直销管理中的销售报表及其作用探析

杨杰

摘要：立足于实践经验，对直销管理中销售报表的主要内容进行分析，同时从日销售数据分析及月度销售数据研究两个方面，对销售报表的关键作用进行总结。以此为根据，通过实例分析，探究销售日报表运用及累计销售日报表运用情况，旨在不断丰富直销管理内容，最大程度提高销售管理质量，为企业创造更多实际效益。

关键词：直销管理；销售报表；日销售数据；月销售报表

企业开展经营管理活动过程中，销售是不可或缺的环节，完成销售后，可对经营成果进行分析及总结，从而对利润进行计算。也就是说，销售报表在其中发挥重要作用。直销属于新型销售模式，与传统销售方法虽然具有一定差异，但是在销售管理报表上存在较大相似性，如日报表、周报表、年度报表等。对于初入职场的销售人员来说，开展报表管理，能够清楚了解其销售动向，并对其开展行之有效的管理。对直销管理中报表内容、作用及运用情况进行分析，具有现实意义。

一、销售报表的主要内容

所谓“销售报表”，是指可作为拟定营销计划的基本依据，同时也是企业管理者向销售人员发出相应销售任务的主要根据。在销售报表中，能够反馈出多项内容，如产品营销数量、主要销售结构等，同时也能反映出各个阶段销售费用的占比，从而对其变化进行深入探究，为制定营销方案提供依据[1]。与此同时，对营销方案的执行状况进行了解；当然。也有这种情况，部分销售报表主要是为了分析市场行情，基本上与财务会计不发生关系，如市场分布报表、产品市场占有情况报表等；如果企业比较关注销售利润，则会制定出与利润密切相关的报表，包括利润预测报表、利润变化报表等，这些均可对企业决策产生一定的帮助；若从直销销售管理人员方面来看，则需要对销售数据进行深入研究及分析，不仅要对月销售情况进行了解，还要具体细化到日销售报表中。即使是日报表，同样包括很多种类。如销售日报表、累计日报表等。

二、销售报表的作用

（一）日销售数据的实时监控与分析

基于上述分析，认为透过相对简洁的日销售报表，可对销售人员日销售数据进行掌握，并对区域内每天产品销售状况进行反馈。与此同时，将销售报表细化到每日销售情况中不，可对销售危急进行及时预警，并采取必要措施进行干预，减少风险及成本支出。从销售管理人员个人角度来看，制定日销售报表，并对相关数据进行分析，可发挥以下几方面作用：

1.掌握销售进度：通过日销售报表中所反馈的数据，能够及时对区域内销售进度进行了解，同时对区域内累计销售量进行分析，详细计算产品销售完成比例；

2.实时监控销量：通过对区域内当天产品销售量进行分析，可明确销售情况，并以此为根据，制作月度销售量反馈表，从而对区域内产品销量进行实时监控，方便出现问题时进行及时整改[2]。

3.控制销售明细：通过日销量报表中的内容反馈，能够对多项产品种类的每日销量进行明确，并等级累计出货量，从而对销售明细进行有效控制。

4.跟进问题区域：结合区域内产品销售比重，对各项占比进行计算，从而帮助销售人员及时对销售明细、进度进行检查，保证异常状况能够及时被发现，从而对问题区域的销售情况进行跟进。

（二）月度销售数据分析

除了对日销售数据进行分析之外，還要详细分析月度数据，从而及时发现区域内产品销售存在的问题，并采取科学方法进行整改。与此同时，月度销售数据的分析工作还能对产品销售数量进行明确，并对销售整体质量开展相应考核，对销售人员业绩完成情况进行客观评价。从实践情况来看，月度数据报表分析同样也可发挥四方面作用。其一，对区域内月度整体销售情况进行了解，并计算销售金额，明确同期增长或减少情况。其二，帮助分析销售结构的科学性及合理性。其三，对当月销售情况进行了解后，指导下月销售重点。其四，排除干扰因素的影响，公正客观的对销售人员的业绩进行评估与评价。

三、直销管理中的销售报表运用的实例分析

（一）销售日报表的运用

如何正确利用销售相关报表，是现阶段研究直销管理不可忽视的重要因素，同时也是企业完成营销计划的关键[3]。根据实践工作情况，以日销售报表为例，通过实例分析，对销售日报表、累计销售日报表情况进行分析。对于销售日报表而言，主要目的是为了使销售管理层对每天区域内产品小时情况进行掌握，从而最大程度了解大区销售状况。日销售报表见表1。

通过表1可以看出，对比发现，3个区域不同类型产品总体销量在一定差异，但是三个区域不同产品总销量无明显差异。从中可对相对弱势区域进行跟进，并分析其落后的原因，从而对计算平均水平，为制定销售方案提供依据。上表中数据仅仅是三个区域1天的销量，如果将一整个月的销量进行对比，即可发现很多问题。对问题进行分析，如天气原因、交通原因、节假日因素等，能够明确销量，并对月度销售是否稳步向前进行了解。若天气良好，但是并未增加出货量，要对原因进行分析，从而制定最佳的管理及协

调方法[4]。

（二）累计销售日报表的运用

制定累计销售日报表的主要目的在于及时掌握当月累计销量状况，并对每项产品的累计销量进行计算，掌握产品所占的比例。累计销售日报表可见表2。

从表2中可以看出以下几个方面问题：首先，从销售弱势区域看，区域3销售完成比重不仅低于时间进度，同时也与整体完成水平存在较大差异，因此整体完成率较差。截止月底，整体完成率仅为30%。其次，整体完成率为51.25%，且从单项产品可以看出，区域1每个类型产品的销量及完成比例均比较超前。但是，区域1中产品B的销量较小，提示其应该加大产品B的研究力度。最后，从产品C整月销量来看，其出货比例一直比较少，应对其库存情况进行及时了解，掌握是否存在库存积压现象。与此同时，通过表2中数据，对是否加大产品C促销力度或开展专项活动进行明确。通过上述分析认为，对销售日报表、累计销售日报表应用情况进行分析，能够掌握各区域实际销售情况，对数据加以分析，可清晰显示整体销售状况，寻找销售不足及问题，从而提出对应整改措施，保证多种产品的销量能够齐头并进。

四、结束语

综上所述，销售活动的最根本目的是充分调动销售人员工作积极性，并发挥其主观能动性，使其能够主动参与到销售管理工作中来，促进企业营销环节的进步。销售报表不仅能够明确销售人员的主要动向，同时也能通过报表中所反馈的内容对其开展有效管理。为此，如何在繁杂的数据中对直销销售人员的销售情况进行集中反馈，是企业应该重点关注的问题。对销售报表进行分析，能够为未来工作提供帮助，在实际工作中应做出大胆分析，并保证相关预测具有预见性，真正发挥报表作用，为企业经营决策提供依据。当然，报表毕竟反映的是既往数据，不可一味相信，而是要根据实际情况做出合理调整。

参考文献：

[1]赵桥.面向汽车产业链协同SaaS平台的报表定制与管理系统研发[D].西南交通大学，2016.

[2]赵钢.M（中国）精密机械贸易有限公司目录直销管理模式研究[D].吉林大学，2015.

[3]陈妮，蔡香香.浅议直销中税收管理存在的问题及对策——基于《直销管理条例》的思考[J].天府新论，2015，06（02）：86-87.

[4]李建光.楼盘管理系统销售报表模块的设计与实现[J].价值工程，2015，19（04）：227-228.

（作者单位：如新（中国）日用保健品有限公司）