浅谈云会计在中小企业会计信息化中的应用

陈霞

[摘 要] 数据时代的来临，对企业的发展提出了很高的要求，只有顺应时代发展的潮流、采用更先进的管理方式，才能在激烈的市场竞争中占一席之地。财务部作为企业的核心部门，更要顺应信息时代的发展潮流，应用云会计提高企业的会计信息化水平。云会计在降低企业成本，提高会计信息化水平及应用能力等方面，具有无可比拟的优势，但也存在着不足，如安全系数低、互通性差。必须在今后的发展中集合云计算技术人员、会计专业人员等多方面的力量来不断推进云会计的发展与应用。文章在阐述云会计产生的背景基础上，论述了云会计在中小企业会计信息化中的应用，并提出了存在的问题及发展策略。

[关键词] 云会计；大数据；会计信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 017

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0037- 02

1 云会计产生的背景

随着市场竞争的日趋激烈，会计信息化的作用越来越重要。但由于资金投入有限、软件设施落后、网络技术条件不足、专业人员短缺、实施周期过长等因素的影响，极大程度制约了企业会计信息化的实施，削弱了企业在市场上的竞争力。鉴于此，如何高效率、低成本的实施会计信息化，如何寻求一种理想的业务运行模式来满足企业会计信息化的发展需要，已经成为中小企业面临的重要难题之一。而云会计将会计信息化的建设与服务业务外包，在成本与效率方面具有优势，正好可以解决中小企业此问题的燃眉之急。

2 云会计的内涵

云会计是云计算环境下的会计工作，是利用云技术并以互联网为媒介，构建虚拟会计信息系统，完成企业会计核算和会计管理的内容。企业通过线上服务商家购买会计软件使用权，软件服务商家对云会计信息服务系统的建设与维护负责，包括集成管理系统、网络存储系统、会计业务相关信息系统等。并从以下两方面进行关注：一是发展中的互联网是否能为建设企业会计信息系统提供优良的组件；二是组件构建成的云会计系统在企业进行会计核算、管理、决策时的性价比如何。而对使用云会计的企业来讲，供应商的规模、服务质量、价格、信誉度是其关注的要点。简言之，云会计服务系统是直接关系到企业会计信息化能否良好实施的关键。

3 云会计在中小企业会计信息化中的作用

3.1 降低企业会计信息的成本

云会计的出现，使企业会计信息化的成本大幅度地降低了。因为企业可以直接从软件服务商家那购买已开发成熟的云会计系统，支付的费用低廉，不必自己去消耗人力、物力、财力进行开发。使企业在实现会计信息化的过程中，既可以享受到最稳固的数据平台和配套服务，又无需费时费钱、劳心劳力。因此云会计是物美价廉的。

3.2 提高企业会计信息化的专业水平

云会计的软件服务供应商不仅拥有雄厚的技术研发能力，还配备有规模庞大的计算中心来支持云计算及相关服务。日益完善的云会计系统有两方面的优势：管理与数据。一方面，云会计系统存放数据的设施是由互联网连接的服务器集群，且有专业团队来管理和备份这些会计信息。另一方面，云会计为企业提供了最新的会计系统，且会不断更新，还可随时向专业团队咨询会计方面的问题。

3.3 提升企业会计信息化的应用能力

大数据时代的特征是信息社会的再分工，云会计可以简化会计信息化发展中的人员工作，为企业会计人才在研发与创新的能力上提供了条件。在企业的日常运营中，企业内部的经济活动可由云会计用电子数据在网上处理，实现不受空间和时间限制的移动办公。且云会计在操作中，可同时生成有用信息，为会计人员进行之后的成本预算提供数据支持。

4 云会计应用时面临的问题及发展策略

4.1 云会计在企业会计信息化中面临的问题

目前，云会计在应用中也存在着一些问题。

一是云会计的安全性。云会计通过网络完成财务数据的传递和分析等工作，必然要面临互联网可能造成的信息泄露、黑客侵入危险。云会计系统运行时，操作人员的安全保密意识、操作权限的安全设置、遭遇非法截获数据等问题的保障能否到位，关乎企业核心财务数据的安全性。

二是云会计的互通性。我国的云会计才刚起步，虽然部分软件有了提供云会计的服务，但還局限在最基本的服务，规模小、服务档次低、市场资源整合度不够。

三是对云会计服务供应商的依赖性偏高。目前企业使用的云会计的服务质量决定于开发商的职业素养，如果云会计供应商突然出现问题，对企业的财务必然有严重的影响。

4.2 推进企业云会计应用的发展策略

首先，加强云会计的安全防范措施。云会计开发者要做好各种防范工作，可以在网络接口处设立有效的防火墙；引入密钥管理技术；安排专业团队做好监管工作，进行实时防御；将4A系统引入安全防御中。如此进行多渠道的安全防范，便可降低财务数据泄露的风险，保证会计业务工作的顺利完成。

其次，整合资源，优势互补，将云会计服务深化。云会计可以与ERP结合，从而可对企业订货、营销、盈亏等多项动态数据进行分析，制作趋势图等来预测下一步的市场发展前景，综合考量多种因素、评估市场风险，做出全方位、可靠性高的决策。而且在资源的互补中，云会计还可根据业务需求的多样性发展个性服务。

最后，强化管理，推进企业“云会计”应用的安全性。中小企业的管理人员要重视对云会计软件的管理，保障企业信息安全性。在购买软件服务的同时，要购买配套的防火墙设施。企业内部也要严格分工，加强用户密码的管理。注意管理权和使用权的分离，一旦需要修改会计信息或变更人员权限，必须通过企业管理人员的审核。完善设计会计相关业务的审批流程。并将企业的云会计系统工作作为企业绩效考核的一部分，对不能按照要求使用软件的行为给予相关处置。

主要参考文献

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