浅析信息时代档案编研人员的信息素质

武桂霞

摘 要 随着信息化时代的到来，对档案编研工作提出了更高的要求，要求档案编研工作要具有较高的效率。这就需要将信息技术引入到档案编研工作中，通过信息化手段来提升档案编研工作的效率。对档案编研人员而言，必须具有一定的信息素质才能胜任当前的工作。本文对信息时代档案编研人员信息素质问题进行了分析，提出了提高高校档案编研人员信息素质的途径，进而提升高校档案编研工作的效率。

关键词 信息时代 档案编研人员 信息素质

中图分类号：G472.4 文献标识码：A

就各个档案馆来说，其最为主要的使命就是档案编研，倘若缺失了这一项工作，那么开设档案館就变得毫无意义。随着科学技术的进步，计算机和网络的普及，高校档案编研工作不仅越来越受到重视，其模式也有了新的变化，培养和创造复合型编研队伍成为发展的必然。在此种大环境下，对于相关的工作人员的素养提出了较为严苛的要求。

1信息素质的涵义

其是随着信息技术的发展所衍生出的一个新概念。此概念的出现是一种历史必然，但是其内涵却是在不断变化当中的。参考相关协会以及学术界的研究成果我们可以如此阐释其内涵：在信息时代我们个体所具备的多种信息品质，具体来说囊括了信息能力（掌握信息知识和信息技术的能力）、信息道德、信息观念等内容。信息素质其实是一个内涵比较广阔的概念，其不单单囊括了个体理解信息知识以及掌握信息技术的能力问题，此外还指个体辨识信息好坏的能力问题，从某些方面来看，其带有文化内涵的属性。随着时间的推移，互联网已经渗透到我们生活的方方面面，在以前，金钱、权力、地位可以决定一个人的生活方式，但是现如今此种模式被打破，我们每个人都可以依托于网络来获取信息，我们的生活以及生产方式发生了深刻变化。意思是说，当下我们已经进入到信息时代，在这个信息大爆炸的社会当中，我们不可能脱离信息而存在，我们和信息之间有着千丝万缕的关系，谁掌握信息的能力强，谁就可以赢得主动权。客观地说，信息素质其实着重强调的是，世人获取以及利用信息的能力问题，进入全新的时代后，我们人类的心理素质以及生理状况都发生了较大变化，为了更好地适应社会，我们开始尝试着掌握各种信息，唯有如此，才可以顺应历史潮流，不断地进步，不被历史所淘汰。我们也可以如此理解信息素质的内涵：其是个体在发挥自身生理优势的基础上，依托于不断地学习所形成的信息品质，此乃人类个体的信息理念、信息素养、信息潜力等若干种基本素质的有机融合。

2高校档案编研人员要具备较高的信息素质

在这个信息技术更新速度较快的时代里，档案编研从业者一定要在提升自身能力方面下功夫，积极地学习相关的互联网知识，确保可以依托于现代化的工具来开展工作，提升工作的效率和质量。就高校档案编研而言，其以学校馆藏为对象，以满足教师、学生的档案需要为目标，在探究相关内容的前提下，依照一定的标准，来搜集、筛选、整理浩如烟海的档案资源、信息资源等，确保相关的资料和数据可以实现较好的保存。此乃档案管理人员最基本的日常工作，能够为学生和教师查阅资料提供最大化的便利。随着时间的流逝，档案馆当中的档案资料越来越多，而需要查询档案信息的人员也越来越多，如果管理者不改进自身的工作方式，将很难为信息使用者提供高质量的服务。高校肩负着培养人才的重要使命，其是传播知识和信息的重要场所，从此方面来说，大学档案馆在搜集信息方面有着独特的优势，如，每年各个学校都会发表大量的专业论文或者学术著作；每年毕业近千人的硕士、博士生。此类人才所发表的论文有着较大的价值，对于各项事业的建设可以起到积极影响。档案部门必须要掌握最先进的网络技术，为此类信息的传播搭建良好的平台，使其能够在第一时间内转化为生产力，为国家的发展奉献力量。笔者认为，如何适应互联网这一大环境是档案馆迫切需要解决的问题。

网络的出现，使得传统的编研工作发生了翻天覆地的变化，极大地提升了从业者的工作效率。在新的环境下，编者和信息使用者间可以实现交流和互动。如，编研工作者可以把自身所编制的计划以及整理的结果发布到网络上，使用者看到后可以提出相关的改进意见，双方不断地协调，不断地互动，最终使得档案馆以使用者的需求为切入点来开展工作，侧重点有所加强。如此一来，信息使用者其实就是贯穿于档案编研的全进程，而档案馆的管理人员可以借助于网络来倾听他人的意见，及时地修订编研方式，改进工作，最终真正实现全心全意为学生和教师服务的目标。其实，编研成果的大小在很大程度上是由工作者利用信息的水平以及能力所决定的，换言之即是工作人员的信息素质的高下决定了编研工作的效率。总而言之，编研人员必须要具备一点：高效获取信息的意识和能力；能够快速地发掘、整理和归纳信息；将信息转化为自身的一种内在知识；依托于网络来搜集以及发布信息，整合各项资源。

3提高高校档案编研人员信息素质的途径

（1）适应时代的变化和发展要求，树立全新的档案编研理念，对于信息的重要性问题形成科学的认识。受传统思想以及管理体制的影响，编研工作者总是习惯于用过于谨慎的态度来看待信息问题，思维模式较为单一。在互联网时代，我们要求工作者必须要尝试着用发散性思维来开展档案整理工作。毫无疑问的是，接受新事物是一个比较艰难的过程。但是只要我们树立起改革思想，就一定可以摆脱传统思维的束缚，意识到信息处理工作的重要性问题，积极地掌握相关技术，为高校传播信息提供适宜的土壤。

（2）努力地学习全新的技术，提升自身的信息掌握能力。对于档案编研工作者来说，其必须要善于利用网络来了解学术的最新动态，搜集相关学术著作出版信息，为使用者提供便利。当然，还可以借助网络来征集或归纳档案信息，网络不仅仅可以展现学术成果，此外也可以提升编研的效率。得益于此，工作者的眼光有所提升、视野变得开阔，可以较好地分辨真假信息。其实，就当代教育来说，互联网所发挥的作用越来越大，网络上有着不计其数的知识资源，只要学生们感兴趣，随时都可以开展学习活动。每一天，网络上都会更新大量的信息，对于工作者来说，其必须要善于区分信息，按照一定的标准进行分类，并想办法吸收和消耗相关信息。

（3）编研人员必须要更新思想，增强科学意识。说到底，档案编研其实就是高效处理档案资料的方式，是一种信息归纳和再加工工作。这就要求工作人员必须要对信息高度敏感，依托于自身的素养来判断相关信息是否具备较大价值。当然，除了本专业知识外，编研工作者还必须要熟悉管理学、编辑学、传播学等专业的知识，换言之就是，工作人员应该是复合型人才，是“通才”。

积极开展新技术的学习活动是最为紧要的任务，我们已经进入数字化时代，如果不懂得操作计算机自然就不能胜任工作。每天，都有大量的信息涌现出来，如果用传统的方式来开展工作根本是不现实的，是无法完成工作的。现代化的档案编研工作，其实即是利用计算机来整理、处理、加工相关的信息和知识，促使工作人员可以高质量地完成工作，为使用者查询以及利用信息提供方便；一言以蔽之，就是要依托于网络来达到资源共享的目的。当下，不管是哪种信息其都是有着一定价值的，工作者应该搜集尽可能多的信息。总之，只有及时地更新方式方法，才能为高校的学生和教师查询信息提供帮助，将档案馆的功能发挥到极致。

参考文献

[1] 崔巍. 探讨信息时代档案人员素质培养与提高途径[J]. 黑龙江史志， 2015（1）.

[2] 李成凤. 网络环境下档案编研工作的思考[J]. 档案与建设， 2016（11）：79-80.

[3] 司丽华. 浅议高校档案编研工作[J]. 边疆经济与文化， 2015（8）：127-129.

[4] 石伟敏. 新时期高等学校教学名师档案编研工作的思考[J]. 办公室业务， 2016（11）：50-51.