高职院校图书馆图书采购相关研究

张晓明��

关键词：高职院校；图书馆；图书采购

摘 要：文章从高职院校图书馆图书采购的几点问题出发，针对当前图书采购面临的种种问题，为高职院校图书馆提供了几点建议。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）06-0053-03

1 高职院校图书馆图书采购的主要原则及现状分析

1.1 高职院校图书馆图书采购的主要原则

高职院校图书馆图书采购的主要原则包括：①客观性原则。图书采购是图书馆工作流程中的一个客观现象，它的对象是客观存在的纸质文献，同时，图书出版市场有着一定的规律，要想做好图书采购就要认识图书出版市场的发展规律，并能在把握规律的基础上遵循并利用该规律，最后制订出可行的客观采购方案，以保证每一次图书采购任务都能顺利完成。②思想性原则。图书馆具有社会教育职能，而高职院校图书馆服务的主要对象是在校学生，他们的世界观、人生观和价值观正处于培养阶段，图书馆应提供积极向上的文献来引导他们树立正确的思想。因此，高职院校图书馆图书采购要与构建社会主义和谐社会思想紧密联系。③实用性原则。高职院校与普通本科院校不同，他们开展的是职业教育，最终目的是为社会培养职业人才，因此图书馆采购图书前要调研学校专业发展和社会发展需求，这样采购的图书才能真正服务于广大师生。④效益最大化。效益最大化是指针对图书采购经费有限与海量信息和师生不断变化的需求之间的矛盾，如何优化图书采购来解决这一矛盾。效益最大化原则是图书采购原则中的重要原则。⑤系统性原则。系统性原则包括两个方面，一方面是图书的系统性，主要体现在图书馆馆藏建设要坚持可持续发展的原则；另一方面是服务对象的系统性，主要体现在学校教学科研的持续发展和学生培养的系统性过程。

1.2 高职院校图书馆图书采购的影响因素

高职院校图书馆图书采购的影响因素包括：①学科覆盖率因素。虽然高校生均拥有图书的册数是固定的，但是图书馆要将重点专业和一般专业区别开来，重点专业生均拥有图书册数要比一般专业多一些，这样的做法能提高图书馆的使用率，提升服务效果。图书馆应结合学科覆盖率制订合理完善的图书采购方案。②图书借阅率因素。图书借阅率是图书采购计划的一个必不可少的考虑因素，图书的流通率从客观上反映出图书馆的图书借阅情况以及读者的阅读习惯和信息需求。③特色专业、重点专业和特色馆藏。这类图书是每个学校图书馆重点采购的对象，可以说是图书采购的核心内容。特色专业和重点专业馆藏是根据学校专业设置而建设的核心文献资源。特色馆藏是图书馆经过长期积累在某个方面区别于其他图书馆而且具有优势的文献资源。④采购人员因素。采购人员是图书馆采购计划的执行者，他们的知识结构、业务素养、工作经验等都影响着采购计划的制订。采购人员的素质在图书采购中起着关键性的作用。

1.3 高职院校图书馆采购模式

当前我国高职院校图书馆的采购模式主要有三种：①学校招标模式。招标模式是当前高职院校图书馆普遍采用的模式，即图书馆发布招标信息，图书公司收到招标信息后制作标书，然后进行投标，大多数情况下报价较低的书商会中标。这种模式节省了图书馆工作人员的时间和工作量，提高了工作效率，但是往往很难保证图书质量和种类，影响了图书馆的馆藏建设。②馆社合作模式。馆社合作是指学校图书馆直接和出版社合作，即高职院校图书馆结合学校专业设置选择相对应的专业出版社合作。这种直接合作模式缩短了新书到馆时间，提高了图书到馆率，保证了图书采购的质量。其缺点是图书加工由图书馆工作人员完成，降低了工作效率，新书上架慢。③网上书店采购模式。网上书店采购模式是近年来新兴的模式，即图书馆直接在网上下订单采购所需图书。在这种模式下，新书到馆速度快，尤其是急需图书能在最短的时间内采购到馆并加工上架。但是，由于这种采购模式是一种新型模式，并没有广泛推广，很难做到大批量采购，因此大多数图书馆把这种模式作为辅助手段。

1.4 高职院校图书馆图书采购方式

目前高职院校图书馆图书采购主要采取三种方式，即传统订单采购、现场采购、网络采购。订单采购的优点是采购工作快捷方便，能保证采全率；缺点是书目信息简单，图书内容信息容易出现偏差，而且该方式环节多，图书到馆周期较长。现场采购的优点是比较直观，并且工作效率高，但是这种方式随意性较强，受人力、物力和时间的限制，采全率较低。网络采购的优点是缩短了图书到馆的周期，信息量大；缺点是无法保证图书采购的版本质量，而且后续服务无法保证。

2 当前高职院校图书馆图书采购存在的问题

2.1 数字资源对纸质图书的冲击

网络和移动媒体的发展，使电子阅读越来越受到学生的青睐，进入图书馆借阅图书的学生越来越少。同时，高职院校图书馆逐年加大了对电子资源的经费投入比例，纸质图书受到数字资源的冲击，甚至有的观点认为，数字资源终会取代纸质图书。

2.2 图书价格的不断增长和有限的图书采购经费之间的矛盾

图书价格的增长和有限的图书采购经费给图书馆采购人员带来了很大的困扰。如何合理规劃并利用图书经费成为当前采购人员的工作重点，他们既要考虑价格问题，又要考虑馆藏资源建设问题。

2.3 图书馆采购人员的素质影响图书采购的质量

高职院校图书馆馆员的学历整体偏低，业务素质有待提高。图书采购人员往往很难胜任这项工作，且采购人员往往根据领导和个人喜好选择图书，缺乏对学校专业的了解，无法保证采购图书的质量。

2.4 图书采购管理制度有很大的弊端

大部分高职院校图书馆采取政府招标的方式采购图书，这种方式的缺点是负责招标的往往是学校领导或政府部门，图书采购人员不占主导地位，而且招标过程中价格因素往往起着关键性作用，图书的质量和种类无法得到保障。在签订合同后，图书采购的一系列工作往往会出现很多问题。

2.5 图书采购缺乏计划性

大部分高职院校的图书采购没有一定的规划，而且政府招标的方式使每年新书入库上架往往集中在一段时间，给师生借阅图书带来了很大的不便。此外，图书馆对图书采购人员也没有长期的培养计划，也很少有图书馆重视这个问题。

2.6 图书采购过程缺少监督

由于专业水平的限制，大部分采购人员在采购新书时，很难挑选出具有较高学术价值、符合学校学科建设的高质量专业书籍，只能凭借个人喜好挑选。由于采购图书的数量庞大，且时间紧、任务重，即使是责任心较强的采购人员，为了保证图书采购能够如期完成，往往需要提高采购进度，这样常常造成采购的专业书籍和实际需求有很大的差距。

3 完善高职院校图书馆图书采购的几点建议

3.1 规范图书采购标准

高职院校图书馆在制订采购标准和计划时应参照“高职院校评估指标”，采取“37标准”，即社科图书占30%，专业图书占70%，同时，要重视专业图书的采购，不能因为价格、折扣率等问题而较少采购专业图书。

3.2 优化图书馆的图书荐购平台

图书馆采购图书的最终目的是为了服务读者，使图书得到充分的利用，因此读者需求信息是高职院校图书馆采购图书时不能忽视的内容。高职院校图书馆要完善荐购平台，做到主动与专业教师联系，不定期地将图书书目信息提供给他们，由专业教师选择专业书籍，然后把结果反馈给采购人员。针对学生读者，采购人员可以开展各种座谈会与学生进行交流和沟通，了解他们的阅读习惯和需求，同时，学生还可以直接向采购人员荐购图书。此外，图书馆还应该利用各种网络平台优化图书荐购平台。

3.3 规范图书采购的管理制度并建立反馈机制

图书采购是一个长期的过程，而不是阶段性过程，图书馆应该规范并明细采购管理制度。图书采购人员应及时跟踪新书目信息，并定期制订采购计划书目。一旦学校完成招标并签订合同，图书馆就可以按照计划中的方案采购图书，这样做既保证了图书采购的质量，又缩短了图书到馆周期。

图书采购是一个循环的过程，图书馆在每一次图书采购完成后都要长期跟踪图书采购的后期效果，可以通过图书借阅率、读者调研等方法，及时发现问题，为下一次图书采购提供帮助。

3.4 提高图书采购人员的素质

采购人员是图书采购的直接执行者，因此他们的素质决定了采购图书的质量。《普通高等学校图书馆章程（修订）》第二十九条规定：“高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到60%以上。”但是，高职院校图书馆处于弱势地位，图书馆基础薄弱直接造成图书采购人员的素质偏低。图书采购人员的素质主要包含以下几个方面：一是要有较高的思想道德素质。高职院校图书采购人员应做到坚持党的路线、方针、政策，在图书采购中遵循图书采购原则，按照图书采购计划完成工作任务，不能掺杂个人利益。二是具备职业道德。采购人员要正确认识图书馆的性质、地位和作用，要有强烈的责任感和使命感，能一心一意为读者服务。三是培养他们的职业责任感。在图书采购过程中，采购人员要坚持原则，保持清醒的头脑，避免受到不良社会风气的影响。四是要提高采购人员自身的知识结构。采购人员应该对学校各个专业都有所了解，并能及时跟踪最新学科发展动态。采购人员除了要了解学院专业设置和课程建设，还要熟悉图书馆的藏书体系、重点藏书范围等。五是不定期培训图书采购人员，并加强院校间的交流，学习先进的管理办法，为图书采购提供高素质的人才队伍。

3.5 分析并预测图书出版情况

了解图书出版市场信息，掌握图书出版社发展的最新方向是制订图书采购计划前必须要做的重要工作。图书采购人员要及时了解图书出版行业的最新变化，并能对采购计划做相应的调整，以便能客观地采购图书。另外，采购人员还要确定图书采购的重点出版社，划分不同层次的出版社。我国图书出版机构数量庞大，且出版社出版的图书的内容各有特色，质量参差不齐。为了实现高质量的图书采购，完善馆藏建设，采购人员有必要结合图书馆馆藏发展的长期规划和需求，对国内出版社进行层次划分，尤其是要确定本馆图书采购的重点出版社。图书馆可以结合学院重点和一般学科建设及专业设置，划分出不同层次的出版社和重点出版社的范围，并且能够及时关注重点出版社的出版动态，及时采购符合重点专业需求的图书。

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（编校：崔 萌）