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基于精细化背景下的建筑工程物资管理探究

2017-06-26刘若楠

建材发展导向 2017年2期
关键词:探究分析物资管理精细化

刘若楠

摘要:随着我国社会经济的不断发展,建筑行业已经成为了促进我国经济发展的重要支柱性产业之一。因此,建筑企业要做好建筑工程物资管理的规范工作,保证采购的有效性。文章探讨了在精细化背景下,做好建筑工程物资管理的对策,并提出几点个人看法,仅供参考。

关键词:精细化;建筑工程;物资管理;探究分析

精细化管理其实就是借助系统化的方法,按照相关的标准与要求来开展组织管理工作,保证各个部门之间的有效协作,实现长期运行发展的目标。通过与传统的企业管理模式进行对比可以看出,精细化的管理模式是建立在科学规律与信息技术基础上的,可以促进企业实现长远的发展。

1.现阶段中建筑工程物资管理上存在的问题

1.1采购流程上的问题

在建筑工程的物资采购投标与招标过程中存在着公正性不足的现象,这样也就使得一些工作出现了形式化的现象。物资的生产商与分销商之间职能上的划分不准确,没有按照相关的标准与要求来进行采购,这样也就造成了虚假招标等现象不断发生。加之受到了采购人员与外界因素的影响,使得在实际采购中所采购的物资总量相对较大,甚至还超出了定额的现象,这样也就造成了浪费等现象的发生。

1.2采购手段上的不足

一些建筑工程的物资采购手段较为落后,一些企业往往是通过纸质订单或是采取了电话订购的方法,这样也就缺乏了专业的机构进行监督,所采购的物资质量也就难以保证。由于以次充好等现象的不断发展,不仅给建筑施工的安全产生出了影响,同时也给建筑工程的质量造成了问题。其次,物资在运送过程中,也没有专业的物流系统来进行监督,这样在实际运输中就很容易出现丢失等现象,加之相关人员对计算机的掌握程度不高,这样也就难以利用好互联网的优势,做好物资质量的监管工作,给物资的管理产生出了一定的影响。

2.在精细化背景的影响下。做好建筑工程物资管理的措施

2.1保证物资采购过程的规范性

做好物资采购工作是保证成本控制的关键环节之一。管理人员需要通过进行有效的市场调查,明确对物资的需求以及施工人员的数量,只有真正多好整体工程材料的规划与使用设计工作,才能保证施工的顺利进行。对于采购管理机构来说,也要认识到保证物资质量的重要性,在选购过程中也要选择一些信誉高的物资供应商,这样才能确保在实际使用过程中不会出现质量问题。企业需要定期开展调查工作,掌握好所使用的用量以及工程的进度,同时还要做好记录工作,及时进行补充与完善,这样才能真正减少在实际施工中材料上所出现的成本支出问题。在整个建筑工程中,由于施工上的失误或是在工程设计上中所出现的变更问题是管理中的重要问题之一,所以在发生上述情况时,就要及时改变物资的使用数量,管理人员也要深入到施工现场中去,做好施工进度的调查工作,同时还要通过仔细审核来明确好材料上的变更,只有经过现场签字认定以后,才能对物资采购计划进行修改。

2.2做好物资管理成本的管理工作

在实际施工中,要严格尊重施工中的相关标准与要求来进行施工。工作人员也要按照材料的使用情况来进行限额发放,及时对发放量进行汇总,从而避免出现超发与错发等问题,减少物资浪费等现象。在开展建筑施工工作时,还要将主要材料融入到限额领取的范围中去,通过建立出完善的责任制度等来保证材料的使用。同时还可以将材料的消耗与计划等环节结合在一起,真正实现有的放矢的目标,减少不合理费用上的投入。其次,也可以采取组施工器械的方法来减少投入上的支出,以此来促进工程运行的速度,提高施工的效果。对于一些废旧物资与施工材料来说,就要做好回收管理工作。最后,在开展收尾工作时,还要做好剩余工程量的核算工作,以此来减少进料数量上的投入,尽可能的实现工完料净的目标。在整个工程完成以后,还要对剩余的施工材料进行清点,做好登记工作,保证回收处理的有效性。

2.3实现信息化的管理

在开展建筑工程物资管理的过程中,还可以运用信息化的管理手段来提高管理的效果。通过实践可以看出,信息化的管理手段可以有效提高物资管理的质量。随着我国社会经济的不断发展,信息技术也在不断的变化,借助互联网来传递好信息可以提高工作的便捷性,同时也可以增强物资管理与发放上的效果。因此,在实际中企业就要积极将物资管理工作与信息技术结合在一起,借助先进的技术手段来开展相关工作,同时还要明确好物资的类型与数量等内容,这样才能保证各个环节工作的有效性。将物资的采购时间、类型以及数量等方面进行记录,可以保证后期的查找与检查,同时也可以将原有的数据进行规范化,如果需要领取物资或是补充物资,就可以借助信息化系统来做出相应的通知与调整,这样也就可以有效降低工作人员的工作强度,在数据的处理精度上也要优于人工处理。此外,对于施工企业来说,还要积极做好人员上的培训工作,帮助施工人员掌握好相关设备的操作方法,提高人员的信息化管理意识,这样才能让工作人员可以积极参与到管理工作中去。

3.结语

综上所述可以看出,在建筑工程物资管理中进行精细化的管理,不仅可以规范采购的过程,同时也可以有效提高物資的质量,有效控制物资管理上的成本投入。因此,在实际工作中,要运用更好信息化管理手段,提高管理的质量,完善相关制度。

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