建筑工程合同管理及其相关法律问题分析
2017-06-26汪新道
汪新道
摘 要:随着经济的快速发展,建筑业取得了显著的成果,同时也推动了城镇化的进展。然而在实践中,很多建筑合同在管理上并不规范,因此迫切需要提高建筑工程合同管理的管理,并制定出切实有效的管理手段与策略。
关键词:建筑工程;合同管理;法律问题;分析
在建筑工程整个管理过程中,合同管理是核心,其在建筑业项目管理中的重要性是无可取代的,并且贯穿于工程的整个过程中,所以在项目管理中,提高合同管理工作是非常有必要的,也是至关重要的。
一、提高建筑工程合同管理的有效策略
1.增强企业合同管理人员的自身素质
合同管理人员是管理合同的直接主体,其是否具备职业素质及专业素质,直接影响着整个合同管理工作是否能有序进行。所以企业一定要组织相关人员进行学习,尤其是在出台相关新的法律规定之后,要确保每个人都能接受新的知识教育。平时合同管理人员之间也可以进行交流与沟通,结合以往好的管理经验,或者不足的经验,采取更有效的措施规避可能出现的法律问题。要定期对企业人员进行测试,以督促他们日常的工作与学习,鼓励员工多参加注册造价师或监理师之类的考试,切实的提高他们的专业水平。另外,对于相关管理人员,还应采取责任与权利并存的管理机制,并采取竞争上岗机制,充分提高相关人员的管理工作和工作积极性,从而提高整个团队合同管理水平。
2.规范合同示范文本
在合同管理中,合同示范文本是指导合同双方签订合同的重要文件,所以对其进行规范化是相当必要的。标准的合同示范文本能较好明确的规定双方事人的权利与义务,避免事后因规定不清产生不必要的法律纠纷。首先示范文本其内容应具有完整性,这样可以避免因双方权责不清或者不均衡而在日后产生纠纷,或者出现其他的遗漏。其次示范文本中所规定的双方风险的分摊要尽量做到公正合理,这样才能减小双方的风险,确保双方的利益,从而更好的避免纠纷的产生。 我国现行的合同示范文本在很大程度上都参考了国际上通用的FIDIC条款,使我国建筑业真正走向国际,加快建筑的发展。
3.注重和加强变更与索赔管理制度
由于我国建筑发展速度迅猛,在工程发包人与承包人往往在双方合同履行过程中对索赔的认知度不够,所以在日常合同管理过程中,企业一定要提高自身的索赔意识。而索赔的依据就是双方所签订的合同,因此,双方在签订合同时,一定要深入理解双方所签订合同中的每一个条款,为以后发生纠纷做好充分的准备。工程施工中的索赔不仅包括费用索赔,还包括工期索赔。实践中,有很多承包企业只注重费用的索赔,而忽略了工期索赔。为什么会产生工期索赔呢,就是因为在实际的施工中,由于工程项目发生变更而对工期产生了影响,如果施工方在变更的期限内无法交付工程,那么会因为被业主催进度而增加更多的成本去赶工期,从而增强施工单位的支出,而减少了其公司收益。所以,工期索赔也是很有必要的。当然,企业相关人员一定要提高证据收集的意识与进度,因为如果在时效内,如果拿不出强有力的索赔证据,会导致该方败诉,并承担不利的法律后果,因此对于索赔证据的多少与时间的长短往往是索赔成功与否的关键。综上所述,企业在日常管理工作中,必须提高相关人员在较短时间内搜集有效可靠索赔证据的能力,确保公司在日常的法律纠纷中处于有利的地位。
二、建筑合同管理中常见的法律纠纷
1.质量纠纷
由于建筑工程在竣工之后,其质量无法达到设计的要求或者不符合合同的要求等而产生的纠纷是质量纠纷,其在是建筑合同管理中常见的一种纠纷,其发生原因可能是由承包方也可能是由发包方引起的,要根据合同中对双方权利与责任的分配进行索赔。
2.工期纠纷
工期纠纷指工程没有在合同所规定的期限内交付而生的纠纷,虽然工期本身不会产生经济纠纷,但是因为其带来的经济损失就可以通过法律索赔方式解决,其实工期纠纷也是比较容易出现的纠纷。同样,该纠纷的产生可能和发包方或承包方相关,比如,承包方由于劳力设备不完善或者组织施工不力而导致工期延后,就是发包方的原因,但是如果由于发包方未在合同规定的期限内按时提供资金、设备及相关施工材料而导致的工期延后,则属于发包方的原因。双方可以按照合同的约定和法律规定来主张自己的权利。另外,如果因为不可抗力而使工期延后的话,双方均无责任,工期只能顺延。
三、提高建筑合同管理的有效对策
1.制定強有力的合同评审管理模式
签订合同前对合同进行全面的评审,是减少合同在后续过程中因内容不规范等产生的法律纠纷最有效的手段,所以在合同签订前一定要进行强有力的评审管理。首先,对于合同双方应先对其资信进行全面调查,确定合同签订主体的可靠性。其次,制定出科学有效、合理实用的评审制度,对合同签订的内容和程序等进行正确有序的梳理及全面的评审,并挑选出专业素质较强的评审人员组织评审团队,也可以聘用律师等作为本公司的法律顾问参与到评团队中来,对全部合同的条款逐一进行分析研究,并国根据我国的相关建筑法规,比如《建筑法》、《合同法》、《招投标法》等相关法律规定,对所签订的合同条款中一些潜在的风险与缺陷,或者可能产生的法律问题等进行分析评定,确保从根本上防范法律纠纷的产生,同时还能有力的减少法律漏洞,确保合同条款的明确性,维护企业的相关权益。
2.提高合同履行中的监督管理
在合同履行阶段,为了避免双方出现新的纠纷,也为了防止日后出现纠纷容易调解,要尽量以文字的形式对合同履行的全过程记录下来,尤其是工程变更时,对于增减量进行签证,减少后期纠纷的发生。
3.提高工程款回收管理监管力度
在工程完工后,企业要尽快的收回工程款,若出现纠纷,则可取协商或诉讼的方式来维护自身的权益,大多数企业采取的诉讼来解决工程款纠纷。
四、结束语
合同管理是一个复杂、系统的工程,企业必须熟练掌握现行的法律法规及相关规范,并且提高企业管理人员的职业素质与专业素质,并不断的改进管理方法,才能使自己在建筑市场上立于不败之地。
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