学习型组织理念下幼儿园行政团队的管理策略
2017-06-19马晓红东莞市塘厦镇第一幼儿园
文/马晓红 东莞市塘厦镇第一幼儿园
学习型组织理念下幼儿园行政团队的管理策略
文/马晓红 东莞市塘厦镇第一幼儿园
如何顺应时代的变化,不断推进幼儿园的改革与创新,是关系到幼儿园生存与发展的重要问题。学习并借鉴国内外先进的管理理论和方法,能帮助我们更新理论知识,拓宽视野,正确把握当前幼儿园管理改革工作的重心。学习型组织理论是当今最前沿的管理理论,它首先是由美国麻省理工学院彼得·圣吉博士于1990年在《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书中提出的。学习是学习型组织建立的核心,它倡导工作中的学习,把工作过程当成学习过程,工作过程中的反思是最好的学习,同时,倡导以组织中的团队学习,共享信息资源为基础的学习,把学习和工作同样对待,学习和工作相结合。学习型组织的核心目标是提高组织的核心竞争力,而提高核心竞争力唯一持久的竞争优势就是比竞争对手学得更快的学习力。
要建立学习型幼儿园组织,首先必须建立学习型行政团队。作为幼儿园发展的领导组织——幼儿园行政团队,必须要以学习型组织理念为指导,通过五项修炼,即建立共同愿景、改善心智模式、自我超越、团队学习和系统思考来进行团队管理,才能推动幼儿园持续健康地发展。
一、激发渴望,建立共同愿景
共同愿景是人们内心的愿力,一种由深刻难忘的影响力所产生的愿力。当愿景成为大家的共同愿景时,愿景就具有极强的凝聚作用,激发成员的渴望和抱负,充满正能量。共同愿景是从组织中的个人愿景中浓缩、提炼出来的。所以要建立共同愿景首先要激励个人愿景。幼儿园每个教师在入职前就应该结合工作实际制定自己的《个人职业规划》,形成各自崇高而美好的个人愿景。在这个过程中分享个人的愿景是关键,幼儿园可以开展“我的理想”演讲比赛或“个人职业规划分享会”等活动。管理者在分享个人愿景时可以将自己的治园理念、幼儿园的定位、发展思路与大家分享,让大家明白幼儿园的工作目标和工作计划,引起大家的共鸣和认同,产生归属感,从而形成共同愿景。在行政人员培训时围绕《我心中的幼儿园是怎样的》专题进行研讨,使行政人员认识到,组织愿景和个人愿景是一致的,帮助大家在集体利益和个人利益之间找到最佳的结合点,在实现集体愿景中追求个人愿景,系统地将个人愿景融入组织共同愿景中。
二、做出承诺,改善心智模式
心智模式是固存在我们头脑中的,直接影响着我们看待世界、处理事情的方式,有着根深蒂固的惯性力量。俗话说“江山易改,秉性难易”。心智模式虽不同秉性,但亦有着同样的根深蒂固的作用。所以作为幼儿园的行政管理人员,必须意识到心智模式的巨大作用,不断改善心智模式,保留心智模式科学的部分,完善不科学的部分,减少心智模式带来的负面影响,做到趋利避害,才能促使整个管理团队的管理走向创新。
改善幼儿园行政人员的心智模式从反思实践开始。反思实践使我们直接与潜意识进行对话,使我们的心智模式浮现出来,以便进行观察、审视。反思实践是心智模式修炼的精髓。学习型组织理论中的学习,是倡导在实践中反思,在反思中学习, 做到工作反思相结合,其中反思是最好的学习。正如《论语·为政》中所言:“学而不思则罔,思而不学则殆”。行政人员也要养成撰写教育反思的习惯,在工作中记录、交流、反思教育经验,在经常写反思笔记的基础上,养成撰写经验总结和论文的习惯,促使教育经验向教育知识转换,不断改善心智模式,最终实现从经验性管理者向专家型管理者蜕变。
改善幼儿园行政人员的心智模式从思维训练突破。学习运用思维导图进行幼儿园管理是训练行政人员思维的捷径。思维导图又叫心智图,是一种利用图像和联想进行发射性思维的工具,也是表达发散性思维的有效图形工具。幼儿园教师能写会画,刚好与思维导图的图文并重的技巧吻合。在工作时,鼓励幼儿园行政人员将思维导图的方法和技巧运用到幼儿园管理、教研活动中,在提高管理的效率的同时改变行政人员的思维方式。为改善行政人员的心智模式,幼儿园还可以配备一些逻辑思维学习的系列用书,组织大家定期分享,撰写读书心得,大家慢慢走近逻辑思维这块陌生而又充满魅力的魔法之地,借助高人指路,同伴学习,个人学习、领悟的方式,让抽象的逻辑思维被个体所意识,进而改变自己的思维模式。
当意识到自己心智模式对我们系统思考的摧毁时,我们还要有敢于对真相做出承诺的勇气。见证我们敢于对真相做出承诺的正是执行力。而影响执行力的有两个重要因素,一个是态度,另一个是能力。其中态度是关键,能力是基础。为此,幼儿园行政人员可以组织学习《如何提高幼儿园行政团队的执行力》,不断改进个人的工作方法,在日常工作中加强沟通和时间管理,保证各项制度的落实和工作的高效开展。还可以组织开展户外教师团康拓展活动,塑造阳光心态,弘扬团队正能量,提升团队执行力。
三、保持创造性张力,实现自我超越
自我超越是学习型组织的重要基石,或者说是学习型组织的精神基础。作为幼儿园的管理者要设计出鼓励行政人员不断成长的职业生涯计划,帮助行政人员学习梳理个人的真正愿望,不断澄清什么对我们是最重要的,然后坚持不懈地为之付出行动;其次是引领行政人员在学习的过程中,不断地学习如何更清晰地观察现实。鼓励大家理清对自己真心向往的事情为起点,并为自己的最高愿望而生活、工作,把幼儿园的工作当成自己为之终身奋斗的事业来努力。
自我超越水平高的人,非常了解自己的无知、无能以及需要改进的地方。正如《礼记·学记》中所言“学然后知不足,知不足然后能自反”。所以个人学习与修炼是使这种良性循环进行下去的有效保障。幼儿园可以为个人学习提供保障,例如设立专门的图书借阅室,按教师发展的需要配置各类书籍,并建立激励机制鼓励行政人员借阅研读。可以成立文学社,鼓励行政人员积极参加,并将它作为个人学习的场所,大家可以在一起组织文学作品鉴赏会,提高文学修养;组织读书沙龙,分享学习心得;请专家指导写作,提高写作水平;还可以每学期开展公开观摩活动,采取一课多研、同课异构等方式,让行政人员与新教师结队成为“师徒”,在提高新教师的教学能力的同时让行政人员获得成就感,这也是隐性知识传递的最重要的方法。
自我超越不是个人所拥有的某些能力,而是一个过程,是一项终身的修炼。自我超越的精义便是学习如何在生命中产生和延续创造性张力。创造性张力是指愿景和现实之间的差距,它是自我超越的核心原理。幼儿园管理者要利用愿景与现况差距的力量,助力行政人员向他们的愿景推动。高度自我超越的人会永不停止学习,管理者要鼓励行政人员通过学习,创造并保持这种创造性张力,才能实现自我超越,让现实向愿景靠得更近。
四、冲破习惯性防卫,促进团队学习
团队学习是协同校正的过程,是开发团队能力的过程,这种能力会创造团队成员真正想要的成果。一般幼儿园的行政例会都是总结本周工作情况,讨论下周重点工作的事务性会议。为促进行政团队学习,幼儿园可以改变行政例会方式,“去行政化”,由单纯的处理事务性的工作到学习和处理事务相结合,会上行政人员轮流担任学习负责人,就某一篇好文章或新的教育思想进行学习分享,并阐明自己的观点和体会,提高行政人员的专业知识和管理水平。事务性的工作则采取商讨的形式,营造民主开放的氛围,让每个人都想说、敢说,有话说,不同的观点都得到阐述和辩护,可谓“百花齐放、百家争鸣”,然后寻找最佳结合点,做出科学合理的决策。为促进行政团队的学习,达到协同校正的目标,必须要认识个人的习惯性防卫。在行政会上可以组织《九型人格与领导力》的学习,让大家了解各自的优缺点,明白管理要点。对自己进行现场测试,了解自己成长的建议,通过自我分享测试结果,互知你我,这是认知习惯性防卫最科学合理的方法。团队学习是协同校正的必要条件,当协同校正水平高的时候,就可以大胆地践行“去行政化”的管理理念,走上幼儿园管理扁平化,专业化,精细化,科学化之路。
五、挑战线性思考,进行系统思考
线性思考是目前主导我们做出决策的主要思考模式。作为幼儿园管理人员,在加强自身修炼时,必须将其他修炼融入一个条理清晰的理论和实践体系,防止其他修炼变为分散独立的花招,或最新流行的组织变革时尚。通过看清整体,合理分配部分,达到部分之和大于整体的最佳效果。进行系统思考,我们会发现,复杂模式背后,竟有出人意料的简洁和优美。
建设学习型组织的幼儿园行政团队,只有通过五项修炼才能达到,没有捷径可走,修炼是一个过程,需要我们穷尽一生的努力。这就要求我们要不断学习,要有学得更快更好的学习力,这样的幼儿园行政管理人员才是最具竞争力、奉献精神和创新精神的最强团队,才有望实现建设学习型幼儿园的美好愿景。