大数据环境下档案工作转型措施分析

陈锦丽

摘要：近年来我国的科技发展水平稳步提高，与此同时我国的档案管理工作也发生巨大转变，随着时代变迁我国逐渐步入了大数据时代，而在大数据时代的背景下，档案信息化管理体系逐步形成，但是在档案管理的过程中有比较明显的缺陷，所以在大时代环境中，我们有必要对档案管理采取有效措施并对此进行全面改进。本文从大数据时代特征为出发点在档案工作的现状、资源、相关技术以及档案具体思维等方面为人们带来的挑战进行深刻分析，进而提出可行性较大的转型措施，以期为我国档案工作转型提供有效建议。

关键词：大数据 档案工作 转型策略 挑战

当目前为止大数据的定义仍未能统一，但是人们在特征和内涵上得到认识并接受，同时在此基础上达成一致的意见。相关学者对大数据进行了详细分析，档案资源能够适应符合大数据中所有的特征标准，但是，就现在档案工作情况而言，不能完全适应大数据环境的所有要求，为了档案事业发展路程能够长久不衰，档案工作将大数据时代的特征作为转型的标准进行转型是十分重要的。本文是在大数据的环境背景下分析并探讨档案的资源、思维以及技术三方面内容为人们造成的巨大挑战，进一步提出解决档案工作转型问题的有效策略。

一、大数据的环境特点表现

（一）具有较大的数据量

大数据存在的基本属性是数据量大，现在的科学技术愈加发达，事物的维度也愈加丰富，用来说明同样事物的数据量越发的庞大，为了能够接近本质以及得到学的结论，方法只有分析和处理的所有数据。

（二）数据类型多样

在大数据环境中，数据不仅具有多样化的类型，其还表现出复杂多变的明显特征，通常来讲，数据大多表现为结构化数据，关注着结构化信息，在大众化、标准化的属性上进行侧重，此时处理数据是表现为线性方式进行增长。非结构化数据随着发展不断出现，在处理数据过程中，并不具有统一的结构属性，不能使用表结构来作为表现形式。大数据环境也逐渐开始在非结构化信息方面上进行侧重关注，同时在小众化、体验化方面上进行加强。

（三）能够快速进行数据处理

大数据的重要特征之一体现在数据处理速度快，在现代社会发展过程中，大量的传感及以及对互联网信息进行获取等将传播技术的发展和普及的速度大大提高，进而使数据的产生与发布等步骤变得尤为简单，此时的数据快速增长，新数据的涌现源源不断，在过程中，新数据的处理速度需要不断进行加快，在不断进行实践的过程中，数据的价值将会逐渐降低，处理数据的实时性就是大数据与传统海量数据在科技上的区别。

（四）具有较低的数据价值

在大数据背景下，人们为了能够将数据细节获取的更加全面，所采集数据的范围是数据的集合，此种采集方式既将数据的原貌进行保留，还不采样数据，进而使是能够分析的信息数量大大增加。但是此种方式既有全面性优势的同时，还将大量没有意义的信息引入到大数据中，最终将数据价值密度大大降低。情况更加严重时，会存在没有任何效果的信息也被应用其中，相较于对其他重要信息而言，两者之间的数据价值是相对应的。

二、大数据环境下档案工作转型具有的挑战

（一）档案资源方面

对于档案资料在保管上重负遗漏的问题主要体现在档案部门收藏标准不统一，尽管有些部门能够应用电子档案，但还是远远不足以达到标准，因此造成档案资源在保管上重复或者遗漏。大数据时代，档案信息应该是数量众多，并具备基于数据信息的数字形式，为客户提供个性化信息服务。但是目前现实情况与理想目标相差甚远，所以档案工作中最为重要的一步就是建设数据资源。

（二）档案工作流程方面

档案部门能够构造出一个完整的工作流程，包括收集、整理、保管、检索、提供、编研等。信息时代的到来，促使电子档案问世，与此同时数据管理重心在潜移默化中正快速的向保管利用以及收集上转移着。借助计算机技术以及各种只能手段进行科学管理，实行前端控制，而如今的相关档案工作对于信息时代来说是远远不能达到标准的，最显著的问题就是档案工作无法满足当前的数据化信息社会。

（三）档案工作思维方面

电子档案的问世，是对于传统档案工作的巨大冲击，在电子档案出现的同时，传统的电子档案部门无法接受新型的档案管理模式，并且出现部分老同志对计算机学习的拒绝，从而造成了电子档案收集不完全，保管方式欠佳，更是导致了档案工作进行的难度加大。而依据目前我国发展状况来讲，将来我国的档案工作将不仅仅是基础的维护与修订，也不再是为用户提供简单的查询服务，而是将众多的档案以电子刊物的形式为不同的用户带去不同价值的档案信息。

三、大数据环境下档案工作转型的基本策略

（一）档案管理体制

大数据环境下通过借助互联网技术以及信息技术对档案管理链条上数量众多的不同部门之间进行互联互通，是每一个部门产生的档案通过在线的方式及时的提交到档案部门进行统一管理，这就要求了目前档案管理体制的改革，建立档案运行监督机构，保证随时跟踪档案各部门运转情况，使档案管理各个部门朝着高效、协作、一体化的标准来提升自身素质。

（二）档案工作运行形式

运作模式的具体概念是指事物在进行过程中的工作表现情况，任何一个领域或者行业均有符合自身运行的工作状态，所有的运作模式都不是一成不变的，都是随着时间和社会的不断不发展进行着不断的创新和改革，档案管理模式也不例外。在发展过程中，建立全国档案资源网，所有档案资源都能用户所利用，真正做到一站式服务及管理。

（三）档案工作的未来发展措施

发展战略是一定时期对组织发展方向的规划，能够为组织指引方向，实现到任何地方作工作快速、健康发展。档案工作人员应积极参与社会活動，承担社会责任，市档案融入到社会发展中，不断创新档案产品，为社会提供更丰富的服务。

四、结语

大数据影响到社会的各个方面，档案工作在这一改革过程中应当重视起来，不断加强档案资源建设，在飞速发展的信息时代，档案工作最大的发展空间就是设立新的档案管理机制，将档案管理工作全方位调控，把用户的需求时刻放在第一位。

参考文献：

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[2]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015.

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[4]高秋月.大数据环境下档案管理缺陷与改进建议研究[J].赤子（上中旬），2015，（09）.

（作者单位：三明出入境检验检疫局）