浅析时间管理在高校办公室工作中的应用

诸葛帅

【摘要】高校中的院系办公室具备后勤服务、交流协调、协助决策和传播讯息等职责。需要科学规划劳动时间，有序展开工作，减少压力，进而达成各项任务，为院系教育、科研、服务以及文化弘扬等多种工作的顺畅进行给予有力的保证，本文讲解了时间管理在高校院系办公场所工作中的应用以及其中意义，为提升高校院系职场工作的效率提供参照。

【关键词】高校院系；办公室工作；时间管理

伴随高校建造规模的扩展、高等教学革新的深入，各大高校进行校院二级管理规矩，院系的管理权限逐步增多。院系办公室作为底层行政管理单位，负责着后勤服务、协助决策以及信息传播等多项任务，与此同时还在调解左右、疏导内外以及上传下播等工作中担负着枢纽的功能，忙碌是院系办公室的常有状态。此文经过讨论高校院系办公室操作中时间管理的应用，来探讨如何对时间实行科学管理，提升工作质量，有序展开各项工作，进而增高管理水准。

一、关于时间和素质问题

（一）充足策划比较零散的时间。无论企划和管理多么严密，零碎时间是存在的，其总量也不可忽略。为此，工作中应该对这些零碎时间进行合理计划，比如可以处置一些不是很要紧或者不是很急促的工作，方便在限定的时间里完成众多的任务，提升工作。

（二）禁止工作的拖拉。详细的措施有：1.塑造超前的意识。2.限定完成的日子。3.对待最艰巨的任务不要逃避。应该将其放在工作效率最高的时候去达成，参透化大为小，将艰巨的工作施行分解，逐步去完成，禁止拖拉工作进度，从而改善拖拉的恶习。4.在接收到工作任务时，应该尽快地完成，防止工作的积压，当机立断。

（三）保障授权的合理性以及更好地沟通。通常上讲，授权即是将一项工作从一个人手里转接到另一个人的手里。保证授权的符合性是进行时间整治的方法之一，可减少时间的虚耗。提升办公的业绩。高校院系办公室中的工作归属底层管理工作，经常是有责无权，只是工作而忽视了管理，这就引起了授权的不规范性。对待这种情况，可以施行“分配工作”的方法来进行改进，详细的方法有：1.获得授权人的鼎力支持和理解。2.选取能够担任该项目工作的人进行授权，给出相关的要求以及期望，并进行指挥和探讨。3.对工作中需要授权的工作列出来，和上级汇报，取得到领导的全力支持。这种“分配任务”的方法，不光体现了对他人的信任，还极大节约了自己的时间，从而将时间分配到更紧急或者更要紧的工作中。

（四）坚持有序的办公纪律。办公室工作的良好纪律是提升工作效率的关键保障。想要维护办公的纪律，就要保障工作的簡洁和条理，并且建设一个优越的办公环境，进而创立并持续好办公室工作的秩序。

（五）筹划——目标管理办法。对于高校院系办公室工作人员来说，应该定制合理、完善的工作企划，通过定制工作时间表的方法，对时间进行分配，并确定目标，这是科学使用时间的基本前提。其具体方法有：1.依据工作的轻重缓急，调整好工作的秩序和时间，争取用限定的时间运用到最要紧的工作中，不能只追求面面俱到。长期时间不仅使工作人员不再为工作所累，也不会将大多的时间放在无关紧要的事情上。2.培养列清单、写日记的良好习惯，将每天要做的事情列成详单，以清楚自己的工作并增加紧迫感，并将每项工作所消耗的时间以日记的方式记录下来，从中找到时间分配的不恰当之处，方便进行改善。

（六）提升高校院系办公室人员素质。做好院系办公室工作发挥着重要、主动的作用，从而拥有一支高素质高技能的院校办公室工作人员是重点。我们要加强院系办公室工作人员素质教育，切忌德行恶劣，全力塑造切合现代要求的办公室素质管理工作，坚持和完善办公室制度，创建院系办公室工作的良好形象。

二、时间管理在办公中的优势

（一）有助于恰当规划工作、捋顺工作、做到把握要点，提升成效。高校院系办公室工作具有突变性强、头绪多、繁琐等特点，所以就出现了院系办公室工作忙乱、多变、繁重等等，产生重大的时间损耗现象，严重影响了办公的业绩。怎样才能在繁琐多变的工作中掌握住重要内容，捋顺工作流程，计划好工作内容，有序展开并达成多项任务，实现以定目标，这时时间管理可以带来最好的成效。

（二）有利于减少时间耗费的现象，提升院系办公室工作的成效。众多高校院系办公室工作人员一直处于救火应急、疲于对应的情况中，虽然劳碌辛苦，还是经常摸不到工作的要点，工作成绩也有限。如果始终处于这样的状态，高校院系工作人员只会感到越来越重的压力，很难操纵工作，对身心健康形成危害。从高校的立场上看，院系办公室工作人员时间上的融入、产生比例较小，并具有厉害的损耗现象，危害着院系以及相关管理部门，构成整个学校的运行成效极低。减少时间耗费的状况，能提升整个工作的效率。

三、结束语

唯有科学合理运用时间，才能发挥极大的能力，工作中也才能做到游刃有余。英国首相曾经说过这样的一句话“丢弃时间的人，时间也同样丢弃了他”。而高校院系办公室工作牵涉范围十分多、比较繁碎复杂。因此，高校院系办公中应当运用科学化管理、把握好工作时间，在最大程度上提升工作的成效以及满意程度，充分施展高校院系办公室的职能。

【参考文献】

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