编号方法。如“2010.1”为2010年首批进入博物馆藏品，此方法可以直接查看采集时间便于验证。藏品的证明书号码是指由于文物收集不存在或因某种原因没有收藏标准而需要取消的财产账户上的文物数量。编号方法是按照订单号提交上级部门批准注销文物清单。

三、藏品登记的账册和登记卡的建立

（一）藏品登记账

博物馆的使命是收藏和保存文物，教育人们爱国主义、历史唯物主义和革命传统，并开展与之相关的科学研究。完成由国家博物馆委托任务，博物馆应加强对科学管理，以达到收集保管和使用方便，登记是做这项工作的重要保证。文物的登记账是国家文化产权账户，也是博物馆馆藏文物的基本账户。这是确保财产征收，受国家法律保护的基础，根据博物馆的藏品转出，取消和库存保管和研究工作，物账必须是一致的，因此必须详细记录，文字清晰，数量正确，好而不缺。应详细说明文物的现状和附件。登记按每一栏的帐目按规定填写，不得涂改。如果有需要修改的，经领导批准后，写上更正内容，并在更改上面盖更改人的印章，逐页订购页码。每一列中的第一行登记的每一页，从第二行起同为上行，省略或写“同上”，但数字不能用省略号。文物清点发现文物与登记不符的，应当按照登记为准。文物的总条目，最好是复制副本并放的记录室保存，以防止原帐户销毁。文物登记入库后，档案文件备案不能丢失。

文物博物馆每一件总登记的文物，不能反映所有入博物馆藏品，所以我们应该建立相应的辅助书籍。根据保管工作，建立相应的台账、参考账户、注销账户等数据。托收分类帐按照托收的类别分别登记，其内容与托收的内容相同。分类帐数量总和是博物馆藏品总数的集合。因此，建立分类帐将有助于博物馆及时、清晰地了解不同类别的藏品数量。对于托收、损坏、兑换等需要注销的，凭批准的凭证整批注销账户。

（二）藏品登记卡

该登记卡实际上是一个文物收藏目录牌，它是文物索引卡，也是各种文物目录卡，卡片项目应与帐户完全一样。这种登记卡是文物清点的工具卡，是文物核查的重要依据。编目系统是馆藏登记工作的重要基础工作。这项工作是保管工作的一部分，登记、保管和研究成果的大部分业务开始于此，因此，它是一个业务性、科学性很强的工作，是博物馆收集过程中的基本科学研究和管理。在登记过程中，要努力规范化、科学化，不断提高博物馆藏品的科学管理水平。

参考文献：

[1]郑求真.文物登记中的几个问题[J].故宫博物院院刊，2014，（02）.

[2]傅玉芳，任常中.博物馆藏品定名规范探讨[J].中国博物馆，2014，（01）.

[3]赵洪.藏品编目卡的标准化探索[J].中国博物馆，2015，（01）