高校科研档案管理研究的计量学分析

谭文君，刘畅，田收

（1.宁波工程学院图书馆，浙江宁波315211；2.绍兴文理学院档案馆，浙江绍兴312000；3.怀化学院图书馆，湖南怀化418008）

高校科研档案管理研究的计量学分析

谭文君1，刘畅2，田收3

（1.宁波工程学院图书馆，浙江宁波315211；2.绍兴文理学院档案馆，浙江绍兴312000；3.怀化学院图书馆，湖南怀化418008）

就学者们历年对高校科研档案管理的研究进行计量学分析，探讨高校科研档案管理研究的优势和不足，旨在为高校科研档案管理的发展和理论突破提供参考数据。

科研档案；高校；计量学分析

高校科研档案是高校归档档案中重要的组成部分，是高校科研人员在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等原始记录。我国高校科研档案的管理活动一般是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，这三部法律法规明确了高校科研档案管理应遵守的准则。然而，随着时代的发展和我国高校科研事业的推进，高校对科研档案的管理有了一定的进步，很多高校购买了档案管理信息系统，实行信息化的管理，为科研档案的检索和利用提供便利；也有一些高校引进档案专业人才，积极推进高校科研档案的编研和利用，丰富了科研档案的编研成果。但同时高校科研档案管理仍存在着不少的问题，需要学者进行不断的探索和创新，使管理更加规范化。笔者就历年来学者们研究高校科研档案管理的文献进行解读，总结经验和教训，为高校科研档案管理的发展和理论突破提供参考数据。

一、文献获取与资料来源

本文以中国知网（CNKI）的中国学术期刊全文数据库和中国优秀博硕士学位论文全文数据库为资料来源，对中国知网进行文献检索时，通过尝试不同的检索词，确定以“（高校or高等院校）and科研and档案and管理”为检索式，以主题为检索途径，进行模糊检索，对检索结果进行阅读、筛选和鉴别，除去一稿多投的文章、讲话稿、会议纪要和文摘等，获得相关度较高的文献共252篇，其中3篇是硕士论文。本文以这252篇文献为基础，就学者对高校科研档案管理的研究成果进行分析总结。

二、数据分析

（一）年度分布

高校科研档案管理概念的提出始于1981年汪润珊发表在《科学与科学技术管理》上的文章———《高校科技档案管理工作亟待改进》，文中提到高校科技档案管理的现状与问题以及改进的方法。从1998年起，相关的研究逐渐增多，这与我国高校对科研的重视程度有关，高校科研档案归档数量日渐增多，因而如何更好地对科研档案进行科学的管理也成为高校档案工作者和学者们关注的对象。2009年研究科研档案管理的文献最多，此后，每年都会保持一定的数量，说明学者对于高校科研档案管理的研究趋于理性和平稳。如图1所示，总体上说，我国学者对高校科研档案管理的研究呈上升趋势，对该课题保持着一定的关注度。

（二）文献来源分布

经过统计，刊载高校科研档案管理研究论文的期刊共有126种，刊载过2篇以上相关主题论文的期刊有26种，占20.6%，如图2。刊载相关主题论文数量最多的是《兰台世界》，有18篇，其次是黑龙江档案，有10篇。根据最新出版的北京大学中文期刊核心目录统计，发表在档案学核心期刊上的文章只有8篇，占高校科研档案管理研究论文总数的3%。图书情报档案类期刊所占的比例也很少，三分之一的文章发表在各高校校刊上。由这些数据可以得出：首先，高校科研档案管理研究的文章分布较为分散，接近80%的期刊只刊载过一篇相关文章。其次，发表在档案学界核心期刊上的文献过少，高校科研档案管理研究的水平亟待提高，学者们应该更加深入地对高校科研档案管理理论进行研究，同时提高自身的学术水平和理论修养。

图1

图2

（三）作者及单位分布

对高校科研档案管理研究的单位及作者统计情况如表1和表2所示：表1显示发表2篇及以上的单位共有23个，其中哈尔滨职业技术学院最多，有5篇，湖北师范学院、右江民族医学院和黄淮学院分别是4篇、4篇、3篇，其他为2篇。从作者分布上来看，关曼苓为5篇，柯翠英和何丽萍分别有3篇，其他作者都是2篇。由这些统计数据上看，高校科研档案管理的研究力量相对比较分散，没有既高产又有高质量文章的作者和单位出现，没有形成有重大影响力的研究队伍，尚未有实力雄厚的研究机构主导该领域的话语权。

表1 高校科研档案管理研究单位统计表

表2 高校科研档案管理研究2篇及以上作者统计表

三、高校科研档案管理论文研究的主要内容

（一）基础理论的研究

1.高校科研档案的含义及问题研究

高校科研档案的含义与档案同出一脉，都是具有保存和利用价值的历史记录。通过对历年高校科研档案管理文献的解读发现，其中75%及以上的期刊文章都探讨了科研档案管理的现状或存在的问题，以及解决的建议和办法。学者们对科研档案管理的现状或问题分析大概有以下几点:（1）对科研档案材料收集范围界定不清，缺乏完善法律和管理制度；（2）并未严格遵守“四同步”原则，导致归档材料不齐全的现象时有发生；（3）科研档案管理的专业人才缺乏与流失；（4）科研工作者、管理者以及专兼职档案人员归档意识淡薄；（5）科研档案保管条件差，设备陈旧；（6）科研档案开发效益低，利用率不高。针对这些问题，研究者们在文章中也提出了相应的建议:（1）完善科研档案管理制度；（2）严格遵守“四同步”原则，时时跟进科研档案的归档进度；（3）大力引进和培养档案管理专业人才；（4）加强科研档案重要性宣传，提高人们的归档意识和利用意识；（5）改善科研档案的保存环境，及时更换陈旧的设备；（6）重视科研档案的开发利用，提高科研档案的利用率。

2.高校科研档案管理模式的研究

除了传统的档案管理方式，还有学者引入了客户关系管理理念、三全理念、集成管理模式、MVC管理模式等概念，意图借鉴其他学科的管理理论应用于科研档案的管理，突破传统的管理方式，为高校科研档案管理注入新的活力。

3.高校科研档案管理的功能与作用研究

科研档案是高校知识创造的集中反映，是高校历史记录的一部分，反映了高校科研状况的发展和变化，不仅为社会和高校师生提供历史借鉴，还能够为高校研究人员的选题提供借鉴，对成果申报有参考作用。

（二）高校科研档案管理的信息化、数字化问题研究

1.高校科研档案管理系统的研究

科研档案管理系统是基于计算机程序和语言建立起来的供人们使用的档案录入和查询系统，学者们分别探讨了基于JAVA、WEB、UML、ASP.NET等不同程序如何开发和设计科研档案管理系统。检索出的三篇硕士论文都是从管理系统的设计和开发入手，研究高校科研档案管理的实现。

2.高校科研档案管理的信息化、数字化问题研究

信息化和数字化是高校科研档案实现科学管理的必然选择，也是未来档案管理的发展趋势。大多数期刊文献对此问题的研究集中在如何实现高校科研档案的信息化和数字化，主要有以下方法：首先，加快信息化的基础设施建设，包括购买和更新档案管理系统，保证计算机、服务器等硬件设备的质量和数量等；其次，加强信息化管理制度、法规、标准的建设，从政策上予以保障和引导。最后，提高档案工作人员自身的业务水平，并积极引进综合性人才，为信息化的顺利开展打好人才基础。

（三）高校科研档案管理的知识产权问题研究

高校科研档案的管理和利用必然涉及知识产权的问题，知识产权在一定程度上制约着科研档案信息资源的开发。研究相关问题的学者主要探讨了高校科研档案管理和利用过程中对知识产权保护存在的问题、不足以及今后的对策，包括健全管理制度、加强档案保密管理、提高管理人员素质等等。在如今知识产权法律法规尚不健全的情况下，在保障科研参与人权益不受侵害的前提下，如何有效地开发科研档案信息资源，实现科研档案信息资源价值的最大化，也是值得我们思考的问题。

四、高校科研档案管理研究的思考

1.对高校科研档案管理的研究多是宏观层面上的分析，微观上的研究较少。比如分析我国高校科研档案管理的现状，很多观点都是从管理制度、法制化、管理意识、管理人才等大的方面笼统的阐述，大部分文章以自身档案馆的现状和问题为基准，并未对其他档案馆或部分档案馆进行实地的数据调研，文献中极少有支持论点的具体数据出现，这就导致部分文章读上去空有言论，并不具有说服力，对实践也没有实质性的指导作用。应该多从微观层面出发，注重高校科研档案管理的实用研究，研究与管理工作结合，使理论应用于实践更加具有可操作性。比如科研档案管理专业人才的问题，可以以某个地区或某个地域为抽样数据，调查专业人才的缺口到底有多大，有哪些具体的原因导致人才引进比较困难以及人才流失较为严重，强调专业人才对档案管理的重要性等等入手，能够更好地为实践提供理论支撑。

2.高校科研档案创新管理的研究有待加强。大部分文章把注意力放在了对高校科研档案现状和问题的分析上，而在如今迅速发展变革的社会，信息管理、知识管理、云管理等新的管理概念层出不穷，改变着我们传统的生活和工作方式，我们档案学界也应该积极寻求管理上的突破，将知识管理、云管理的理论运用于高校科研档案管理中，研究适用的方式方法，更好地开发和利用档案信息资源，充分发挥高校科研档案应有的价值。

3.高校科研档案管理和利用观念有待转变，档案信息意识急需强化。档案是一个容易被忽略的历史凭证，包括档案学和档案部门，都容易被边缘化，科研档案的管理和利用也被大多数人所忽视。因此，我们应该重视档案管理与利用意识的培养，从心理学、社会学、管理学等多个角度，关注档案管理人员和（项目）课题负责人以及用户的档案归档、管理、利用意识。

[1]汪文珍.试论高校科研档案的管理模式与利用途径[J].西北工业大学学报，2008，28（4）.：92-94.

[2]柯翠英.高校科研档案管理问题探讨及对策[J].科技创业月刊，2009（2）：94-95.

[3]张磊，陈建华.谈高校科研档案管理信息化建设[J].兰台世界，2007（11）：26-27.

[4]马良花.基于ASP.NET的科研档案管理系统设计与实现[D].青岛：中国海洋大学，2011.

Bibliometrics Analysis of Management of Scientific Research Archives in Universities

TAN Wen-jun1，LIU Chang2，TIAN Shou3
（1.Ningbo University of Technology，Ningbo，Zhejiang 315211；2.Shaoxing University，Shaoxing，Zhejiang 312000；3.Huaihua Univeristy，Huaihua，Hunan 418008）

This paper has made a statistical analysis of the management of scientific research archives in colleges and universities over the years Based on the bibliometrics.and discuss the advantage and disadvantage of scientific research archives management and provide data for the development of scientific research archives management.

scientific research archives；universities；bibliometrics analysis

G647.24

A

1671－9743（2017）04－0126－03

2017-04-19

谭文君，1986年生，女，云南昆明人，助理馆员，研究方向：文献及信息资源管理；刘畅，1990年生，女，山东菏泽人，馆员，研究方向：档案编研、档案信息资源管理；田收，1987年生，女，湖南怀化人，助理馆员，研究方向：民族文献。