关于学校综合档案管理工作的探讨

卢念国

【摘要】学校综合档案管理具有较强的整体性和立体性，所以做好学校综合档案管理工作是促进学生稳定发展的重要条件。通过分析学校综合档案管理工作的重要性，深入分析学校综合档案管理的现状和问题，并提出具有针对性的学校综合档案管理策略，旨在提升学校的管理水平。

【关键词】学校；综合档案；管理策略

学校综合档案管理是学校在不断发展过程中非常重要的一项工作，也是衡量学校教学质量和管理水平的重要依据，能够充分反映一所学校各项管理策略的科学性和规范化。因此，强化学校综合档案管理具有非常重要的现实意义。

一、学校综合档案管理工作的重要性

强化学校综合档案管理是满足学校德育教育的重要依据。其中，学校在进行德育教学的过程中可以将学校综合档案管理的内容作为资料和依据，充分激发学生的求学热情。同时，提升学校综合档案管理水平是促进教学管理活动正常开展的条件。因此，不斷提升学校综合档案管理水平具有非常重要的现实意义。

二、学校综合档案管理工作的现状和存在的问题

（一）学校综合档案管理制度缺乏规范性。目前，部分学校在发展过程中虽然按照《档案法》和《实施办法》等制定了各项规章制度，但是并没有结合学校综合档案管理的现状，脱离学校综合档案管理的实际情况，如尚未制定师生的档案管理规定、缺乏单独的学校管理法规，从而让学校综合档案管理制度流于形式。同时，由于学校领导者忽略了学校综合档案管理制度的重要性，制度执行力度较弱，缺乏强有力的行政力量，常常出现档案材料收集不全面的现象，严重影响了学校综合档案资料的完整性。

（二）档案管理人员职业素养偏低。当前一些从事学校综合档案管理工作的人员以兼职为主，或者是全职的非专业人士，工作管理人员变动非常频繁，对档案管理业务知识了解较少，常常在学校综合档案管理的划分、整理和编研过程中出现不规范的行为，严重影响了学校综合档案管理的水平。

（三）档案使用效率较低。学校档案室是收藏资料和档案非常重要的地方，但是大部分学校的档案室缺乏特色，尚未突出自己的建设特色。同时，还有一部分学校在档案资料的综合利用和开发中缺乏动力，从而导致学校档案资料的使用效率低下。

（四）档案管理手段落后。虽然现代信息化技术水平得到了较大的提升，但是一些学校在档案管理过程中所采用的管理手段依然非常低下，信息化程度较低，导致学校综合档案管理无法跟上信息化发展的步伐。甚至还有一些学校在综合档案管理过程中以人工为主，工作效率低下，所以一些资料在管理过程中常常会因为受天气或者其他原因影响而受到磨损，从而导致学校档案资料失去应用的价值。

三、解决学校综合档案管理存在问题的策略

（一）制定规范化的档案管理制度，突出学校发展特色。在学校不断发展的过程中，校领导应该充分发挥带头作用，有效结合本学校的发展特色和规模，制定科学合理的学校综合档案管理办法、细则和规定，明确划分学校各类档案的归档范围，并严格按照学校综合档案的归档制度进行保管、保密、统计和利用，以便能够更好地实现学校综合档案管理的规范化、标准化。同时，学校管理者还应该积极将档案管理工作全面纳入学校发展的工作计划中，明确划分学校档案管理各个部门的职责范围和责任，有效提升学校档案管理工作在学校发展过程中的重要性。

（二）提高档案管理人员综合素质，加强档案管理人员业务培训。在学校综合档案管理过程中，为了从根本上提升档案管理水平，需要建设一支专业能力强、理论知识水平高和政治素养高的档案管理队伍。首先，每一所学校都应该尽量安排两三名专职档案管理人员，减少兼职文件资料收集员的数量，让学校综合档案管理室指导员督促各处室的档案收集工作，从而保障学校档案管理资料的完整性和规范性。其次，不断加强档案管理人员的业务培训，让档案管理人员能够及时掌握最新的业务技能，为提升学校综合档案管理水平奠定坚实基础。

由于学校档案管理工作非常复杂且具有较强的专业性，所以要求学校综合档案管理人员应该具备较强的专业知识和丰富的管理经验。因此，只有这样才能够全面提升学校综合档案管理的水平，全面记录学校在不断发展过程中所发生的每个事件，以及取得的重要成果，为学校今后稳定健康发展提供重要的依据。此外，学校在综合档案管理过程中还应该进行合理分类，为相关人员进行查找和翻阅提供方便，允许学生进行阅览，从而促使学生能够更加全面、更加深入地了解学校的发展历史，提升学校在学生心中的整体形象，为学校稳定健康发展提供重要的条件。

（三）利用信息化技术，实现档案管理现代化。在社会信息化发展程度日益提升的同时，学校的档案信息化建设亦将成为时代发展的必然趋势。对此，作为学校方面应首先具备现代化的档案管理观，以现代发展观来促进学校档案管理工作逐步往现代化的方向发展。其次，则是在技术方面努力实现现代化，简言之，即以现代化的办公设备来取代手工操作的方式，以进一步提升工作的效率。最后则是实现信息资料的电子归档管理，以电子档案的方式确保学校档案信息的完整与安全。

四、结论

总之，学校档案管理作为学校日常的重点工作内容之一，其不仅见证了学校完整的发展过程，更能反映出学校整体的办学水平。因而作为学校管理者，应务必对学校的档案管理工作给予足够重视，不仅要在管理方式上不断进行创新，还要充分发挥学校档案资源的作用，以促进学校的建设与发展。

【参考文献】

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